V dobe, ktorú formujú informácie, médiá a veľké dáta, je vytváranie pôsobivého obsahu založeného na údajoch nevyhnutné pre každú organizáciu. SharePoint integroval umelú inteligenciu na vylepšenie možností vytvárania. V SharePointe pomocou umelej inteligencie môžete vytvárať na:
- Vytváranie stránok pomocou Copilota v SharePointe
- Spresnenie stránok pomocou návrhov vzhľadu
- Prepísanie pomocou umelej inteligencie v editore formátu RTF v SharePointe
Vytváranie stránok pomocou umelej inteligencie
Vytváranie stránok pomocou Copilota v SharePointe je navrhnuté tak, aby zjednodušilo proces vytvárania obsahu. So vstavanými šablónami a flexibilnými výzvami môžete vytvárať pútavé a profesionálne stránky rýchlejšie ako kedykoľvek predtým pri zachovaní organizačných štandardov.
Dôležité
- Možnosti vytvárania stránok s umelou inteligenciou popísané v tomto článku sa postupne nahrádzajú novým prostredím vytvárania obsahu pomocou umelej inteligencie v SharePointe.
- Ak má vaša organizácia funkciu Copilot v SharePointe povolenú, aktualizované prostredie sa môže zobraziť už pri vytváraní nových stránok alebo príspevkov so správami. Nové používateľské prostredie poskytuje flexibilnejší spôsob generovania obsahu stránky, rozložení a sekcií pomocou umelej inteligencie. Získajte ďalšie informácie o novom prostredí vytvárania obsahu pomocou Copilota v ukážke v SharePointe.
Dva prístupy k vytváraniu stránok
Pri vytváraní stránok pomocou umelej inteligencie máte dva hlavné prístupy:
- Vytváranie stránok zo šablón s výzvami: Tento prístup vám umožňuje vybrať si zo širokej škály predpripravených šablón, ako napríklad Bulletin, Udalosť, Aktualizácia stavu a Proces. Šablóny poskytujú štruktúrovaný východiskový bod a pomáhajú rýchlo vytvárať stránky s jednotným vzhľadom a správaním. Po výbere šablóny máte možnosť vyplniť kľúčové slová vo výzvach, ktoré sú súčasťou šablóny. Lepšie výsledky dosiahnete aj pridaním vlastných súborov. Tento prístup je ideálny pre používateľov, ktorí uprednostňujú interaktívne prostredie alebo potrebujú dodržiavať návrhy špecifické pre organizáciu1.
- Vytváranie stránok s otvorenými výzvami: Pre tých, ktorí majú radi flexibilnejší a kreatívnejší prístup, ponúkajú otvorené výzvy dynamický spôsob generovania obsahu stránky. Môžete začať zadaním otvorenej výzvy v hornej časti stránky a umelá inteligencia navrhne vizuálne príťažlivé rozloženia a nápady na obsah. Táto metóda je ideálna pre používateľov, ktorí chcú experimentovať s rôznymi návrhmi a prispôsobiť svoje stránky.
Spresnenie stránok pomocou návrhov vzhľadu
Po vytvorení stránky SharePointu môžete pokračovať v optimalizovaní rozloženia a návrhu pomocou návrhov vzhľadu. Návrhy vzhľadu pomáhajú zabezpečiť, aby vaša strana obsahovala správne informácie, ale aj vizuálne pôsobivo. Návrhy vzhľadu môžete použiť ako inšpiráciu pri rozložení strany a návrhu. Návrhy vzhľadu môžete otvoriť výberom ikony nápadov na pravej strane stránky. Môžete sa rozhodnúť, či chcete návrhy vzhľadu použiť tak, ako sú, alebo ich ďalej prispôsobovať. Nezabudnite, že pred publikovaním si vždy pozrite ukážku celej stránky, aby všetko vyzeralo perfektne.
Prepisovanie pomocou Copilota v textovom editore s formátovaním v SharePointe
Obsah môžete prepísať pomocou umelej inteligencie v editore rtf. Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla prekonať autorský blok alebo zlepšiť zrozumiteľnosť vašej správy prepísaním existujúceho textu v editore RTF.
Pri použití umelej inteligencie v editore formátu RTF v SharePointe môže možnosť automatického prepisovania zmeniť pôvodný koncept na vylepšenejšiu verziu. Umelá inteligencia môže napríklad zvýrazniť kľúčové funkcie tučným písmom na začiatku každého odseku a pridať nadšenie do tónu. Môžete nahradiť existujúci text návrhom umelej inteligencie alebo ho vložiť nižšie. Ak koncept poskytnutý umelou inteligenciou nespĺňa vaše potreby, môžete kedykoľvek stlačiť tlačidlo Znovu vygenerovať alebo Upraviť, kým nezískate verziu, s ktorou ste spokojní.
Namiesto automatického prepisovania sa môžete rozhodnúť, či má byť stručný alebo dlhší alebo tak, aby znel prirodzene, profesionálne, neformálne, nápadité alebo nadšene. Tieto možnosti poskytujú flexibilitu a zaručujú, že váš obsah bude zladený s požadovaným štýlom a tónom.
Záver
Tvorba obsahu v SharePointe pomocou umelej inteligencie ponúka celý rad nástrojov na vylepšenie procesu vytvárania obsahu. Či už vytvárate stránky pomocou šablón alebo otvorených príkazov, alebo používate návrhy vzhľadu na vylepšenie návrhu a rozloženia stránky, aleboprepisujete text v editore RTF, umelá inteligencia je tu, aby vás podporila pri jednoduchom poskytovaní vysokokvalitného a pútavého obsahu. Prajeme úspešnú tvorbu!