Projekt zvyčajne obsahuje aspoň jeden súbor alebo dokument, ktorý je potrebné niekde uložiť. Môže to byť napríklad plán projektu, zostava alebo tímová fotografia. Tieto položky môžete uložiť na lokalite pridaním súborov do knižnice.
Niekedy môže byť súbor špecifický pre určitú úlohu v projekte. Lokalitu môžete napríklad použiť na plánovanie uvedenia produktu na trh a jednou z úloh v projekte je propagácia produktu na udalosti, ktorá vyžaduje cestovanie. Môžete mať mapu vo formáte PDF s mapou do miesta konania udalosti. Tento PDF súbor alebo akýkoľvek iný súvisiaci súbor môžete priložiť k úlohe v zozname úloh.
Priloženie súboru k úlohe:
- Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Úlohy.
- Kliknutím na medzeru vedľa začiarkavacieho políčka úlohy v zozname úloh vyberte požadovanú úlohu.
- Na karte Úlohy kliknite v skupine Akcie na položku Priložiť súbor.
- Kliknite na položku Prehľadávať.
- V dialógovom okne Vybrať súbor na nahratie vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť k úlohe, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
- V poli Priložiť súbor kliknutím na tlačidlo OK nahrajte a priložte súbor k vybratej úlohe.
Súbor, ktorý ste priložili k úlohe, môžete zobraziť kliknutím na názov úlohy v zozname úloh, čím sa otvorí na zobrazenie. Kliknutím na názov súboru vedľa položky Prílohy ho otvorte.
Odstránenie súboru priloženého k úlohe:
- Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Úlohy.
- Kliknutím na medzeru vedľa začiarkavacieho políčka úlohy v zozname úloh vyberte požadovanú úlohu.
- Na karte Úlohy kliknite v skupine Spravovať na položku Upraviť položku.
- Kliknite na položku Odstrániť vedľa názvu súboru, ktorý je uvedený vedľa položky Prílohy.
- Zmeny uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť .