Pridanie zdrojov do projektu

Do projektu môžete pridať viacero typov zdrojov.

• Podnikové zdroje Podnikový zdroj je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. Každý z týchto zdrojov preto možno zdieľať v rámci viacerých projektov. Zoznam podnikových zdrojov spravidla spravuje správca a každý projektový manažér pridáva zdroje do projektov podľa potreby.
• Nepodnikové zdroje Nepodnikový zdroj alebo lokálny zdroj nie je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. Žiadny ďalší projektový manažér nemôže používať nepodnikové zdroje v rámci svojich projektov.
• Všeobecné zdroje Všeobecné zdroje sa používajú na určenie požiadaviek na pracovníkov pre projekt, ako sú napríklad stolári a vývojári, alebo tím zdrojov.

Čo vás zaujíma?

• Pridanie zdrojov do projektu
• Pridanie podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)
• Pridanie všeobecných podnikových zdrojov do projektu (len Project Professional)
• Pridanie všeobecných nepodnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

Pridanie zdrojov do projektu

1. Na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia zdrojov vyberte položku Hárok zdrojov.

2. Do poľa Názov zdroja zadajte pracovné zaradenie, materiál alebo všeobecný názov prostriedku.

3. Ak chcete označiť skupiny zdrojov, do poľa Skupina pre názov zdroja zadajte názov skupiny.

4. Zadajte typ prostriedku.

   • Ak chcete určiť, že tento zdroj je pracovným zdrojom, v poli Typ vyberte položku Práca.
   • Ak chcete určiť, že tento zdroj je materiálovým zdrojom, v poli Typ vyberte položku Materiál. Do poľa Označenie materiálu zadajte označenie zdroja (napríklad metre, tony alebo škatule).
   • Ak chcete určiť, že tento prostriedok je nákladovým prostriedkom, v poli Typ vyberte položku Náklady.

5. Do poľa Max. Jednotky pre zdroj zadajte celkový počet jednotiek tohto zdroja dostupných pre projekt. Hodnota maximálneho počtu jednotiek určuje, aké množstvo tohto zdroja je dostupné pre tento projekt – napríklad čiastočne alebo v násobkoch.
   Ak máte napríklad zdroj, ktorý je k dispozícii pre váš projekt dva dni v týždni, môžete zadať hodnotu maximálneho počtu jednotiek 40 %. Na určenie viacnásobnej dostupnosti označenia zdroja môžete použiť maximálny počet jednotiek. Predpokladajme napríklad, že máte zdroj s názvom Inžinieri, čo je jediný zdroj, ktorý predstavuje troch jednotlivých inžinierov vo vašom tíme. Maximálny počet jednotiek pre inžinierov môžete zadať ako 300 %. Potom môžete naplánovať všetkým trom inžinierom prácu na plný úväzok a zdroj Inžinieri nebude nadmerne vyťažený.
   Maximálny počet jednotiek môžete zadať ako percentuálnu hodnotu (50 %,100 %,300 %) alebo desatinné číslo (0,5; 1; 3).

   Poznámka

   • Ak chcete vytvoriť rozpočtový prostriedok, vyberte zdroj, kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a potom vyberte položku Informácie. Začiarknite políčko Rozpočet .
   • Pracovný zdroj a súvisiace informácie môžete pridať pomocou e-mailového adresára rozhrania MAPI, služby Active Directory alebo programu Microsoft Project Server. Na karte Zdroj v skupine Vložiť vyberte položku Pridať zdroje a potom vyberte položku Zostaviť tím z podniku (iba Project Professional), Active Directory alebo Adresár.

Na začiatok stránky

Pridanie podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

1. Na karte Prostriedky v skupine Vložiť vyberte položku Pridať zdroje>Zostavenie tímu z podniku.

2. V dialógovom okne Zostavenie tímu podniku vyberte v poli Existujúce filtre filter, ktorý chcete použiť. Filtrovaný zoznam podnikových zdrojov sa zobrazí v stĺpci Podnikový prostriedok . Všetky zdroje priradené projektovému tímu sa zobrazia v stĺpci Zdroj projektu .

3. Ak chcete vyhľadať prostriedky, ktoré dokážu pracovať určitý počet hodín v priebehu konkrétneho časového rozsahu, začiarknite políčko Dostupný na prácu . Zadajte objem času, ktorý musí byť prostriedok dostupný na prácu a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí Od a Do .

4. V stĺpci Podnikový prostriedok vyberte podnikový prostriedok, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero prostriedkov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte jednotlivé zdroje.

