Speaker Coach vám na záver skúšky ukáže súhrnnú zostavu.
Doručenie
Tempo
Prezentácia je spôsob, ako zdieľať dôležité informácie. Služba Speaker Coach meria tempo vašej reči, pretože:
- Výskumy naznačujú, že ak hovoríte príliš rýchlo, porozumenie publika a jeho zapamätanie si znižuje.
- Ak hovoríte príliš pomaly, publikum môže stratiť záujem o materiál, čo tiež môže znížiť porozumenie a schopnosť si ho vybaviť.
- Vaše tempo sa zobrazuje v súhrnnej zostave s grafom znázorňujúcim približné odchýlky vašej rýchlosti reči v priebehu času.
Odchýlky v tempe
- Na základe terénnych štúdií a minulého akademického výskumu Speaker Coach odporúča, aby prezentujúci hovorili rýchlosťou 100 až 165 slov za minútu; Toto je rýchlosť, akou väčšina testovaných publik považuje za najjednoduchšie spracovať informácie, ktoré počujú. Rozliční ľudia však dokážu hovoriť pohodlne a zreteľne v rôznej miere, takže publikum vám môže rozumieť jasne a odlišnou rýchlosťou. Postupom času sa rečnícky kouč poučí z vašich skúseností s jeho používaním.
- Počas skúšky vám rečnícky kouč ukáže tempo na základe posledných sekúnd reči. Tieto krátke intervaly merania sa budú pravdepodobne v priebehu skúšky líšiť.
- Ak váš počítač nie je pripojený silným sieťovým pripojením, môže dochádzať k oneskoreniu v čase, keď rečník počuje vašu reč, čo môže ovplyvniť jeho schopnosť presne zmerať rýchlosť reči.
Odporúčania
- Pred začatím novej snímky alebo sekcie prezentácie sa zhlboka nadýchnite.
- Pokúste sa naplánovať vhodnú prechodnú frázu, ktorú budete môcť použiť pri prechode na ďalšiu snímku, dokonca aj niečo také jednoduché, ako napríklad "Poďme ďalej" alebo "Porozprávajme sa o téme ďalšej snímky". Môže vám to pomôcť upokojiť sa počas pokračovania.
- Uvedomte si, že vášeň, ktorú cítite v súvislosti s vašou témou, môže spôsobiť, že budete hovoriť rýchlo alebo vzrušene, ale vaše publikum v takom prípade možno nebude schopné držať krok s tým, čo hovoríte.
Slová výplne
Keď rozprávate svoj príbeh publiku, sebavedomý zvuk pomáha zvýšiť presvedčivosť vášho posolstva. Speaker Coach počúva výplňové slová, pretože:
- Výskumy naznačujú, že prezentujúceho, ktorý často používa slovnú vatu, vnímajú publikum v prezentácii ako menej sebavedomého. To zase môže spôsobiť, že publikum bude menej sebavedomé rozprávanému príbehu.
- Používanie slovnej výplne je bežnou súčasťou rozprávania, ak ich však použijete príliš veľa, môže ich vyrušovať alebo poškodiť vaše správy. V priebehu času sa rečník bude učiť z vašich skúseností s používaním tejto funkcie.
Odporúčania
- Ak potrebujete chvíľu na usporiadanie myšlienok, zastavte sa.
- Ak ste nervózni, zhlboka sa nadýchnite, aby ste spomalili.
- Aby ste sa lepšie oboznámili so svojím materiálom, nájdite si čas na viac precvičovania pred samotnou prezentáciou.
- Ak zistíte, že v prechodných chvíľach používate výplňové slová, zapíšte si niekoľko prechodných slovných spojení, ktoré môžete použiť.
Výška hlasu
Monotónne rozprávanie môže publiku sťažiť pozornosť alebo vedieť, na čo sa zamerať.
Odporúčania
Ak chcete udržať ich pozornosť a zlepšiť komunikáciu, nezabudnite zvýrazniť kľúčové slová a frázy úpravou hlasitosti a výšky hlasu. Ak pracujete z poznámok alebo scenára, dávajte si pozor, aby ste zo scenára len nečítali, pretože to môže viesť k tomu, že budete monotónnejší a menej prirodzení.
Výslovnosť
Nezreteľná výslovnosť môže spôsobiť, že vás publikum nepochopí, čo môže viesť k tomu, že sa prestane zapájať.
