Nastavenie hesla na ochranu informácií v programe Outlook

Pre údajový súbor Outlooku (.pst) možno nastaviť heslo, ktoré zabráni nežiaducemu prístupu iných osôb, ktoré zdieľajú váš počítač. Keď sa používa heslo, pri spustení Outlooku alebo prvom otvorení súboru v relácii Outlooku sa zobrazí výzva na zadanie hesla.

Poznámka

Heslá k údajovému súboru Outlooku (.pst) nie sú určené na poskytovanie zabezpečenia proti úmyselným pokusom o neoprávnený prístup k informáciám. Lepším spôsobom na obmedzenie prístupu k údajom je vytvoriť pre osobu používajúcu počítač používateľské konto Windowsu chránené heslom. Ďalšie informácie nájdete v Pomoci a podpore pre systém Windows.

Nastavenie alebo zmena hesla súboru .pst

Po nastavení hesla pre údajový súbor Outlooku (.pst) je vhodné toto heslo pravidelne meniť.

  1. Otvorte Outlook a na karte Súbor vyberte položku Nastavenie> kontNastavenie konta.
    Možnosti dostupné pri výbere nastavení konta v Outlooku

  2. Na karte Data Files vyberte údajový súbor Outlooku (.pst), pre ktorý chcete vytvoriť alebo zmeniť heslo, a potom vyberte položku Nastavenie.

  3. Vyberte tlačidlo Zmeniť heslo.

    Poznámka

    Tlačidlo Zmeniť heslo sa nezobrazí, ak používate konto programu Exchange. Na prístup ku kontu a informáciám programu Exchange sa používa sieťové heslo.

  4. V dialógovom okne Zmena hesla zadajte do polí Nové heslo a Potvrdenie hesla heslo, ktoré pozostáva z maximálne 15 znakov.
    Dialógové okno Zmena hesla

    Poznámka

    Používajte zložité heslá obsahujúce aspoň osem veľkých a malých písmen, číslice a symboly, napríklad Y6dh!et5. Dlhšie a zložitejšie heslo zvyšuje účinnosť zabezpečenia heslom.

  5. Heslo nastavte kliknutím na tlačidlo OK.

Najvhodnejšie postupy a tipy pre heslá

  • Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak ho zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže obnoviť. Ak si heslá zapíšete, uložte ich na bezpečné miesto mimo informácií, ktoré majú chrániť.
  • Počítač si môže zapamätať heslo, aby ste ho nemuseli zadávať pri každom otvorení údajového súboru programu Outlook (.pst). Ak je vaše používateľské konto systému Microsoft Windows chránené heslom a nemá k nemu prístup žiadny iný používateľ, po potvrdení nového hesla môžete začiarknuť políčko Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel .
  • Keď nastavíte heslo údajového súboru programu Outlook (.pst), heslo je nastavené pre celý súbor. Nemožno nastaviť heslo pre jednotlivé priečinky v rámci údajového súboru Outlooku (.pst).