Externé označenia sú značky, ktoré sú priložené k externým e-mailom s cieľom upozorniť používateľa, že tento e-mail nepochádzajú z organizácie. Externé štítky pomáhajú správcom sledovať podozrivé a potenciálne škodlivé e-maily.
Správcovia môžu externé označenia v e-mailoch zapnúť alebo vypnúť.