Ak sa pri vytváraní e-mailu zobrazuje reklamný pruh s textom "E-mail sa odosiela externým príjemcom", váš správca zapol funkciu, pomocou ktorej viete, kedy odosielate e-maily príjemcom mimo vašej organizácie a že ste pripojení, znamená to, že na poskytnutie tohto upozornenia používame najaktuálnejšie informácie, ktoré server poskytuje.
Ak sa vám pri vytváraní e-mailu zobrazuje pruh s informáciou "Niektorí príjemcovia môžu byť externí", správca zapol túto funkciu, ale nesynchronizujete sa so serverom, napríklad keď je zariadenie offline. V tomto prípade aplikácia používa predchádzajúce výsledky a prípadne aj informácie poskytnuté správcom ako pomoc pri upozornení.
