Planner poskytuje flexibilné spôsoby zobrazenia, filtrovania a zoskupenia plánu, aby ste sa mohli sústrediť na to najdôležitejšie. Vyberte zobrazenie, ktoré vyhovuje vášmu spôsobu práce, a potom ho vylepšite pomocou filtrov a zoskupenia.
Prepínanie medzi zobrazeniami v pláne
V každom zobrazení sa zobrazujú rovnaké úlohy, ktoré sú usporiadané rôznymi spôsobmi.
Zobrazenie mriežky
Zobrazenie mriežky zobrazuje úlohy v štruktúrovanej tabuľke. Je ideálna na skenovanie podrobností a vykonávanie rýchlych aktualizácií.
Zobrazenie mriežky môžete použiť na:
- Prehľadné zobrazenie úloh, priradených úloh a dátumov
- Rýchla úprava polí úloh
- Zoradenie informácií v rámci plánu
Tip
V zobrazení mriežky môžete ovládať, ktoré podrobnosti úlohy sa zobrazia skrytím stĺpcov a zmenou ich poradia. Ak to chcete vyskúšať, vyberte položku Skryť v rozbaľovacej ponuke ľubovoľného stĺpca alebo presunutím ktorýkoľvek stĺpec myšou zmeňte jeho poradie.
Zobrazenie panela
Zobrazenie panela usporadúva úlohy do stĺpcov. Dobre funguje na vizuálne sledovanie priebehu.
Zobrazenie panela môžete použiť na:
- Zoskupenie úloh podľa stavu, sektora alebo iného poľa
- Presúvanie úloh medzi stĺpcami počas práce
- Rýchle rozpoznanie blokovania a ďalšie akcie
Zobrazenie grafov
Zobrazenie grafov premení váš plán na vizuálne prehľady.
Zobrazenie Grafy môžete použiť na:
- Zobrazenie rozdelenia úloh podľa stavu, nadobúdateľa alebo priority
- Prehľad o vyťažení tímu
- Sledovanie priebehu v rámci plánu bez otvárania úloh
Zobrazenie kalendára
V zobrazení Kalendár sa zobrazujú úlohy podľa dátumu.
Zobrazenie Kalendár môžete použiť na:
- Zobrazenie nadchádzajúcej práce podľa termínu dokončenia alebo počiatočného dátumu
- Identifikácia rušných dní a nedostatkov
- Plánovanie práce v rámci dní a týždňov
Filtrovanie úloh a zamerajte sa tak na svoju prácu
Filtre umožňujú dočasne zúžiť zobrazené položky v ľubovoľnom zobrazení.
Úlohy môžete filtrovať podľa atribútov, napríklad:
- Priradená úloha
- Označenia
- Priorita
- Sektor
- Stav
- Dátum splatnosti
Filtre nezmenia váš plán, zmenia iba to, čo je pre vás viditeľné.
Zoskupenie úloh podľa vlastného predplatného
Zoskupením sú úlohy usporiadané do sekcií na základe zdieľaného atribútu.
Úlohy môžete zoskupiť podľa:
- Priradené
- Sektor
- Označenia
- Dátum splatnosti
- Priorita
- Stav
Zoskupovanie funguje v zobrazeniach mriežky a panela a pomáha organizovať prácu bez vytvárania ďalších sektorov.