Opakované úlohy v Planneri

Poznámka

Kroky uvedené v tomto článku budú čoskoro aktualizované tak, aby odrážali nové Microsoft Planner prostredie, ktoré sa v súčasnosti zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie o novom Planneri v časti Najčastejšie otázky o Planneri.

​​​​Ak pracujete v prostredí GCC (Government Cloud Communities), GCC High alebo DoD (Department of Defense), pokračujte podľa pokynov v tomto článku.

Vzťahuje sa na: Microsoft Planner

Planner uľahčuje spravovanie opakujúcich sa úloh pre váš tím. Môžete jednoducho nastaviť automatické opakovanie pre denné, týždenné alebo mesačné opakovanie – a mnoho ďalších možností intervalu – s vlastnými nastaveniami opakovania.

Nastavenie opakovanej úlohy

  1. Výberom ľubovoľnej úlohy zobrazíte jej tablu Podrobnosti.
  2. Nastavte parametre časovania úloh pomocou polí Počiatočný dátum a Termín dokončenia .

Vyberte pole Opakovať a vyberte interval opakovania: Denne, Pracovné dni (M – F), Týždenne, Mesačne alebo Ročne. 

Rozbaľovací zoznam zobrazujúci možnosti poľa opakovania

Prípadne môžete vybrať možnosť Vlastné a otvoriť tablu Vlastné opakovanie . Preskúmajte a vyberte niektorú z možností vrátane týchto:

  • Deň, Týždeň, Mesiac alebo Rok

Vlastné opakovanie počas niekoľkých dní

  • Konkrétny pracovný deň

Vlastné možnosti opakovania počas niekoľkých týždňov

  • Konkrétny dátum mesiaca

Vlastné možnosti opakovania v priebehu niekoľkých mesiacov

  • Ročný termín dokončenia

Vlastné možnosti opakovania v priebehu rokov

Fungovanie opakovaných úloh

Planner zobrazuje iba aktuálny výskyt opakovanej úlohy. Keď ho označíte ako dokončený, automaticky sa zobrazí ďalší plánovaný výskyt. 

Každý výskyt:

  • Zobrazuje sa ako vlastná úloha
  • Zdieľa rovnaké podrobnosti a nastavenia úlohy
  • Je možné dokončiť, sledovať a filtrovať nezávisle od seba

Pravidlá opakovania

  • Opakovanie bude založené na načasovaní počiatočného termínu dokončenia úlohy.
  • Ak zmeníte termín dokončenia úlohy v rade opakovaní, pôvodný spôsob opakovania bude pokračovať pre všetky úlohy plánované na dokončenie po danom dátume. Úlohy s plánovanými termínmi dokončenia pred týmto dátumom sa nevytvoria.
  • Odstránením termínu dokončenia úlohy sa odstráni opakovanie a rad sa ukončí.

Ak ešte nepoužívate nový Planner alebo pracujete z prostredia GCC High, GCC alebo DoD, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zadanie opakovania úlohy

  1. V zobrazení panela vyberte kartu úlohy a zobrazí sa jej panel s podrobnosťami . 

  2. Nastavte parametre časovania úloh pomocou polí Počiatočný dátum a Termín dokončenia . 

  3. Výberom susedného poľa Opakovať otvorte ponuku Opakovať a vyberte interval opakovania: Denne, Pracovné dni (M – F), Týždenne, Mesačne alebo Ročne. 

    Repeat_Menu_04

  4. Ak chcete otvoriť tablu Vlastné opakovanie, vyberte možnosť Vlastné. Preskúmajte a vyberte niektorú z možností vrátane dní, týždňov, mesiacov/rokov, konkrétnych pracovných dní, konkrétneho dátumu mesiaca , dátumu splatnosti podľa rokov atď.

    Repeat_Custom_03

Pravidlá opakovania

  • Opakovanie bude založené na načasovaní počiatočného termínu dokončenia úlohy. Ak má počiatočná úloha nastavený počiatočný dátum, ale žiadny termín dokončenia, opakovanie bude založené na počiatočnom dátume. V opačnom prípade je opakovanie založené na aktuálnom dátume. 
  • Ďalšia inštancia v opakovanom rade sa vytvorí až po označení predchádzajúcej inštancie ako dokončenej.
  • Ak zmeníte termín dokončenia úlohy v rade opakovaní, pôvodný spôsob opakovania bude pokračovať pre všetky úlohy plánované na dokončenie po danom dátume. Úlohy s plánovanými termínmi dokončenia pred týmto dátumom sa nevytvoria. 
  • Odstránením termínu dokončenia úlohy sa odstráni opakovanie a rad sa ukončí.