Externý zoznam je kľúčovým preddefinovaným prvkom sharepointových riešení založených na externých údajoch. Externé údaje môžete čítať a zapisovať pomocou bežného používania zoznamu SharePointu. Externý zoznam vyzerá a správa sa veľmi podobne ako natívny zoznam, ale sú medzi nimi určité rozdiely v správaní. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenia a vo vzorcoch použiť vypočítané hodnoty, ale nemôžete priložiť súbory ani sledovať verzie.
Poznámka
Externý zoznam môžete vytvoriť aj pomocou SharePoint Designer 2010, ktorý vám umožní nahradiť predvolené formuláre formulármi programu InfoPath.
Ďalšie informácie nájdete v téme Hľadanie obsahu o externých údajoch.
Čo vás zaujíma?
Skôr než začnete
Práca s externými údajmi vyžaduje vykonanie niekoľkých povinných úkonov, ktorými sa zaistí bezpečný prístup k údajom. Nasledujúce informácie vám môžu pomôcť pri plánovaní vašich ďalších krokov. Taktiež vám pomôžu pri riešení problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri práci s externými údajmi. Na zaistenie prístupu k externým údajom je potrebné, aby ste vy alebo správca vykonali tieto kroky:
Príprava externého zdroja údajov Možno bude potrebné, aby správca vytvoril konto a poskytol povolenia k zdroju údajov. Tým zabezpečí, aby mali k údajom prístup iba správni ľudia a údaje neskončili v nesprávnych rukách. V externej databáze môže správca vytvoriť špecifické tabuľky, zobrazenia, dotazy a podobne, pomocou ktorých obmedzí výsledky iba na tie, ktoré sú potrebné, a pomôže zlepšiť výkon.
Konfigurácia služieb a kont SharePointu Správca musí aktivovať služby Business Data Connectivity a službu zabezpečeného ukladacieho priestoru.
Konfigurácia služieb zabezpečeného ukladacieho priestoru Správca musí určiť najlepší režim prístupu pre externý zdroj údajov, vytvoriť cieľovú aplikáciu a nastaviť pre ňu poverenia.
Konfigurácia služieb Business Data Connectivity Services Správca musí zabezpečiť, aby mal používateľ, ktorý vytvára externý typ obsahu, povolenia k ukladaciemu priestoru metaúdajov služby Business Data Connectivity a aby mali príslušní používatelia prístup k externému typu obsahu, na ktorom je založený externý zoznam.
Vytvorenie typu externého obsahu Používateľ musí definovať externý typ obsahu, ktorý obsahuje informácie o pripojeniach, prístupe, metódach operácií, stĺpcoch, filtroch a ďalších metaúdajoch, ktoré sa používajú na načítanie údajov z externého zdroja údajov.
Vytvorenie externého zoznamu
Poznámka
Ak chcete vytvoriť externý zoznam, musíte mať pre lokalitu povolenie na prispievanie .
V ponuke Nastavenia
kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na položku Vytvoriť.V kategórii Filtrovať podľa kliknite na položku Zoznamy, na položku Externý zoznam a potom kliknite na položku Vytvoriť.
Do poľa Názov zadajte názov zoznamu. Názov je povinný.
Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.Do poľa Popis zadajte popis zoznamu. Popis je nepovinný.
Popis sa vo väčšine zobrazení zobrazuje pod názvom.Ak chcete pridať prepojenie na panel Rýchle spustenie, uistite sa, že v časti Navigácia je vybratá možnosť Áno.
V časti Konfigurácia zdroja údajov vyberte typ externého obsahu, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov pre tento externý zoznam, vykonaním jedného z nasledujúcich krokov:
- Ak zadáte názov zoznamu, kliknite na položku Skontrolovať, či existuje typ externého obsahu , čím sa presvedčíte, či ste zadali správny názov.
- Ak si nie ste istí názvom typu externého obsahu alebo ak si môžete vybrať z množstva typov externého obsahu, kliknite na položku Vybrať typ externého obsahu.
Kliknite na položku Vytvoriť.
Poznámka
Pomocou SharePoint Designer 2013 môžete vytvoriť aj externý zoznam, ktorý vám umožní nahradiť predvolené formuláre formulármi programu InfoPath.
Vytvorenie zobrazenia externého zoznamu
- Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov externého zoznamu, pre ktorý chcete vytvoriť zobrazenie.
- Kliknite na položku Zoznam>Vytvoriť zobrazenie.
- Kliknite na možnosť zobrazenia, ako je napríklad Standardné zobrazenie, alebo na existujúce zobrazenie, na základe ktorého chcete vytvoriť nové zobrazenie.
- Do poľa Názov zobrazenia zadajte názov zobrazenia.
- Ak chcete toto zobrazenie nastaviť ako predvolené zobrazenie pre externý zoznam, vyberte položku Nastaviť ako predvolené zobrazenie. Predvoleným zobrazením môže byť iba verejné zobrazenie.
- V sekcii Cieľová skupina kliknite v časti Cieľová skupina zobrazenia na položku Vytvoriť osobné zobrazenie alebo Vytvoriť verejné zobrazenie.
Ak je možnosť Vytvoriť verejné zobrazenie vypnutá, pravdepodobne nemáte potrebné povolenia na vytvorenie verejného zobrazenia tohto externého zoznamu. - V časti Stĺpce začiarknite stĺpce, ktoré sa majú nachádzať v zobrazení, a zrušte začiarknutie stĺpcov, ktoré nechcete. Vedľa vybratých stĺpcov vyberte z rozbaľovacích zoznamov poradie stĺpcov v zobrazení.
- Autor externého typu obsahu mohol definovať jeden alebo viac filtrov zdroja údajov , ktoré filtrujú údaje v externom zdroji údajov v záujme zlepšenia výkonu. V časti Filtre zdrojov údajov zadajte hodnoty, ak sú k dispozícii.
- Nakonfigurujte ďalšie nastavenia zobrazenia, ako je napríklad operácia lokálneho zoradenia alebo filtrovania, zoskupenie podľa alebo súčty, a potom kliknite na tlačidlo OK.