Keď dostanete správu, môžete s ňou vykonať niekoľko akcií.
- Ak chcete odpovedať len odosielateľovi, vyberte položku Odpovedať.
- Ak chcete odpovedať pôvodnému odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom v riadkoch Komu a Kópia, vyberte položku Odpovedať všetkým.
- Ak chcete odoslať správu osobám, ktoré sa nenachádzajú v riadkoch Komu ani Kópia, vyberte položku Preposlať.
Odpovedanie na správu alebo preposlanie správy
V prijatej správe vyberte možnosť Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať. Tieto tlačidlá možno nájsť na niekoľkých rôznych miestach v závislosti od rozlíšenia obrazovky a verzie Outlooku. Nájdete ich v hornej časti tably na čítanie, vedľa pravého okraja správy alebo na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku.
Začnite písať správu.
Poznámka
Ak sa vaša odpoveď alebo preposlané správa otvorí v table na čítanie a vy chcete otvoriť odpoveď v novom okne (aby ste mohli napríklad zmeniť písmo), vyberte tlačidlo Otvoriť v novom okne .
Príjemcov môžete pridať alebo odstrániť v poliach Komu, Kópia a Skrytá kópia.
- Pridanie príjemcu Vyberte položku Komu, Kópia alebo Skrytá a potom vyberte príjemcu. Do poľa taktiež môžete zadať meno alebo e-mailovú adresu príjemcu.
- Odstránenie príjemcu Vyberte meno a stlačte kláves Delete.
Skontrolujte riadok predmetu. Riadok predmetu pre odpoveď sa automaticky nastaví na zobrazenie "RE:" pred pôvodným predmetom správy. Môžete to zmeniť tak, že jednoducho zadáte text do poľa Predmet, alebo ho môžete ponechať tak, ako je. Preposlané správy majú pred pôvodným predmetom výraz "FW:".
Vyberte položku Odoslať.
Tip
Ak chcete, aby sa všetky odpovede automaticky otvárali v novom okne, v ponuke Súbor vyberte položku Možnosti>Pošta. V časti Odpovede a preposlané správy začiarknite políčkoOtvoriť odpovede a správy poslané ďalej v novom okne.
Možnosť Odpovedať iba odošle novú správu pôvodnému odosielateľovi. Prílohy nie sú zahrnuté.
Možnosť Odpovedať všetkým odošle novú správu pôvodnému odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom uvedeným v riadkoch Komu a Kópia. Prílohy nie sú zahrnuté.
Funkcia Preposlať umožňuje zadať úplne novú skupinu príjemcov. Všetky prílohy zahrnuté v pôvodnej správe sa automaticky zahrnú pri preposlaní správy.
Prečo sa prílohy pri odpovedaní na správu nezahŕňajú?
Pri odpovedaní na správu sa do nej nezahrnú prílohy, pretože tú istú prílohu by ste odoslali späť osobe, ktorá vám ju odoslala. Toto správanie sa nedá nijako zmeniť. Po výbere položky Odpovedať alebo Odpovedať všetkým môžete priložiť novú verziu pôvodného súboru alebo akéhokoľvek iného súboru, ktorý chcete zahrnúť. Ak potrebujete správu s prílohami odoslať ďalším osobám, použite možnosť Preposlať .
Poznámka: Informácie o tom, ako požiadať o odpoveď s funkciou príloh, nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office.
Mám odpovedať alebo všetkým?
Skôr než vyberiete možnosť Odpovedať všetkým, zvážte, či je potrebné, aby všetci dostali vašu odpoveď, najmä ak bola pôvodná správa odoslaná mnohým osobám alebo distribučným zoznamom. Často je lepšie vybrať možnosť Odpovedať a potom pridať len osoby, ktorým chcete správu naozaj poslať. Alebo ak sa rozhodnete vybrať možnosť Odpovedať všetkým, odstráňte z poľa osoby, ktorým správu odoslať nechcete.
Môžem preposlať viacero správ naraz?
Ak chcete preposlať dve alebo viaceré správy rovnakým príjemcom ako jednu správu, vyberte správy, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu správ. Vyberte prvú správu a potom podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ďalšie správy. Po výbere všetkých správ, ktoré chcete preposlať, vyberte položku Preposlať na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku a vytvorte novú správu s ostatnými správami v prílohách.
Môžem mať všetky odpovede a preposlané správy otvorené v novom okne?
Outlook môžete nastaviť tak, aby automaticky otváral všetky odpovede a preposlané správy v novom okne (nie na table na čítanie).
- Vyberte položku Možnosti súboru>.
- Vyberte položku Pošta a potom sa posuňte nadol do časti Odpovede a preposielané správy .
- Začiarknite políčko Otvoriť odpovede a preposielanie v novom okne .
- Vyberte tlačidlo OK.
Môžem preposlať e-mail ako prílohu?
- V zozname správ vyberte e-mail.
- Na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku vyberte položku Ďalšie akcie> odpovedepreposlať ako prílohu.
Prílohy
Pri preposlaní správy bude správa obsahovať všetky prílohy, ktoré obsahovala pôvodná správa. K správe môžete pridať aj ďalšie prílohy.
Pri odpovedaní správa neobsahuje prílohy. Do správy s prílohou môžete manuálne pridať prílohy.