Začíname s vopred navrhnutou publikáciou katalógu
Existujú dva hlavné spôsoby vytvárania katalógov pomocou programu Microsoft Publisher:
Ak chcete vytvoriť katalóg, ktorý bude obsahovať malý počet položiek, môžete začať katalóg výberom niektorej z preddefinovaných publikácií katalógu Publishera. (Na pracovnej table Nová publikácia kliknite na položku Publikácie na tlač, kliknite na položku Katalógy a potom kliknite na požadovaný návrh.)
Zástupný text a grafické objekty v preddefinovaných publikáciách katalógu môžete nahradiť vlastným textom a grafickými prvkami. Vzhľad katalógu môžete prispôsobiť aj zmenou rozloženia strany, schémy písma alebo farebnej schémy.
Použitie Sprievodcu hromadnou korešpondenciou a zlúčením do katalógu na vytvorenie zlúčených strán pre katalóg
Ak chcete vytvoriť veľký katalóg zobrazujúci veľa položiek a uchovávať záznamy o týchto položkách v tabuľkovom hárku, tabuľke, databáze alebo inom údajovom súbore, môžete vytvoriť stránky katalógu pomocou zlúčenia katalógu a zlúčiť tieto záznamy do publikácie.
Zlúčením do katalógu môžete zlúčiť viacero záznamov zo zdroja údajov do jednej publikácie. Zlúčenie do katalógu môžete použiť na vytvorenie strán pre ľubovoľnú publikáciu, ktorá zobrazuje jednu alebo viac položiek na stranu, ako je napríklad katalóg, adresár alebo fotoalbum. Text aj obrázky môžete zlúčiť do publikácie.
Ak chcete vytvoriť zlúčené strany pomocou zlúčenia do katalógu, začnite novou prázdnou jednostranovou publikáciou. Táto publikácia sa stane šablónou zlúčenia do katalógu. V šablóne zlúčenia do katalógu navrhnete rozloženie zlúčených údajov na stranách finálnej publikácie. Zlučovacie polia vložíte ako zástupné objekty informácií v zdroji údajov do oblasti zlúčenia do katalógu šablóny zlúčenia do katalógu. Po dokončení zlúčenia sa informácie v zdroji údajov vyplnia týmito zlučučnými poľami a oblasť zlúčenia katalógov sa bude opakovať na stranách zlúčenej publikácie, kým sa nezobrazia všetky záznamy zo zdroja údajov.
Po dokončení zlúčenia môžete pridať zlúčené strany na koniec existujúcej publikácie alebo uložiť zlúčené strany ako novú publikáciu. Tieto strany potom môžete upraviť rovnako ako akúkoľvek inú publikáciu Publishera. Šablónu zlúčenia do katalógu môžete uložiť a v budúcnosti ju znova použiť na vytvorenie ďalších množín zlúčených strán pri každej aktualizácii informácií v zdroji údajov.
Katalóg môžete vytvoriť aj pomocou kombinácie dvoch vyššie uvedených metód:
Použitie Sprievodcu hromadnou korešpondenciou a zlúčením do katalógu s vopred navrhnutou publikáciou katalógu
Ak plánujete na vytvorenie obsahu pre katalóg použiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou a zlučovaním katalógu, ale chcete použiť návrh titulnej strany z preddefinovaných publikácií katalógu, môžete to urobiť jednoducho.
Najprv vytvorte predný a zadný kryt katalógu výberom požadovanej preddefinovaných publikácií katalógu. Odstráňte všetky okrem prvej a poslednej strany katalógu a potom publikáciu uložte a zatvorte.
Pri vytváraní šablóny zlúčenia do katalógu ju nezabudnite nastaviť s rovnakými rozmermi strany a zobrazením strany (dvojstranové rozloženie) ako titulná strana katalógu. Môžete to urobiť výberom položky Brožúra v časti Typ publikácie v dialógovom okne Nastavenie strany (ponuka Súbor , príkaz Nastavenie strany ).
Po dokončení zlúčenia kliknite na možnosť Pridať do existujúcej publikácie a vyberte uloženú titulnú publikáciu katalógu. Publisher pridá zlúčené strany na koniec titulnej publikácie. Ak chcete zmeniť usporiadanie strán alebo presunúť zadnú titulnú stranu na koniec publikácie, kliknite na stranu v radení strán a presuňte ju na požadované miesto.