Začali sme zavádzať nové možnosti komentovania pre aktuálne verzie PowerPointu. IT správcovia by mali o tejto funkcii vedieť niekoľko dôležitých vecí a ako ju zapnúť.
Poznámka
Moderné komentáre sa momentálne zavádzajú pre Microsoft 365 Family a Personal.
Posledná aktualizácia; Môže 23, 2020
Súhrn
Nové prostredie komentovania odpovedá na niekoľko obľúbených požiadaviek na funkcie a výrazne zlepšuje spoluprácu. Ďalšie podrobnosti
- Komentár sa teraz ukotví k objektom. Ak objekt premiestnite, komentár sa premiestni spolu s ním.
- Teraz môžete označiť vlákna komentárov ako vyriešené. Vyriešené komentáre sa nezobrazujú na okraji, ale stále ich možno vidieť na table Komentáre.
- Moderné komentáre môže upravovať iba osoba, ktorá ich vytvorila.
- Nové ovládacie prvky komentovania uľahčujú hľadanie a pridávanie nových komentárov.
- Vylepšené e-mailové oznámenia umožňujú príjemcom zobraziť kontext komentára a ak chcú, odpovedať priamo z e-mailu.
Vylepšené moderné prostredie komentárov sa teraz zavádza ako predvolene zapnuté. Ak vaša organizácia uprednostňuje klasické komentáre, môžete moderné komentáre zakázať prostredníctvom správcu skupinovej politiky alebo OCPS. Ďalšie podrobnosti
Moderné komentáre sa nedajú v starších verziách PowerPointu čítať. Používateľovi s PowerPointom 2019 alebo staršou verziou predplatného sa zobrazí upozornenie, že sa v súbore nachádzajú komentáre, ktoré ich aktuálna verzia PowerPointu nepodporuje, a zobrazí sa výzva na otvorenie prezentácie v PowerPointe pre web, kde si bude môcť prezrieť moderné komentáre. Zoznam starších zostáv predplatného nájdete v tabuľke nižšie v časti Kedy sa zobrazia moderné komentáre?
Ako to teda funguje?
Moderné komentáre budú podporované v PowerPointe pre Microsoft 365 vo Windowse alebo macOS, PowerPointe pre Android, PowerPointe pre iOS a PowerPointe pre web.
Microsoft 365, Android, iOS a web
Keď niekto, kto má zapnuté moderné komentáre, pridá komentáre k súboru, ktorý neobsahuje existujúce komentáre, nové komentáre sa pridajú ako moderné komentáre. Ak pridajú komentáre do súboru, ktorý už obsahoval existujúce komentáre, budú mať v danom súbore naďalej k dispozícii predchádzajúce možnosti pridávania komentárov. Zapnutím moderných komentárov sa neinovujú žiadne súbory, ktoré už obsahujú komentáre.
Niekomu, kto nemá zapnuté moderné komentáre, sa predchádzajúce možnosti pridávania komentárov budú naďalej zobrazovať v nových súboroch alebo v existujúcich súboroch, ktoré ešte neobsahujú žiadne moderné komentáre. Stále budú môcť čítať a pridávať moderné komentáre do súborov, ktoré už obsahujú moderné komentáre.
Iné verzie PowerPointu
Ak niekto s PowerPointom 2019 alebo staršou predplatenou verziou otvorí súbor, ktorý obsahuje moderné komentáre, zobrazí sa oznámenie, ktoré mu odporučí, aby na zobrazovanie komentárov alebo prácu s nimi použil PowerPoint pre web. Ak používajú niektorú z týchto verzií a oznámenie sa nezobrazuje, skontrolujte, či majú nainštalované najnovšie aktualizácie.
Poznámka
To sa stane aj v prípade používateľa s PowerPointom pre Microsoft 365 a nemá nainštalované najnovšie aktualizácie.
Povolenie moderných komentárov
Predvolene je vytváranie nových moderných komentárov pre podnikové inštalácie zapnuté. Ako sme už spomenuli vyššie, znamená to, že ak niekto vo vašej organizácii otvorí súbor, ktorý ešte neobsahuje žiadne komentáre, všetky nové komentáre, ktoré pridá, budú moderným typom komentárov.
