Zdieľanie položiek priečinka SharePointu s jedinečnými povoleniami

Používatelia SharePointu môžu s inými používateľmi zdieľať všetok obsah uložený v priečinku vrátane obsahu s jedinečnými povoleniami.

Zdieľanie obsahu priečinka z dialógového okna zdieľania priečinka:

V dialógovom okne zdieľania priečinka začiarknite políčko Zdieľať všetko v tomto priečinku, dokonca aj položky s jedinečnými povoleniami .

Zrušte začiarknutie políčka Zdieľať všetko v tomto priečinku vrátane položiek s jedinečnými povoleniami v klasickom SharePointe a zdieľajte iba priečinok a obsah, ktorý dedí povolenia. 

Táto funkcia nemení model základných povolení. Táto funkcia tiež nemení schopnosť používateľa zdieľať alebo objavovať obsah, ku ktorému nemá prístup.

Dialógové okno Zdieľanie priečinka s vybranou položkou Zdieľať všetko v tomto priečinku vrátane položiek s jedinečnými povoleniami

Poznámka

  • Táto možnosť nie je k dispozícii pri používaní niektorých verzií SharePointu. V modernom prostredí SharePointu priečinky predvolene automaticky zdieľajú obsah bez ohľadu na jedinečné povolenia a nie je možné ich upravovať.
  • Keď používateľ zdieľa priečinok, ktorý obsahuje položky s jedinečnými povoleniami, neodstránia sa ani neobmedzia žiadne povolenia na úpravu. Namiesto toho sa zdieľaním len pridajú alebo udelia povolenia.

Ako funguje zdieľanie priečinkov s jedinečnými povoleniami:

Súbor alebo priečinok, ktorý dedí povolenia z nadradeného priečinka, bude mať rovnaké povolenia ako nadradený priečinok. Súbor alebo priečinok môže mať jedinečné povolenia, ak ho používateľ zdieľa s ostatnými používateľmi, vytvorí anonymné hosťovské prepojenie alebo manuálne zastaví dedenie povolení.

V nasledujúcom príklade sa existujúce povolenia na úpravu neodstránia:

  • Priečinok A obsahuje dva súbory.
  • Používateľ A má prístup na čítanie a má prístup na úpravy druhého súboru.
  • Spravovanie alebo iný používateľ zdieľa priečinok A s povoleniami na zobrazenie s používateľom A. (Oba súbory potom majú povolenia na zobrazenie).
  • Používateľ A klikne na prepojenie na pozvanie/zdieľanie priečinka A.
  • Používateľ A môže stále upravovať súbor, ku ktorému mal prístup na úpravy.

Prečo k tomu dochádza? Keď používateľ zdieľa priečinok s položkami, ktoré obsahujú jedinečné povolenia, existujúce povolenia neodstránime ani neobmedzíme. My len pridávame alebo udeľujeme povolenia.

Ak chcete zabrániť používateľovi A upravovať súbor, použite niektorú z týchto možností:

  • 1. možnosť – Zmena povolení na súbor priamo (udelenie povolenia iba na zobrazenie používateľovi A).
  • 2. možnosť: Ukončenie zdieľania priečinka s používateľom UserA. Týmto sa odstránia povolenia ku všetkým podsúborom a priečinkom. Potom vytvorte nové zdieľanie v priečinku s povoleniami na zobrazenie.

Ďalšie informácie o dedení povolení nájdete v téme Čo je dedenie povolení?

Stále potrebujete pomoc? Prejdite na lokalitu Microsoft Community.