Začíname s Microsoft Places

Microsoft Places je nová platforma prepojeného pracoviska, ktorá nanovo predstavuje hybridnú, osobnú a vzdialenú prácu. Pomáha vám koordinovať, kde sa práca vykonáva, modernizovať kanceláriu pomocou inteligentných technológií a optimalizovať pracovisko podľa meniacich sa potrieb zamestnancov.

Koordinujte, kde sa pracuje, aby ste dosiahli správne výsledky

Hybridné plánovanie v Microsoft Places bude využívať spoločné dátové signály z Outlooku a Teams, aby ste si mohli pozrieť nadchádzajúci týždeň a zistiť, kedy vaši kolegovia a blízki spolupracovníci plánujú byť v kancelárii. Porozumiete dňom s najvyššou prítomnosťou v kancelárii, takže si môžete upraviť plán a využiť hodnotné osobné stretnutia. Inteligentná rezervácia vám pomôže nájsť dostupné priestory so správnou technológiou podľa účelu schôdze a kombinácie osobných alebo vzdialených účastníkov.

Modernizujte kanceláriu pomocou inteligentných technológií

Vďaka navigácii už nebudete strácať čas hľadaním správnej konferenčnej miestnosti alebo sledovaním zastaraného značenia v budove. Namiesto toho budete mať v mobilnom zariadení k dispozícii mapu, ktorá vás navedie na správne miesto. Rezervácia pracovného stola vám umožní zistiť, kde sedia vaši najbližší kolegovia, a podľa toho si vybrať svoj stôl. A keď sa dostanete do správnej miestnosti, Microsoft Teams Rooms umožní každému zapojiť sa bez ohľadu na polohu vďaka premysleným a inkluzívnym funkciám. S cieľom obnovovať a posilňovať vzťahy Microsoft Places podporí aj náhodné stretnutia, aby kolegovia mohli jednoducho vytvárať neformálne stretnutia a zdieľať ich s ostatnými v kancelárii.

Optimalizujte priestor a náklady podľa meniacich sa potrieb

Na efektívnu správu fyzických priestorov potrebujú vedúci a správcovia portfólia nehnuteľností prehľady o priestore, napríklad údaje o rezerváciách a trendy obsadenosti, aby odhalili príležitosti na optimalizáciu. Tieto prehľady umožňujú dynamické úpravy priestorov, napríklad premenu nadbytočných malých zasadacích miestností na priestory na spoluprácu, aby spĺňali meniace sa potreby spolupráce. Vďaka pokročilým poznatkom o vzorcoch obsadenosti môžu osoby s rozhodovacou právomocou ísť v optimalizácii priestorov ešte ďalej, napríklad znížiť počet dostupných poschodí počas menej vyťažených dní, čím šetria výdavky na energiu a zlepšujú skúsenosť na pracovisku. Agregovaním trendov v celom portfóliu môžu organizácie vytvárať flexibilné a udržateľné pracovné prostredia, ktoré sa prispôsobujú novým spôsobom práce.

Chcete to vyskúšať? Správcovia sa môžu zaregistrovať do programu Places Preview

Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku Places, kde sa dozviete viac o Microsoft Places a o tom, čo môže urobiť pre vašu organizáciu. Keď budete pripravení zapojiť sa, požiadajte správcu IT, aby navštívil príručku zapojenia do Places Preview.

Zistite, ako používať funkcie Places Preview

Keď správca IT dokončí proces zapojenia do Places Preview, môžete začať používať funkcie Places.

Začnite s webovou aplikáciou Places v Outlooku a Teams

Ak chcete získať prístup k našej aplikácii Places v Outlooku a Teams, správca sa musí zaregistrovať do našej verzie Preview (podľa pokynov vyššie). Po získaní prístupu k aplikácii postupujte podľa týchto pokynov: Správa aplikácií v Centre spravovania Microsoft Teams.

Keď správca povolí prostredie webovej aplikácie, môžete získať prístup k Places na webe cez outlook.office.com/places.

Pracovné plány

Ďalšie informácie o nastavení a zmene pracovného plánu, zobrazení pracoviska iných používateľov a správe ovládacích prvkov zdieľania nájdete v tomto článku podpory: Ďalšie informácie o pracovnom čase v Outlooku.

