Odosielanie okamžitých správ v Skype for Business

Odosielanie okamžitých správ cez Skype for Business je efektívny spôsob, ako sa rýchlo a v reálnom čase spojiť so svojimi kontaktmi. Okamžité správy sú menej formálne ako e-maily a rýchlejšie ako telefonáty, preto nie je ľahké prekonať ich v rýchlosti a jednoduchosti používania. V Skype for Business môžete okamžitú správu odoslať z ľubovoľného miesta, kde sa zobrazuje kontakt. Stačí najskôr skontrolovať, či má indikátor prítomnosti príslušnej osoby zelenú farbu. To znamená, že daná osoba je k dispozícii.

Začatie konverzácie cez okamžité správy

1. Ak chcete nájsť osobu, ktorej chcete odoslať okamžitú správu, postupujte takto:

   • V zozname kontaktov podržte kurzor nad obrázkom danej osoby a kliknite na tlačidlo okamžitej správy.
     
   • Dvakrát kliknite kdekoľvek v zázname kontaktu.
   • Pravým tlačidlom myši kliknite na záznam a potom vyberte položku Odoslať okamžitú správu.

   Poznámka

   Ak používateľ Skypu nie je vo vašom zozname kontaktov, budete ho musieť pridať ako kontakt. Okamžitú správu budete môcť odoslať, až keď používateľ Skypu prijme vašu žiadosť. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie kontaktu v Skype for Business.

2. Do dolnej časti okna konverzácie zadajte správu.

3. (Voliteľné) Ak chcete odoslať súbor alebo obrázok, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Uložený súbor presuňte myšou do oblasti zadávania textu.
   • Skopírujte a prilepte uložený súbor alebo obrázok z programu balíka Office do oblasti zadávania textu.
   • Stlačením klávesu PrtScn na klávesnici nasnímajte obrázok priamo z obrazovky a potom ho prilepte do oblasti zadávania textu.

4. (Voliteľné) Ak chcete pridať emotikon, zmeniť písmo alebo označiť správu ako dôležitú, vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Pridajte emotikon kliknutím na ikonu Emotikon a následným kliknutím na emotikon, ktorý chcete pridať.
   • Zmeňte písmo alebo veľkosť písma kliknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri bodky).
   • Kliknutím na ikonu Dôležitosť správu môžete označiť ako správu s vysokou prioritou.
   • Odošlite súbor kliknutím na spinku a vyhľadaním súboru, ktorý chcete odoslať.

5. Správu odošlete stlačením klávesu Enter na klávesnici.

6. (Voliteľné) Ďalších ľudí do konverzácie môžete pridať tak, že presuniete požadované kontakty zo zoznamu kontaktov do okna konverzácie.

Odosielanie okamžitých správ viacerým osobám naraz

Ak chcete začať konverzáciu cez okamžité správy s viacerými kontaktmi naraz, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

• Stlačte a podržte stlačený kláves Shift (ak chcete vybrať viacero kontaktov nasledujúcich za sebou) alebo kláves Ctrl (ak chcete vybrať viacero kontaktov nenasledujúcich za sebou) a kliknite na jednotlivé kontakty. Potom kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Odoslať okamžitú správu, napíšte správu v dolnej časti okna konverzácie a stlačte kláves Enter. Správa sa odošle všetkým vybratým ľuďom.

Odoslanie okamžitej správy skupine

• Kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny v zozname kontaktov, kliknite na položku Odoslať okamžitú správu, napíšte správu a stlačte kláves Enter. Správa sa odošle všetkým členom skupiny.

Odpovedanie na upozornenie o prichádzajúcej správe

Keď s vami niekto začne konverzáciu cez okamžité správy, na obrazovke sa objaví upozornenie. Vykonajte niektorú z nasledujúcich možností:

• Ak chcete zobraziť správu, kliknite kdekoľvek na kontextové oznámenie.
• Ak chcete odpísať späť, napíšte text do oblasti zadávania textu a na klávesnici stlačte kláves Enter.
• Ak chcete správu odmietnuť, kliknite na položku Ignorovať. Ak používate Outlook, správa sa uloží v outlookovom priečinku doručenej pošty.

Pridanie kontaktu v Skype for Business