Tabuľa plánovania anket umožňuje organizátorom zobraziť všetky ankety, ktoré vytvorili, spravovať ich a meniť predvolené nastavenia nových hlasovaní. Sú prístupné tu: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Spravovanie ankiet na tabuli organizátora
Ankety vytvorené organizátorom sú na tabuli rozdelené do nasledujúcich kategórií:
Otvorené ankety: Aktuálna anketa, ktorá je stále k dispozícii na hlasovanie.
Dokončené: Naplánovaná anketa.
Zrušené: hlasovanie, ktoré ste zrušili.
Platnosť vypršala: Anketa, ktorá bola vytvorená pred viac ako 90 dňami, bude označená ako vypršená.
Odstránené: Odstránené hlasovanie nie je k dispozícii na tabuli. Tieto ankety odstráni organizátor alebo anketa v rámci plánovania, pretože sa neodoslala.
V ankete môžete vykonať ľubovoľnú z nasledujúcich operácií:
Upravte otvorenú anketu tak, že vyberiete položku Upraviť anketu a zmeníte predmet, miesto alebo trvanie.
Poznámka
Ak vyberiete trvanie, ktoré je dlhšie ako predtým vybratá hodnota, účastníci nemusia byť počas dlhšieho trvania k dispozícii a existujúce hlasovania už nemusia byť spoľahlivé.
Hlasovanie zrušíte výberom položky Zrušiť hlasovanie vedľa príslušnej ankety. Po zrušení hlasovania už schôdzu nebude možné naplánovať a hlasovanie už nie je dostupné, ale stránka hlasovania sa stále zobrazuje so všetkými akciami označenými sivou farbou.
Ankety môžete odstrániť tak, že prejdete na kartu Dokončené, Zrušené alebo S uplynutou platnosťou .
Nastavenia organizátora
Nastavenia organizátora sa predvolene použijú na všetky ankety, ktoré vytvoríte. Zmeny týchto nastavení sa vzťahujú len na budúce ankety. Ak chcete získať prístup k nastaveniam alebo ich upraviť, vyberte položku Predvolené nastavenia anket v pravom hornom rohu tabuľky a v dialógovom okne Nastavenia vyberte jednotlivé možnosti.
- Upozorniť ma na aktualizácie ankety: Zakaždým, keď účastník hlasuje, dostanete e-mail. Správa obsahuje aktuálny stav ankety a možnosť naplánovať schôdzu.
- Naplánujte, kedy účastníci dosiahnu konsenzus: Udalosť v kalendári sa automaticky vytvorí, ak všetci povinní účastníci hlasovali za konkrétnu možnosť času. Ak je k dispozícii viac možností, naplánuje sa najskoršia možnosť.
- Podržanie vybratých časov v pláne: Týmto sa do vášho kalendára pridá nezáväzná plánovaná činnosť pre každú možnosť navrhnutú v ankete. Zadržania sa odstránia pri plánovaní schôdze alebo zrušení hlasovania.
- Uzamknúť anketu pre účastníkov: Účastníci nebudú môcť navrhovať nové termíny ani zoznam účastníkov na stránke hlasovania.
- Vyžadovanie overenia identity účastníkov: Aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu, účastníci sa budú musieť pred hlasovaním overiť.
- Predvolené trvanie: Vyberte predvolenú dĺžku schôdze.
- Obmedziť návrhy na čas schôdze: Povoľte iba návrhy času v rámci pracovných hodín.