Plánovanie

Organizátori môžu požiadať pozvaných, aby sa schôdze zúčastnili osobne, a účastníci môžu odpovedať a potvrdiť, či sa budú môcť zúčastniť osobne alebo iba virtuálne. Ďalšie informácie o plánovaní udalostí s osobnou účasťou nájdete v tomto článku podpory: Plánovanie udalostí s osobnou účasťou.

Nastaviť a zobraziť moje umiestnenie budovy

Dajte ľuďom vedieť, či pracujete z kancelárie alebo na diaľku, nastavením svojho pracoviska na daný deň. Budú tak vedieť, v ktoré dni budete v kancelárii alebo budete pracovať z domu, čo uľahčí koordináciu osobných schôdzí. Keď sa čokoľvek zmení, aktualizujte svoje plány v Outlooku alebo Teams, aby sa vaša poloha prejavila v oboch. Podrobnosti o umiestnení budovy môžete pridať pri nastavovaní dní v kancelárii.

Zobraziť pracovisko iných používateľov

Pochopenie toho, kde ostatní pracujú, môže byť kľúčové pre efektívnu spoluprácu. V Teams môžete pri zobrazení profilových informácií vidieť polohu iných používateľov.

• Zobraziť polohu z podrobností karty profilu.

  Poznámka

  Ak na karte profilu nemôžete zobraziť informácie súvisiace s polohou, môže to byť spôsobené nastaveniami ochrany osobných údajov danej osoby.

• Zobraziť zoznam ľudí zo skupinového chatu.

  • Vyberte existujúci skupinový chat s osobami, o ktorých polohe sa chcete dozvedieť.
  • Vyberte Zobraziť a pridajte účastníkov pod svojím profilovým obrázkom v pravom hornom rohu Teams.
  • Ukážte na ľudí v tomto zozname. Ľuďom, ktorí uviedli svoje pracovisko na daný deň, sa tieto informácie zobrazia pod menom.

  Poznámka

  Skupinový chat je obmedzený na 250 ľudí, zoznam je predvolene zoradený abecedne a možno nebudete môcť zobraziť informácie o polohe ľudí z iných organizácií.

• Zobraziť, kto je vo vašej blízkosti, z okna chatu 1:1

Počas konverzácie v individuálnom chatovom okne Teams zobrazí v hornej časti okna chatu označenie V blízkosti, ak je daná osoba vo vašej blízkosti. Tieto informácie sa zobrazia iba vtedy, keď sú odosielateľ aj príjemca v tom istom čase v tej istej kancelárskej budove.

Začnite s Places v mobilnom zariadení

Ak chcete získať prístup k našej aplikácii Places pre iOS, správca sa musí zaregistrovať do našej verzie Preview (podľa pokynov vyššie). Stiahnite si aplikáciu TestFlight od Apple z App Storu: TestFlight v App Store. Keď správca dokončí kroky onboardingu, poskytne vám URL adresu od Apple na stiahnutie aplikácie cez aplikáciu TestFlight od Apple. Otvorte toto prepojenie vo webovom prehliadači iPhonu. Podľa pokynov nainštalujte aplikáciu Places pre iOS.

Rezervácia pracovného stola (pracovného priestoru)

S Places môžu organizácie nastaviť zoskupenia jednotlivých stolov pre zamestnancov, známe ako skupiny stolov (niekedy nazývané aj pracovné priestory). Zamestnanci si potom môžu rezervovať vyhradené miesto v skupine stolov, z ktorého budú pracovať pri návšteve kancelárie.

Rezervácia pracovného priestoru je rovnaká ako rezervácia miestnosti. Pracovný priestor si môžete rezervovať cez Outlook (Outlook pre Windows, Outlook pre iOS a Android, Outlook na webe a Outlook pre Mac). Kľúčový rozdiel je vybrať v rozbaľovacom zozname Typ vo Vyhľadávači miestností možnosť „pracovný priestor“ namiesto „konferenčná miestnosť“.

