V poliach Náklady sa zobrazujú celkové plánované alebo predpokladané náklady na úlohu, zdroj alebo priradenie na základe nákladov, ktoré už vznikli za prácu vykonanú zdrojmi priradenými k úlohám, ako aj náklady plánované na zostávajúcu prácu.
Existuje niekoľko kategórií polí Náklady.
Typ údajov Mena
Náklady (pole úlohy)
Typ vstupu Vypočítavané pole alebo pole na zadávanie
Spôsob výpočtu Pri prvom vytvorení úlohy sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená kumulatívnymi nákladmi priradených zdrojov. Náklady sa vypočítavajú na základe nastavení Standard Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k všetkým zdrojom pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj pevné náklady na úlohu. Pri vykazovaní skutočnej práce alebo skutočných nákladov na túto úlohu program Microsoft Office Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do hárka úloh a skontrolujte celkové prevádzkové náklady na úlohu, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Úloha pozostáva z 10 hodín pre dva zdroje so sadzbami 20 EUR za hodinu. Na začiatku úlohy je cena 200 EUR. Keďže zdroje vykazujú skutočnú prácu, tento údaj sa upraví. Na konci úlohy sú celkové náklady rovnaké ako skutočné náklady.
Poznámky Okrem toho, že Project vypočíta náklady, môžete zadať alebo upraviť náklady sami. Ak zadáte náklady, Project prenesie rozdiel medzi zadanou hodnotou a predchádzajúcou hodnotou do poľa Pevné náklady.
Náklady (pole zdroja)
Typ vstupu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom pridaní zdroja do projektu je cena 0,00, kým sa zdroj nepriradí k úlohám. Po priradení sa náklady vypočítajú na základe nastavenia Standard Sadzba, Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k zdroju pre danú úlohu. Pri vykazovaní skutočnej práce alebo skutočných nákladov na priradenia zdroja project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do zobrazenia zdrojov a skontrolujte celkové prevádzkové náklady zdroja, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sledujete náklady na zdroj s sadzbou 20 EUR za hodinu. Zdroj sa počas trvania projektu priradí k 15 rôznym úlohám. Pole Náklady môžete kedykoľvek použiť na zobrazenie celkových nákladov pre tento zdroj, ktoré zahŕňajú skutočné aj zostávajúce náklady na všetky priradené úlohy.
Náklady (pole priradenia)
Typ vstupu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom priradení sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená sadzbou nákladov na zdroje. Keď sa v priradení uvádza skutočná práca alebo skutočné náklady, Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Náklady sa vypočítavajú z nastavení Standard Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k zdroju pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj všetky náklady na použitie zdrojov.
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do hárka v zobrazení Použitie úlohy alebo Používanie zdrojov na zobrazenie alebo filtrovanie medzisúčtov nákladov na priradenie, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Priradenie pozostáva z 10 hodín pre zdroj s sadzbou 20 EUR za hodinu. Na začiatku priradenej úlohy je cena 200 EUR. Keďže zdroj nahlasuje skutočnú prácu, tento údaj sa upraví. Na konci priradenia sú celkové náklady rovnaké ako skutočné náklady.
Náklady (pole úlohy s časovým usporiadaním)
Typ vstupu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom vytvorení úlohy sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená kumulatívnymi nákladmi priradených zdrojov. Náklady sa vypočítavajú na základe nastavení Standard Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k všetkým zdrojom pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj pevné náklady na úlohu. Pri vykazovaní skutočnej práce alebo skutočných nákladov na túto úlohu Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časovo usporiadanej časti zobrazenia Použitie úlohy, aby sa zobrazili celkové prevádzkové náklady úlohy, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sean a Chris sú priradené k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na 16 hodín práce budúci pondelok až štvrtok. Obaja majú štandardnú sadzbu $ 20 za hodinu za 4 hodiny práce pre každý zo 4 dní. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie úlohy a zistíte, že pre budúci pondelok až štvrtok sú plánované časovo usporiadané náklady pre túto úlohu 80 USD za 4 dni.
Náklady (pole zdroja s časovým usporiadaním)
Typ vstupu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom pridaní zdroja do projektu bude pole Náklady obsahovať hodnotu 0,00, kým sa zdroj nepriradí k úlohám. Po priradení sa náklady vypočítajú na základe nastavenia Standard Sadzba, Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k zdroju pre danú úlohu. Pri vykazovaní skutočnej práce alebo skutočných nákladov na priradenia zdroja project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie zdrojov, aby sa zobrazili celkové prevádzkové náklady zdroja, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Jamie, na 10 dolárov za hodinu, je priradená k 15 rôznych úloh počas celého trvania projektu. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie zdrojov a zobrazia sa plánované náklady, ktoré sa očakávajú pri práci Jamieho na projekte. Ak je Jamie naplánovaný na 8 hodín denne, zobrazia sa časovo usporiadané hodnoty nákladov, napríklad 80 EUR (8 hodín pri 10 EUR za hodinu) pre každý odpracovaný deň. Ak je Jamie priradený s menším počtom jednotiek priradenia, môžu sa zobraziť nižšie hodnoty nákladov. Ak je naplánovaná práca nadčas, môžu sa zobraziť vyššie hodnoty nákladov.
Náklady (pole priradenia s časovým usporiadaním)
Typ vstupu Vypočítané
Spôsob výpočtu Pri prvom priradení sú náklady rovnaké ako zostávajúce náklady, čo je hodnota zostávajúcej práce vynásobená sadzbou nákladov na zdroje. Keď sa v priradení uvádza skutočná práca alebo skutočné náklady, Project vypočíta náklady pripočítaním skutočných nákladov k zostávajúcim nákladom. Tento obrázok je rozložený počas plánovaného trvania priradenia.
Náklady = skutočné náklady + zostávajúce náklady
Náklady sa vypočítavajú podľa nastavení Standard Sadzba za prácu nadčas, Náklady na použitie a Nárast nákladov pre zdroj a množstvo práce priradenej k zdroju pre danú úlohu. Do tohto poľa sa pridajú aj všetky náklady na použitie zdrojov.
Najlepšie použitie Pridajte pole Náklady do časového rozvrhu zobrazenia Používanie úlohy alebo Používanie zdrojov, aby sa zobrazili celkové medzisúčty nákladov na priradenie, pričom priebežne kombinuje skutočné a zostávajúce náklady.
Príklad Sean je priradený k úlohe "Write proposal", ktorá je naplánovaná na 16 hodín práce od pondelka do štvrtka. Sean štandardná sadzba je 20 dolárov za hodinu za 4 hodiny práce pre každý zo 4 dní. Pole Náklady pridáte do časovo nastavenej časti zobrazenia Používanie úloh alebo Používanie zdrojov a uvidíte, že v prípade pondelka až štvrtka sú plánované náklady na každý deň 80 EUR.