Odporúčania
Výslovnosť slov vyslovujte jasne a presne. Ak niektoré slová ťažko vyslovujete správne, precvičujte ich, kým nebudete mať istotu, že ich dokážete vysloviť bez zakopnutia.
Obsah
originalita
Výskumy preukázali, že keď prezentujúci zopakuje rozšírené výroky zo snímky, členovia publika zvyčajne stratia záujem. Stávajú sa pasívnejšími – menej sa zapájajú do prezentácie. V takom prípade je pre nich ťažšie zapamätať si vašu správu.
Odporúčania
- Nečítajte nahlas dlhé dávky textu. Nechajte publikum, aby si ho prečítali sami. Zhrňte alebo vysvetlite význam textu.
- V poriadku je opakovať kratšie časti textu zo snímky, napríklad nadpis alebo odrážku.
Čísla na snímkach
Ak máte snímku s množstvom čísel, ktoré čítate nahlas, rečnícky kouč túto akciu neidentifikuje ako čítanie snímky. Čítanie číselných údajov nahlas pomáha publiku objasniť tieto informácie.
Inkluzívnosť
Speaker Coach vám pomôže byť inkluzívny tým, že počúva kultúrne citlivé frázy v týchto oblastiach: postihnutie, vek, pohlavie, rasa, sexuálna orientácia, duševné zdravie, citlivé geopolitické témy a vulgárne výrazy.
- Výskumy ukazujú, že v prezentáciách používanie kultúrne citlivých fráz pomáha každému v publiku cítiť sa zahrnutý. Vaše posolstvo bude jasne zaznieť bez toho, aby ste divákov odcudzili.
- Tu je príklad v kategórii "pohlavie": Vetu "Potrebujeme viac policajtov na udržanie verejnej bezpečnosti" by publikum považovalo za zaujatú voči mužom. Speaker Coach odporúča namiesto toho používať termín "policajti", pretože tieto povinnosti vykonávajú muži aj ženy.
- Na modernom pracovisku môže používanie vulgárnych výrazov vo formálnej prezentácii odradiť vaše publikum.
Odporúčania
Rečnícky kouč vás jemne postrčí tým, že navrhne konkrétne náhradné výrazy za určité slová. O tom, ktoré slová použijete v prezentácii, samozrejme prijímate vy.
Poznámka
Kouč lektora prepíše váš reč na text a potom text vyhodnotí. Niekedy sa vyskytnú chyby v prepise. Niektoré neinkluzívne jazyky môžu chýbať alebo sa niektorý jazyk môže mylne považovať za neinkluzívny.
Typy zaujatosti kontrolované rečníckym koučom:
| Zaujatosť | Popis |
|---|---|
| Zdravotné postihnutie | Najprv zdôraznite osobu, nie jej postihnutie. |
| Vek | Odvolávanie sa na vek osoby môže vnímať ako vylúčenie alebo zníženie jej veku. |
| Pohlavie | Slová označujúce konkrétny rod môžu byť vnímané ako vylučujúce, stereotypizujúce alebo stereotypizujúce. |
| Sexuálna orientácia | Sexuálna orientácia človeka by sa mala spomínať len vtedy, keď je to potrebné. |
| Preteky | Snažte sa vyhnúť zastaraným a potenciálne urážlivým výrazom pre rasový alebo etnický pôvod. |
| Duševné zdravie | Snažte sa vyhnúť výrazom, ktoré by mohli byť urážlivé pre ľudí s problémami duševného zdravia. |
| Etnické urážky | Nadávky sú narážky alebo obvinenia o niekom, ktoré ich pravdepodobne urazia alebo poškodia jeho povesť. |
Vylepšenia reči
Poznámka
Funkcia Speaker Coach zobrazí vylepšenia reči len vtedy, ak má návrhy na zlepšenie.
Existuje niekoľko oblastí spresnenia reči, v ktorých vám môže poradiť rečnícky kouč. Patria sem: privláčnosť, eufemizmy, privlastňovacie/množné číslo, zhoda v rámci podstatných slovných spojení a neformálny jazyk.
Odporúčania
- Snažte sa jasne a stručne vyjadriť svoj názor. Príliš rozvláčnosť, používanie eufemizmov alebo niektorých druhov neformálnej reči a hovorových hovorov môžu publiku sťažiť pochopenie.
- Majte na pamäti, že vaše privlastňovacie tvary a tvary množného čísla sú konzistentné. Hovorenie vecí ako "Je odborník" alebo "Mám slony" vás môže u vášho publika podkopať.
