Nahlásenie percentuálneho podielu dokončenej práce v Projecte Online

Táto téma je určená pre organizácie, ktoré sledujú trvanie a priebeh úloh pomocou jedného zobrazenia.Neviete, či je článok určený vám?

Keď vaša organizácia používa na sledovanie trvania a priebehu úloh jedno zobrazenie, hodiny vyplnené v časovom výkaze sa použijú na výpočet percenta dokončenia.

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Časový výkaz.
   

2. Na zadanie hodín, ktoré ste odpracovali na úlohe, použite pravú stranu zobrazenia.
   

3. Odošlite aktualizácie projektovým manažérom zodpovedným za úlohy.

   • Ak ste pripravení odoslať všetky aktualizácie, kliknite na položkuOdoslať> priebeh odoslania časového výkazu>pre všetky úlohy.
     
   • Ak chcete odoslať iba niektoré aktualizácie, začiarknite políčko pre každú úlohu a potom kliknite na položkuOdoslať> priebeh odoslania časového výkazu>pre vybraté úlohy.
     

4. Po odoslaní aktualizácií sa úloha v časovom výkaze aktualizuje s novým percentom dokončenia v stĺpci % dokončenia práce.
   

Percento sa nezdá byť presné. Čo mám robiť?

Pamätáte sa, ako sa vypočítava percento dokončenia?

20 dokončených hodín / 40 naplánovaných hodín = dokončených 50 %

Viete, koľko ste pracovali, a máte predstavu, aké percento celkovej práce to predstavuje, preto budete musieť upraviť počet hodín naplánovaný pre úlohu.

Predpokladajme napríklad, že ste pracovali 20 hodín, no v skutočnosti máte pocit, že ste úlohu dokončili len na 25 %. To znamená, že v skutočnosti si myslíte, že úloha zaberie 80 hodín a nie 40, keďže 20 hodín je 25 % z 80 hodín. Matematicky to vyzerá takto:

20 dokončených hodín / 80 naplánovaných hodín = dokončených 25 %

Ste však členom tímu, nie projektovým manažérom, takže nemôžete jednoducho ísť a zmeniť plán projektu tak, aby vaše čísla fungovali. Túto časť priebehu úloh musíte oznámiť svojmu manažérovi. Urobíte to odoslaním zostávajúcej práce na úlohe.

V tomto príklade hovoríte, že celá úloha podľa vás zaberie 80 hodín, z ktorých ste už dokončili 20 hodín. To znamená, že máte 60 hodín zostávajúcej práce.

Prečítajte si ďalšie informácie o odoslaní zostávajúcej práce projektovým manažérom. Po odoslaní zostávajúcej práce by percento dokončenia malo vyzerať presne.