Ostatní projektoví manažéri majú už za sebou mnoho skúseností. Ak budete pri nastavovaní nového projektu využívať ich prácu – existujúce projekty a šablóny, môžete ušetriť veľa času.
Začatie s existujúcim projektom
- Otvorte projekt alebo šablónu, ktorú chcete použiť ako základ nového projektu.
- Kliknite na položkuInformácie osúbore>.
- V časti Informácie o projekte zmeňte počiatočný a koncový dátum projektu.
- Kliknite na položku Uložiť ako a vyberte nový názov a nové umiestnenie projektu.
Môžete hneď začať pracovať na novom projekte, ale pravdepodobne bude treba najprv odstrániť niektoré z existujúcich informácií o projekte.
Alternatívnou možnosťou, ako sa vyhnúť tomuto odstraňovaniu informácií (najmä ak chcete použiť starý súbor na vytvorenie viacerých projektov), je uložiť starý projekt ako šablónu. Pri uložení môžete vynechať všetky informácie o priebehu a ponechať iba úlohy a zdroje.
Použite šablónu ako východisko
- Kliknite na položku Súbor>Nový.
- Vyhľadajte šablóny v poli alebo kliknite na požadovanú šablónu nižšie.
- V dialógovom okne ukážky kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Skontrolujte, či zdroje, úlohy a trvania v šablóne platia aj pre váš projekt. Samozrejme, môžete ich ľubovoľne zmeniť. Ďalšie šablóny sú k dispozícii na lokalite Šablóny od spoločnosti Microsoft.