Opakujúce sa slová
Keď hovoríte, môžete slová a slovné spojenia používať opakovane bez toho, aby ste si to uvedomovali; Publikum si toho však bude vedomé. Speaker Coach vám môže pomôcť tieto slová a slovné spojenia identifikovať, aby ste sa vyhli ich nadmernému používaniu a udržali väčší záujem publika.
Opakujúci sa jazyk sa líši od slovnej výplne tým, že slová alebo slovné spojenia, ktoré opakovane používate, sú súčasťou vety, a nie vecami, ktoré hovoríte na vyplnenie medzier medzi vetami.
Speaker Coach používa databázu približne 200 bežných slov a spojení. Počíta počet prípadov, kedy ste použili slová alebo výrazy v danej databáze. Ak ich používate príliš často, v okne Zostava zo skúšky sa zobrazia v časti Opakujúci sa jazyk.
V niektorých slovách v databáze sa kontroluje, či sa vyskytujú na začiatku vety. Sú to slová ako "v podstate", "napriek tomu" alebo "technicky". Pri ostatných slovách sa kontroluje, či sa vyskytujú na konci vety, napríklad "right" (napravo). Väčšina z nich je však kontrolovaná na výskyt v rámci jednej vety.
Odporúčania
- Výber slov môžete zmeniť. Spriatelte sa so svojím synonymickým slovníkom. Namiesto opakovaného používania jedného slova používajte synonymá. Ak napríklad viackrát poviete "úžasné", vymeňte slová ako "úžasné" alebo "vynikajúce". Budete prezentovať nielen lepšie, ale aj rozšírite si slovnú zásobu.
- Často cvičte, aby ste videli, ako sa zlepšujete. Keď si viac uvedomíte, že niektoré slová používate nadmerne, môžete sa pred tým dať na pozor počas skutočnej prezentácie.
- Sústreďte sa na to, aby boli formulácie stručnejšie. Mnohé nadužívané slová budú pravdepodobne prídavné mená, bez ktorých by ste sa zaobišli. Počiatočné slovné spojenia, ako sú uvedené vyššie, sú veľmi blízke k výplňovým slovám. Stručnejšie informácie sú pre vaše publikum tiež pútavejšie. Na každom slove záleží.
- Služba Speaker Coach kontroluje len slová a slovné spojenia vo svojej databáze. Je možné, že aj naďalej používate opakujúci sa jazyk s inými slovami alebo výrazmi. Zaznamenajte cvičenia a prehrajte ich. Môžete si všimnúť opakujúci sa jazyk, ktorý Speaker Coach nezachytil.
Zapojenie publika
Reč tela
Keď hovoríte k publiku, neverbálna komunikácia môže mať taký vplyv ako slová, ktoré hovoríte. Vaše správanie, držanie tela, očný kontakt, vzdialenosť od kamery, osvetlenie a oblečenie môžu ovplyvniť predanie vašej správy. Kritika reči tela v nástroji Kouč lektora poskytuje spätnú väzbu, ktorú môžete použiť na lepšie zapojenie publika a minimalizovanie rozptyľovania.
Tieto kritiky sú k dispozícii len pre PowerPoint pre web.
Hodnotenie reči tela bolo upravené tak, aby fungovalo v nehybnej polohe v sede, aby vám pomohlo pripraviť sa na vizuálne prezentácie.
Majte na pamäti, že spoločnosť Microsoft neukladá video zo skúšky. Na ochrane vašich osobných údajov nám záleží.
Odporúčania
- Udržujte nehybnú polohu pred obrazovkou počítača.
- Vyhnite sa pohybom alebo predmetom, ktoré by vám mohli prekrývať alebo prekrývať tvár, teda ústa a čelo.
- Udržujte očný kontakt a nepozerajte sa od kamery počítača.
- V živej spätnej väzbe sa naraz objaví iba jedna kritika. Ak existuje viacero kritik, zobrazia sa postupne.
- Oblečte sa, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu; To, čo máte na sebe, by nemalo priťahovať pozornosť vášho publika.
- Uistite sa, že pozadie je prehľadné, aby ste nerozptyľovali publikum.
- Udržujte konzistentnú vzdialenosť od kamery a vyhnite sa tomu, aby ste boli príliš blízko alebo príliš ďaleko.
Dôležité
Hodnotenie reči tela nie je predvolene zapnuté. Ak ich chcete použiť, nezabudnite vybrať z ponuky položku Reč tela , keď vyberiete položku Skúšať s koučom.