Ak vaša organizácia uprednostňuje klasické komentáre, môžete moderné komentáre pre ľudí v organizácii vypnúť. Upozorňujeme, že týmto určujete, aký typ komentárov sa pridá do súborov bez komentárov. Files, ktoré už obsahujú moderné komentáre, budú naďalej používať moderné komentáre a súbory, ktoré už obsahujú klasické komentáre, budú naďalej používať klasické komentáre.
Ak chcete vypnúť moderné komentáre pre celú organizáciu alebo jednu či viaceré konkrétne podskupiny, otvorte portál OCPS a vypnite možnosť Používať moderné komentáre v PowerPointe.
Dôležité
Minimálna požadovaná verzia na získanie predvolených moderných komentárov je SAC január 2022 (zostava #16.0.14931.x). Ak chcete predvolene použiť moderné komentáre so zostavou SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), odporúčame vám použiť nastavenia správcu nájomníkov a nastaviť ich predvolené na možnosť Zapnuté.
Ak uprednostňujete skupinovú politiku, je k dispozícii nové nastavenie skupinovej politiky s názvom Používať moderné komentáre v PowerPointe, aj keď to samozrejme bude platiť iba pre klientov Windowsu.
Tip
- Moderné komentáre odporúčame zapnúť pre celú organizáciu, aby ste minimalizovali problémy so spätnou kompatibilitou, ktoré môžu vzniknúť pri spolupráci ľudí s rôznymi nastaveniami.
- Ak veľký počet používateľov stále používa staršie zostavy PowerPointu, môžete pred zapnutím moderných komentárov počkať, kým nebudú aktualizovaní na aktuálnu zostavu.
Kedy sa zobrazia moderné komentáre?
Nasledujúca tabuľka zobrazuje podrobný prehľad moderného prostredia komentárov v rôznych koncových bodoch a verziách PowerPointu.
| Presunuté pri zlúčení | Zlúčenie, ale bez ovládacích prvkov (bez upozornenia) | Upozornenie a výzva na otvorenie na webe, žiadne ovládacie prvky | Čítanie a písanie v existujúcich súboroch pomocou moderných komentárov | Vytvorenie nových súborov pomocou moderných komentárov | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Všetky staršie zostavy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Všetky staršie zostavy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Všetky staršie zostavy | Win32 Prod CC Všetky staršie zostavy | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Všetky staršie zostavy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Všetky staršie zostavy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Všetky staršie zostavy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Všetky staršie zostavy | Február 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | nie je k dispozícii |
| Win32 2016 | Všetky staršie zostavy | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus opravy: KB4484216 KB4484168 |
nie je k dispozícii | nie je k dispozícii |
| Win32 2013 | Všetky staršie zostavy | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
nie je k dispozícii | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii |
| Mac Prod CC | Všetky staršie zostavy | Február 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Všetky staršie zostavy | Február 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | nie je k dispozícii |
| Mac 2016 | Všetky staršie zostavy | Jún 2017 | 16.16.20021000 | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii |
| Mac 2011 | Všetky staršie zostavy | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii |
| Webový prod | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii | nie je k dispozícii | Zapnuté | Zapnuté |
| Insideri pre iOS | Všetky staršie zostavy | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Prod pre iOS | Všetky staršie zostavy | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Insideri pre Android | Všetky staršie zostavy | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Všetky staršie zostavy | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Čo ďalej?
Pri zavádzaní funkcie budeme počúvať vaše pripomienky, aby sme videli, ako dobre funguje vám a vašej organizácii.
Nakoniec odstránime aj ovládací prvok OCPS a moderné možnosti komentovania budú jednoducho pre každého.
Váš názor nás zaujíma.
Ak chceme túto funkciu aj naďalej vylepšovať, potrebujeme vaše pripomienky. Ak máte návrhy, ako by sme to mohli zlepšiť, dajte nám o tom vedieť na webovej lokalite pptcommentsfeedback@microsoft.com.