Ak bola projektová lokalita nastavená na používanie jedinečných povolení, vaším prvým krokom po vytvorení lokality je nastavenie skupín pre danú lokalitu. Tieto skupiny sa používajú na ovládanie toho, kto môže vidieť a robiť veci na projektovej lokalite. Po vytvorení lokality budete presmerovaní priamo na stránku, kde môžete tieto skupiny nastaviť.
Nastavenie skupín pre projektovú lokalitu:
Na stránke Nastaviť skupiny pre túto lokalitu v časti Návštevníci tejto lokality vyberte, kto z nich si má umožniť zobrazovanie vašej lokality bez vykonávania zmien. Môže to byť vedúci pracovník alebo iní účastníci projektu, ktorí môžu chcieť zobraziť stav projektu bez toho, aby ste v skutočnosti menili akékoľvek údaje projektu.
Možnosti:- Vytvorenie novej skupiny Ak sa rozhodnete vytvoriť novú skupinu, zadajte názov novej skupiny, ak chcete iný ako predvolený názov, a potom zadajte meno používateľa pre každú osobu, ktorá má mať možnosť zobraziť vašu lokalitu ako návštevník. Môžete zadať viacero kont oddelených bodkočiarkou (;). Po overení kont môžete kliknúť na položku Skontrolovať mená . Alebo ak si nie ste istí menom používateľa osoby, ktorú chcete pridať ako návštevníka, kliknite na položku Prehľadávať a potom vyhľadajte meno osoby.
- Použiť existujúcu skupinu Ak sa rozhodnete znova použiť existujúcu skupinu ako zobrazovač projektovej lokality, vyberte možnosť Použiť existujúcu skupinu a potom vyberte túto skupinu zo zoznamu.
V časti Členovia tejto lokality vyberte, komu chcete umožniť pridávať, upravovať a odstraňovať úlohy, dokumenty a ďalšie informácie na lokalite. Rovnako ako v prípade skupiny Návštevníci, aj pre túto úroveň povolení môžete v prípade potreby použiť existujúcu skupinu.
V časti Vlastníci tejto lokality vyberte, kto z nich má mať úplnú kontrolu nad všetkými dostupnými možnosťami na lokalite. To zahŕňa možnosť pridávať a odstraňovať zoznamy, knižnice a ďalšie funkcie lokality. V prípade potreby môžete pre túto úroveň povolení použiť aj existujúcu skupinu.
Kliknutím na tlačidlo OK pridajte vybratých ľudí do týchto skupín a začnite používať svoju lokalitu.