Tu sú kroky na rezerváciu pracovného priestoru:

1. Otvorte kalendár Outlooku a vyberte Nová schôdza (odporúčame použiť nastavenie Celý deň).
2. Nastavte stav Zobraziť ako: na Voľný čas, aby rezervácia pracovného priestoru neblokovala váš kalendár.
3. Na paneli Vyhľadávač miestností vyberte budovu z rozbaľovacieho zoznamu Budova a potom z rozbaľovacieho zoznamu Typ vyberte Pracovné priestory takto:

Tímové pokyny

Dnes majú lídri problém stanoviť jasné očakávania a normy pre to, kde, kedy a ako ich tímy pracujú. To vedie k nedostatočnému zosúladeniu a obavám o prepojenie zamestnancov, produktivitu a angažovanosť, najmä pri hybridnej práci. Veríme, že tento problém môžeme našim zákazníkom vyriešiť poskytnutím komplexných nástrojov pre Team Rhythm of Business – súboru možností, ktoré lídrom pomôžu dosiahnuť zosúladenie v tímoch a komunikovať normy naprieč organizáciami. Tímové pokyny umožňujú lídrom bezproblémovo vytvárať hybridné politiky pre svoje tímy.

Poznámka: Tímové pokyny sú k dispozícii iba používateľom s licenciou Teams Premium. Správcovia môžu nakonfigurovať, kto má k tejto funkcii prístup.

Vytvoriť pracovnú skupinu

1. Pracovnú skupinu vytvoríte kliknutím na položku + nová pracovná skupina na ľavom paneli stránky Places People.
2. Zadajte názov a fotografiu pracovnej skupiny a pridajte vlastníkov a členov.
3. Po uložení sa pracovná skupina pridá na ľavý panel stránky Places People pre všetkých vlastníkov a členov. Pracovná skupina je zdieľané zobrazenie pracovných plánov iných používateľov. Môžete vidieť, kde vlastníci a členovia plánujú pracovať. Pre pracovnú skupinu možno vytvoriť aj pokyny pre deň s osobnou účasťou.

Vytvoriť a upraviť pokyny pre pracovnú skupinu

Vlastníci môžu vytvárať a upravovať pokyny pre pracovnú skupinu.

Vytvorenie pokynov:

1. Vyberte pracovnú skupinu, pre ktorú chcete vytvoriť pokyny.
2. V zobrazení pracovnej skupiny kliknite na položku + Pokyny pre deň v týždni, pre ktorý sú pokyny určené.
3. Zadajte názov pokynov, dátum ukončenia, umiestnenie a popis (voliteľné). Pokyny sa budú opakovať každý týždeň až do zadaného dátumu ukončenia.
4. Kliknutím na Odoslať uložíte pokyny a upozorníte vlastníkov a členov pracovnej skupiny. Vlastníci a členovia dostanú celodennú pozvánku kalendára pre dané pokyny.

Úprava pokynov:

1. V zobrazení pracovnej skupiny na stránke Places People vyberte pokyny.
2. Kliknutím na tlačidlo Upraviť otvoríte dialógové okno úprav pokynov. K dispozícii sú možnosti upraviť a odoslať aktualizované pokyny všetkým vlastníkom a členom alebo pokyny odstrániť.

Zosúladiť s pokynmi

1. Členovia dostanú celodennú pozvánku kalendára pre dané pokyny.
2. Z pozvánky si členovia zobrazia podrobnosti o pokynoch a aktualizujú svoje pracovisko, aby bolo zosúladené s pokynmi. Kliknutím na položku „aktualizovať umiestnenie“ v pozvánke sa otvorí stránka Places People s vybratou pracovnou skupinou. Odtiaľ môžu členovia aktualizovať svoje opakované pracovisko tak, aby zodpovedalo umiestneniu uvedenému v pokynoch.

Places Explore

Keď správca IT onboarduje budovy do vášho nájomníka, bude k dispozícii stránka Places Explore.

Mapy

Správcovia môžu pridať mapové prostredie na rozšírenie Places, vďaka čomu zamestnanci uvidia rozloženia budov a poschodí, pochopia, ktoré zaujímavé miesta sú v okolí, a vizualizujú umiestnenie skupín stolov a konferenčných miestností. Mapy sú dostupné vo viacerých častiach prostredia Places, keď si používatelia rezervujú miestnosti alebo stoly, vrátane Places Finder.

Mapy sú voliteľné prostredie a nemusia byť k dispozícii pre všetky budovy. Ak sa vám v Places nezobrazujú mapy povolené pre vašu polohu, obráťte sa na správcu.