   • Ak chcete vyhľadať podnikové prostriedky, ktoré sa zhodujú so schopnosťami a inými atribútmi existujúcich prostriedkov tímu, vyberte požadovaný prostriedok v časti Zdroj projektu a potom vyberte položku Zhodovať.
   • Ak chcete nahradiť existujúci prostriedok podnikovým prostriedkom, v stĺpci Prostriedok projektu vyberte prostriedok alebo všeobecný prostriedok, ktorý chcete nahradiť. V časti Podnikový prostriedok vyberte nový podnikový prostriedok a potom vyberte položku Nahradiť.
     Keď nahrádzate prostriedok, nahradený prostriedok sa neodstráni, ak nevykonal žiadnu skutočnú prácu. Náhradný prostriedok sa priradí k zvyšnej práci.

5. Ak chcete pridať navrhovaný zdroj do projektového tímu, v stĺpci Rezervácia vyberte položku Navrhované.

6. Ak chcete zobraziť graf dostupnosti vybratého zdroja, vyberte položku Grafy.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Pridanie všeobecných podnikových zdrojov do projektu (len Project Professional)

1. Na karte Prostriedky v skupine Vložiť vyberte položku Pridať zdroje>Zostavenie tímu z podniku.
   Ak existuje viac než 1 000 podnikových zdrojov, môžete zoznam zdrojov filtrovať pomocou podnikových kódov prehľadu. Kódy prehľadu sa definujú na základe požiadaviek organizácie.
2. V dialógovom okne Vytvorenie tímu vyberte položku a rozbaľte položku Prispôsobiť filtre.
3. V časti Prispôsobiť filtre vyberte v stĺpci Názov poľapoložku Všeobecné, v stĺpci Test vyberte položku Rovná sa a potom do stĺpca Hodnoty zadajte hodnotu Áno.
4. Výberom položky Použiť filter použite nastavenia filtra na zoznam podnikových prostriedkov.
5. Ak chcete vyhľadať prostriedky, ktoré dokážu pracovať určitý počet hodín v priebehu konkrétneho časového rozsahu, začiarknite políčko Dostupný na prácu . Zadajte objem času, ktorý musí byť prostriedok dostupný na prácu a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí Od a Do .
6. V stĺpci Podnikový prostriedok vyberte všeobecný prostriedok, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero prostriedkov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte jednotlivé zdroje.

Na začiatok stránky

Pridanie všeobecných nepodnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

1. Na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia zdrojov vyberte položku Hárok zdrojov.

2. Do stĺpca Názov prostriedku zadajte názov všeobecného zdroja, napríklad "tesár".

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a vyberte položku Informácie. V dialógovom okne Informácie o zdroji vyberte kartu Všeobecné a potom začiarknite políčko Všeobecné

4. Na karte Vlastné polia zadajte v časti Vlastné polia hodnoty pre všetky polia, ktoré sa vyžadujú pre tento všeobecný zdroj.
   Keďže tieto polia sú jedinečné pre každú organizáciu, podrobnejšie informácie o ich používaní získate od správcu.

   Poznámka

   Do zoznamu podnikových prostriedkov môžete pridať ľubovoľný všeobecný prostriedok. V závislosti od požiadaviek organizácie je možné, že budete musieť určiť ďalšie atribúty prostriedku, napríklad kalendáre a schopnosti.

Na začiatok stránky

K projektom môžete pridať zdroje dvomi spôsobmi:

• Zostavenie tímu Pomocou funkcie Zostavenie tímu môžete vyhľadávať podnikové zdroje s požadovanými zručnosťami na dokončenie úloh v projekte.

• Plán zdrojov Počas spustenia projektu môžete pred prípravou podrobného plánu projektu s úlohami a priradeniami použiť plán zdrojov, ktorý vyjadrí požiadavky na zdroje pre projekt na vysokej úrovni. Je to užitočné, keď potrebujete poskytnúť poradenstvo manažérom zdrojov a manažérom oddelení o nadchádzajúcej práci, ale nepoznáte konkrétne úlohy alebo zdroje, ktoré budú tvoriť plán projektu.

  Poznámka

  Plány zdrojov môžete vytvárať a zobrazovať len pomocou služby Project Web Access. Plány zdrojov nie sú viditeľné v Project Professional a plány neobmedzujú dostupnosť zdrojov v rámci programu Project.

Čo vás zaujíma?

• Pridanie zdrojov do projektu pomocou zostavenia tímu
• Vytvorenie plánu zdrojov pre návrh projektu

Pridanie zdrojov do projektu pomocou zostavenia tímu

1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte položku Projekty.

2. Vyberte riadok pre projekt, pre ktorý chcete zostaviť tím, a potom vyberte položku Zostaviť tím.

3. Na stránke Zostavenie tímu zoznam zdrojov na ľavej strane zobrazuje všetky zdroje, ktoré máte povolenie zobraziť v rámci kódu štruktúry rozdelenia zdrojov pre vašu organizáciu. V zozname na pravej strane sa zobrazia zdroje, ktoré už sú v projekte priradené.

4. Naľavo vyberte zdroje, ktoré chcete priradiť k projektu, a potom vyberte položku Pridať. Začiarknutím políčka vedľa zdroja vyberte zdroj.

