Ak nemáte v počítači nainštalovaný Project, stále máte k dispozícii ďalšie možnosti zobrazenia informácií o projekte. Pozrime sa na niektoré z týchto spôsobov.
Poznámka
Majte na pamäti, že Project nemá zobrazovač, ktorý by umožňoval otvorenie súboru projektu v počítači, v ktorom nie je nainštalovaný Project.
Zobrazenie informácií o projekte, ak nemáte nainštalovanú žiadnu verziu Projectu
Ak nemáte nainštalovaný Project, zvážte nasledujúce možnosti zobrazenia plánu projektu:
- Project Web Access: Ak vaša organizácia používa aplikáciu Microsoft Project Web App, môžete projektového manažéra požiadať o publikovanie projektu vo formáte PDF alebo XPS a potom vám udeliť povolenie na zobrazenie projektu. Projekt potom môžete zobraziť vo webovej aplikácii Project Web App.
- Skúšobná verzia: Ak nemáte Project Web App a nemôžete kontaktovať autora súboru, môžete získať skúšobnú verziu Projectu. Projekt potom môžete otvoriť pomocou skúšobnej verzie.
- Kopírovať obrázok: Osoba, ktorá projekt vytvorila, môže použiť funkciu Kopírovať obrázok (Schránka>úlohy>, Kopírovať>Kopírovať obrázok) a skopírovať .GIF obrázok plánu. .GIF obrázok vám potom môžeme odoslať e-mailom, vytlačiť alebo pridať na webovú stránku.
- Kopírovanie do inej aplikácie balíka Office: Project obsahuje vylepšené funkcie na základné kopírovanie a prilepenie informácií o projekte so zachovaním informácií o formátovaní a záhlaví stĺpcov. Osoba, ktorá projekt vytvorila, môže skopírovať informácie z Projectu a prilepiť ich do aplikácií, ako je napríklad Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook. Informácie o projekte potom môžete zobraziť v týchto aplikáciách balíka Office.
- Vizuálne zostavy: Osoba, ktorá projekt vytvorila, môže vytvoriť vizuálnu zostavu, ktorú možno importovať do Excelu alebo Visia a následne v nej zobraziť.
- SharePoint: Osoba, ktorá zostavu vytvorila, môže správu uložiť na lokalitu SharePoint bez použitia aplikácie Project Web App. Potom môžete prejsť na lokalitu SharePoint, kde môžete zobraziť a upraviť informácie o úlohách a zdrojoch priradených k projektu. Informácie o projekte, ktoré sa upravujú na lokalite SharePoint, sa automaticky skopírujú späť do pôvodného projektu.
- Kopírovanie zobrazenia časovej osi: Zobrazenie časovej osi v Projecte môžete skopírovať a prilepiť do e-mailovej správy alebo do ľubovoľnej aplikácie balíka Office na rýchle zobrazenie priebehu projektu na grafickej časovej osi.