Analýza priestoru

Analýza Places je určená pre správcov nehnuteľností a správcov, ktorí hľadajú dátovo podložené prehľady na efektívnu správu priestorov. Teraz máte prístup k jednotnému pohľadu na spravované priestory, ktorý zahŕňa skupiny stolov, konferenčné miestnosti aj celé budovy, všetko zobrazené na jednej tabuli. Bezproblémovou integráciou údajov o plánovaní a rezerváciách s prehľadmi zo senzorov a obsadenosti vám naša platforma umožňuje odhaliť nedostatočné využitie, identifikovať neefektívnosti a zavádzať dátovo podložené stratégie na optimalizáciu efektívnosti priestorov. Robustné možnosti tvorby zostáv v platforme umožňujú používateľom identifikovať nerovnováhu medzi ponukou a dopytom a efektívne prideľovať zdroje. Microsoft Places poskytuje odborníkom na správu nehnuteľností použiteľné údaje na optimalizáciu využitia priestoru a prijímanie informovaných rozhodnutí, čo predstavuje nový spôsob správy nehnuteľností.

Začíname s Places Analytics

Prvým krokom je získať prístup k analýze Places. Ak chcete získať prístup, musíte kontaktovať správcu IT, ktorý spravuje Microsoft Places. Bude vás môcť pridať do požadovaných prístupových skupín a udeliť vám povolenie na zobrazenie analýzy.

Po poskytnutí prístupu môžete analýzu zobrazovať cez webovú aplikáciu Places, Outlook a Teams.

K Places môžete získať prístup na adrese outlook.office.com/places.

Poznajte a sledujte trendy využitia

Keď získate prístup a otvoríte Places Analytics, môžete vybrať budovu, ktorá vás zaujíma, pomocou vyhľadávacieho panela budov. Po výbere sa dozviete informácie onboardované o budove a o miestnostiach a skupinách stolov, ktoré sú s ňou spojené. Tieto údaje vám pomôžu získať rýchly prehľad o rôznych priestoroch, ich kapacitách a súvisiacom vybavení priradenom k priestoru.

Keď pochopíte pokrytie priestoru, môžete pokračovať ďalej a porozumieť využitiu priestorov. Pokrývame metriky využitia budov, miestností a skupín stolov. Každý z týchto priestorov má metriky využitia založené na zámere a metriky skutočného využitia. Využitie založené na zámere vychádza zo zámeru používateľa využiť priestor, zatiaľ čo skutočné využitie vychádza zo skutočného používania priestoru.

Porovnaním údajov o zámere a skutočnom využití pre tieto rôzne typy priestorov budete môcť pochopiť správanie používateľov a príležitosti na optimalizáciu. Pomocou údajov o zámere budete môcť pochopiť preferencie používateľov týkajúce sa hybridných plánov a rezervácií priestorov. Kombináciou so skutočnými údajmi pochopíte, nakoľko sa zámer používateľov zhoduje so skutočným správaním, a môžete prijať opatrenia v oblasti riadenia zmien a optimalizácie na zlepšenie skúsenosti zamestnancov a zníženie nákladov.

Zámer používateľov pre budovy sa odvodzuje z pracovných plánov nastavených zamestnancami a zámer pre miestnosti a skupiny stolov je založený na rezerváciách vykonaných zamestnancami. Skutočné využitie sa vypočítava na základe signálov senzorov obsadenosti, signálov odznakov a sieťových signálov.

Videá s pomocníkom

Zobraziť analýzu

Zmeniť rozsah dátumov

Prepnúť umiestnenia

Zdieľať zostavy

Konfigurovať pracovné dni

Pracovný plán Places

Ako povoliť automatické uvoľnenie miestností

Chcete odoslať pripomienky?

Počas tejto verzie preview chceme počuť vaše názory, aby ste nám pomohli zlepšiť vaše skúsenosti – preto nám pošlite svoje pripomienky priamo v aplikácii a pomôžte nám dláždiť cestu. V aplikácii Places prejdite na ikonu Nastavenia a ďalšie možnosti (...) vedľa svojho mena v pravom rohu a vyberte Pripomienky.

V systéme iOS ťuknite na svoj profilový obrázok vľavo hore a nájdite Pomocník a pripomienky.