5. Ak chcete na ľavej strane vytvoriť zoznam, ktorý bude obsahovať iba tie zdroje, ktoré majú zručnosti zodpovedajúce zdroju na pravej strane, vyberte zdroj na pravej strane a potom vyberte položku Porovnať.
   Vyhľadávanie zdrojov týmto spôsobom je užitočné najmä vtedy, keď máte v projekte všeobecné zdroje a chcete nájsť skutočné zdroje (ľudí) s rovnakými schopnosťami, ktoré by nahradili všeobecné zdroje.

6. Ak chcete nahradiť zdroj vpravo zdrojom naľavo, vyberte zdroj vľavo aj zdroj napravo a potom vyberte možnosť Nahradiť. Ak má zdroj zaznamenané hodnoty skutočnej práce pre úlohy, tento zdroj nie je možné použiť v projekte.

7. V časti Typ rezervácie vyberte položku Potvrdené , ak chcete zdroj odovzdať do projektu, alebo vyberte položku Navrhované , ak ešte nemáte oprávnenie na odovzdanie zdroja do projektu.

   Tip

   Ak chcete zobraziť graf znázorňujúci dostupnosť vybratých zdrojov ešte pred ich pridaním do plánu, vyberte zdroje na ľavej strane a potom vyberte položku Graf.

8. Výberom položky Save Changes (Uložiť zmeny ) pridajte nové zdroje do projektu.

Môžete tiež vytvoriť filter, pomocou ktorého sa na stránke Zostavenie tímu zobrazí len podmnožina zdrojov:

1. Vyberte položku Možnosti zobrazenia, a potom vyberte položku Filter.
2. V zozname Filtre vyberte filter, ktorý chcete použiť.
3. Vyberte pole v zozname Názov poľa a test v zozname Test. V zozname Hodnota vyberte hodnotu, ktorá sa má testovať, alebo nastavte rozsah hodnôt zadaním dvoch hodnôt oddelených čiarkou (,).
4. Ak filter obsahuje viac riadkov s kritériom, vyberte operátor v stĺpci A/Alebo a začnite nový riadok.
5. Ak chcete pred použitím filtra na svoje zdroje otestovať, či filter vráti platné výsledky, vyberte položku Overiť filtre.
6. Výberom tlačidla OK použite filter na zoznam zdrojov.

Vytvorenie plánu zdrojov pre návrh projektu

1. Na paneli Rýchle spustenie v časti Projekty vyberte položku Návrhy a aktivity.

2. Vyberte projekt, pre ktorý chcete vytvoriť plán zdrojov, a potom vyberte položku Plán zdrojov.

3. Vyberte položku Možnosti zobrazenia Možnosti .

4. Do polí Rozsah dátumov a Jednotky zadajte rozsah dátumov a časové jednotky, ktoré sa majú zobraziť v časti s časovým usporiadaním tabuľky plánu zdrojov.

5. V poli Zobraziť jednotky zadajte, či chcete, aby hodnoty v tabuľke zdrojov zobrazovali hodiny, dni alebo ekvivalenty plného úväzku.

6. Ak chcete zistiť, ako je súhrn priradenia zdrojov zobrazený v zostavách, ktoré je možné generovať v programe Project Web Access, vyberte v časti Vypočítať využitie zdrojov jednu z nasledujúcich možností:

   • Plán projektu Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu, ale nie z plánu zdrojov projektu, vyberte túto možnosť.
   • Plán zdrojov Túto možnosť vyberte, ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov pomocou informácií o zdrojoch v pláne zdrojov.
   • Plánujte projekt do Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu do určitého dátumu, vyberte túto možnosť. Využitie zdrojov z plánu zdrojov sa použije na určenie dostupnosti zdrojov po určenom dátume.

7. Ak začiarknete políčko Zobraziť celkovú prácu , v tabuľke plánu zdrojov sa namiesto časovo usporiadaných hodnôt zobrazí celkový počet hodín.

8. Do poľa Položky na stranu zadajte maximálny počet riadkov, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke plánu zdrojov.

9. Výberom položky Použiť sa použije nastavenie na mriežku zdrojov bez uloženia.

10. Výberom položky Publikovať môžete publikovať plán, aby sa v centre projektov zobrazoval ako návrh projektu.
    Ak chcete uložiť návrh bez publikovania, vyberte položku Uložiť. Ostatným členom tímu sa návrh v centre projektov nezobrazí.

Prečo nemôžem vykonať niektoré akcie v programe Project Web Access?

V závislosti od nastavení povolení, ktoré ste použili na prihlásenie do programu Project Web Access, sa môžu stať, že nebudete môcť vidieť alebo používať niektoré funkcie. Okrem toho sa obsah zobrazený na niektorých stránkach môže líšiť od toho, čo je zdokumentované, ak správca servera prispôsobil službu Project Web Access a neprispôsobil Pomocníka tak, aby zodpovedal tejto možnosti.