Ak chcete powerpointovú prezentáciu odoslať ostatným, je to oveľa jednoduchšie, ak súbor nie je príliš veľký. Súbor vo Windowse môžete komprimovať alebo komprimovať. Veľkosť súboru sa zmenší, ale zachová sa pôvodná kvalita prezentácie. Môžete tiež komprimovať mediálne súbory v rámci prezentácie, vďaka čomu bude ich veľkosť menšia a ich odoslanie bude jednoduchšie.
Komprimovanie prezentácie pomocou Windows Prieskumníka alebo Prieskumníka súborov
Otvorte Windows Prieskumníka (Windows 7) alebo Prieskumník (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 a Windows 11) jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Vo Windowse 8 použite klávesovú skratku: Stlačte na klávesnici kláves
Windows + E. - Použitie ponuky Štart vo Windowse: Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart systému Windows a vyberte položku Otvoriť program Windows Prieskumník (Windows 7) alebo Prieskumník (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 a Windows 11). Ak sa tlačidlo Štart nezobrazuje, premiestnite kurzor do ľavého dolného rohu obrazovky.
- Vo Windowse 8 použite klávesovú skratku: Stlačte na klávesnici kláves
Vyhľadajte prezentáciu, ktorú chcete skomprimovať.
Kliknite pravým tlačidlom myši na prezentáciu a vyberte položku Odoslať do>komprimovaného (zazipovaného) priečinka.
Windows vytvorí nový súbor zip a dá mu rovnaký názov ako súboru PowerPointu.
Komprimovaný súbor môžete odoslať určenému príjemcovi, ktorý potom môže tento súbor jednoduchým kliknutím dekomprimovať.
Komprimovanie mediálnych súborov v prezentáciách
Ak prezentácia obsahuje zvuk alebo video, môžete veľkosť takýchto mediálnych súborov zmenšiť, a teda zmenšiť aj celkovú veľkosť daného súboru. Postupujte podľa krokov v téme Komprimovanie mediálnych súborov.