Do poľa Poznámky je možné zadať komentáre o úlohe, zdroji alebo priradení.
Existuje niekoľko kategórií polí Poznámky.
Typ údajov RTF
Poznámky (pole úlohy)
Typ záznamu Zadané
Najlepšie použitie Ak chcete zobraziť poznámky o úlohe, pridajte pole Poznámky do zobrazenia úloh. Po pridaní poznámky k úlohe sa indikátor poznámky zobrazí v poli Indikátory. Ak zobrazíte text v poli Poznámky alebo ukážete na indikátor poznámky, zobrazí sa prvá časť poznámky. Ak dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky, v dialógovom okne Úloha – informácie sa zobrazí celý formátovaný text poznámky.
Príklad Sean, Jamie a Chris sú priradení k úlohe Koordinovať veľtrh. Máte zoznam dôležitých kontaktov, ktoré vám môžu pomôcť pri dokončení tejto úlohy. Do hárka úloh pridáte pole Poznámky a potom napíšte poznámku Nezabudnite poskytnúť zdrojom kópiu kontaktov z veľtrhu.
Poznámky Najjednoduchším spôsobom zadávania poznámok je v dialógovom okne Úloha – informácie . Vyberte úlohu a potom kliknite na 
Poznámky k úlohe. Zadajte a naformátujte poznámku. Môžete zmeniť písmo, štýl, veľkosť a farbu znakov. Môžete tiež zmeniť zarovnanie textu, vytvoriť zoznam s odrážkami a vložiť objekt OLE. Poznámky zadané do poľa Poznámky v zobrazení hárka sa zobrazujú bez formátovania. Poznámky zadané v dialógovom okne Úloha – informácie sa zobrazujú ako formátované.
Ak sa chcete vyhnúť neúmyselnému odstráneniu textu alebo odstráneniu informácií o formátovaní v dlhej poznámke, upravujte poznámky iba v dialógovom okne Úloha – informácie , nie v poli Poznámky v zobrazení hárka.
Poznámky je možné formátovať a nemajú prakticky žiadny limit veľkosti. Objekty OLE a bitové mapy môžete vložiť aj do poľa Poznámky.
Poznámky (pole zdroja)
Typ záznamu Zadané
Najlepšie použitie Ak chcete zobraziť komentáre k zdroju, pridajte pole Poznámky do zobrazenia zdrojov. Keď pridáte poznámku k zdroju, indikátor poznámky sa zobrazí v poli Indikátory v zobrazení hárka zdrojov. Ak zobrazíte text v poli Poznámky alebo ukážete na indikátor poznámky, zobrazí sa začiatok poznámky. Ak dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky , úplný formátovaný text poznámky sa zobrazí v dialógovom okne Informácie o zdroji .
Príklad Všimli ste si, že Sean dôsledne vykonáva úlohy pred plánovaným termínom a s vysokou úrovňou kvality. Pole Poznámky pridáte do zobrazenia Zoznam zdrojov a potom do neho zadajte poznámku. Neskôr si budete môcť pozrieť poznámky o zdrojoch pri kontrole úspešnosti projektu alebo plánovaní uznania zamestnancov.
Poznámky Najjednoduchším spôsobom, ako zadať poznámky k zdroju, je v dialógovom okne Informácie o zdroji . V zobrazení zdroja vyberte zdroj a potom kliknite na Poznámky k zdroju. Zadajte a naformátujte poznámku. Môžete zmeniť písmo, štýl, veľkosť a farbu znakov. Môžete tiež zmeniť zarovnanie textu, vytvoriť zoznam s odrážkami a vložiť objekt OLE. Poznámky zadané do poľa Poznámky v hárku zdrojov sa zobrazujú bez formátovania. Poznámky zadané v dialógovom okne Informácie o zdroji sa zobrazujú ako formátované.
Ak sa chcete vyhnúť neúmyselnému odstráneniu textu alebo odstráneniu informácií o formátovaní v dlhej poznámke, upravujte poznámky iba v dialógovom okne Informácie o zdroji a nie v poli Poznámky v zobrazení hárka.
Poznámky je možné formátovať a nemajú prakticky žiadny limit veľkosti. Objekty OLE a bitové mapy môžete vložiť aj do poľa Poznámky.
Poznámky (pole priradenia)
Typ záznamu Zadané
Najlepšie použitie Ak chcete zobraziť poznámky o priradení, pridajte pole Poznámky do hárka v zobrazení Používanie úloh alebo Používanie zdrojov. Keď pridáte poznámku k priradeniu, indikátor poznámky sa zobrazí v poli Indikátory. Ak zobrazíte text v poli Poznámky alebo ukážete na indikátor poznámky, zobrazí sa začiatok poznámky. Ak dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky , úplný formátovaný text poznámky sa zobrazí v dialógovom okne Informácie o priradení .
Príklad Sean je priradený k úlohe Koordinovať veľtrh. Máte zoznam dôležitých kontaktov, ktoré vám môžu pomôcť pri dokončení tejto úlohy. Pole Poznámky pridáte do zobrazenia Používanie zdrojov a potom zadajte poznámku Nezabudnite dať Filipovi kópiu kontaktov z veľtrhu.
Poznámky Najjednoduchším spôsobom zadávania poznámok k úlohe je dialógové okno Informácie o priradení . Vyberte priradenú úlohu a potom kliknite na Poznámky k priradenej úlohe. Zadajte a naformátujte poznámku. Môžete zmeniť písmo, štýl, veľkosť a farbu znakov. Môžete tiež zmeniť zarovnanie textu, vytvoriť zoznam s odrážkami a vložiť objekt OLE. Poznámky zadané do poľa Poznámky v zobrazení Použitie úlohy alebo Používanie zdrojov sa zobrazujú bez formátovania. Poznámky zadané v dialógovom okne Informácie o priradení sa zobrazujú ako formátované.
Ak sa chcete vyhnúť neúmyselnému odstráneniu textu alebo odstráneniu informácií o formátovaní v dlhej poznámke, upravujte poznámky iba v dialógovom okne Informácie o priradení , a nie v poli Poznámky v zobrazení hárka.