Pomocou Outlooku pre Microsoft 365 pre Mac môžete naplánovať online schôdzu pomocou Microsoft Teams alebo Skypu, ak to vaša organizácia podporuje. Ak je vaše konto nakonfigurované na telefonickú konferenciu, žiadosť o schôdzu online bude automaticky obsahovať telefónne číslo a identifikáciu konferencie.
Ak chcete naplánovať online schôdzu v Outlooku pre Mac, vykonajte tieto kroky.
V zobrazení Kalendár vyberte položku Nová udalosť.
V poli Nová udalosť pomenujte svoju udalosť.
Pridajte pozvaných ľudí do poľa Pridať povinných ľudí . Vyberte položku Voliteľné a pridajte voliteľných ľudí. Môžete pozvať celé skupiny kontaktov.
Vyberte dátum a potom nastavte trvanie udalosti od a do alebo vyberte prepínač, ak ju chcete zmeniť na celodennú udalosť. Ak chcete nastaviť opakovanie udalosti denne, týždenne atď., môžete tiež vybrať rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Neopakuje sa.
Podľa potreby pridajte do schôdze miesto konania.
Vyberte prepínač pre schôdzu cez Teams alebo schôdza cez Skype, ak je k dispozícii vo vašej organizácii.
Poznámka
- V prípade potreby potvrďte inštaláciu. Ak vaša organizácia používa Skype for Business, pozrite si tému Inštalovať Skype for Business. Ak vaša organizácia používa Microsoft Teams, doplnok sa nainštaluje automaticky.
- Online schôdze sú teraz podporované pre kontá Office365 alebo Exchange a Outlook.com a nie sú podporované v kontách IMAP a POP.
Ak chcete, môžete k podujatiu pridať poznámky alebo program v textovej oblasti.
Vyberte položku Uložiť.
Tip
Môžete tiež pozvať ľudí, ktorí nepatria do vašej organizácie. Jednoducho ich pridajte ako hostí pred začatím schôdze alebo sa budú musieť pripojiť anonymne.
Nastavenie každej schôdze online
Môžete nastaviť, aby každá schôdza, ktorú vytvoríte, automaticky obsahovala možnosť byť online (namiesto toho, aby ste ju zakaždým museli manuálne nastavovať).
- Na hornom paneli s nástrojmi prejdite napoložku NastavenieOutlooku>
- Na ľavej table vyberte v časti Calendarpoložku Viewing (Zobrazenie).
- Vyberte tlačidlo prepínania pomocou možnosti Pridať online schôdze ku všetkým udalostiam.
- Potom si vyberte vhodnú aplikáciu (Teams, Google Meet, WebEx atď.)
Pozrite tiež
Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v Outlooku pre Mac