Práca s pracovným postupom schválenia publikovania

Pracovný postup schválenia publikovania je podobný ako ostatné pracovné postupy SharePointu, a to v tom, že automatizuje smerovanie obsahu na odborníkov na danú oblasť a účastníkov projektu na revíziu a schválenie. Pracovný postup schválenia publikovania je však jedinečný vďaka tomu, že je navrhnutý konkrétne pre publikačné lokality, kde sa publikácia nových a aktualizovaných webových stránok prísne kontroluje. Na týchto lokalitách sa nemôže publikovať nový obsah, kým ho neschvália všetci schvaľovatelia v pracovnom postupe.

V tomto článku sa predpokladá, že už máte vytvorenú publikačnú lokalitu. Táto lokalita by mala byť založená na šablóne lokality Lokalita publikovania s pracovným postupom. Ďalšie informácie o vytváraní publikačných lokalít nájdete v téme Vytvorenie publikačnej lokality SharePointu.

Obsah tohto článku

• Používanie toku činností schválenia publikovania

  • Odoslanie strany na schválenie
  • Zrušiť schválenie
  • Kontrola stavu schválenia

• Pridanie toku činností schválenia publikovania do kolekcie lokalít

• Prispôsobenie alebo vytvorenie toku činností schválenia publikovania

Používanie toku činností schválenia publikovania

Pracovný postup schválenia publikovania je pri vytváraní lokality publikovania predvolene zapnutý. Pracovný postup automaticky smeruje webové stránky, priraďuje, kontroluje úlohy a sleduje ich priebeh a v prípade potreby odosiela pripomenutia a oznámenia schvaľovateľom. Aktivitu pracovného postupu môžete monitorovať a upravovať z centrálnej stránky stavu, kde sa história udalostí pracovného postupu uchováva ešte 60 dní po dokončení.

Ak ste používali iné toky činností schvaľovania pre zoznamy, knižnice alebo typy obsahu, pravdepodobne už poznáte formuláre priradenia a formuláre spúšťania, ktoré vám umožňujú priraďovať schvaľovateľov a určiť, ako spracovať zmeny a zamietnutia obsahu v rámci pracovného postupu. V pracovnom postupe schválenia publikovania tieto možnosti nie sú k dispozícii. Schvaľovatelia sú riadení skupinou Schvaľovateľov a procesu schvaľovania sa budú môcť zúčastniť len členovia tejto skupiny. Ak chcete pridať alebo odstrániť členov, môžete upraviť skupinu Schvaľovateľov, musíte však mať povolenia vlastníka lokality.

Odoslanie strany na schválenie

1. Prejdite na stránku na publikačnej lokalite, ktorú chcete odoslať na schválenie.
2. Na karte Publikovať kliknite na položku Odoslať.
3. Do poľa Žiadosť zadajte text e-mailu, ktorý každý schvaľovateľ dostane. (Aby mohol pracovný postup odosielať e-mailové oznámenia a pripomenutia, pre lokalitu musí byť povolený e-mail. Ak si nie ste istí, či je e-mail povolený, obráťte sa na správcu SharePointu.)
4. V časti Termín dokončenia pre všetky úlohy vyberte pomocou výberu dátumu dátum, kedy musia byť dokončené všetky schvaľovania.
5. V poli Trvanie pre jednu úlohu zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré by mali byť pridelené pre každú úlohu v pracovnom postupe schválenia. Ak vám napríklad do termínu zadaného v kroku 5 zostávajú tri týždne a v pracovnom postupe vám zostanú traja schvaľovatelia, môžete každému schvaľovateľovi priradiť jeden týždeň.
6. V jednotkách trvania určte, či sa má trvanie merať v dňoch, týždňoch alebo mesiacoch.
7. Do poľa Kópia zadajte e-mailové adresy všetkých osôb, ktorým sa má zobraziť oznámenie pri začatí a ukončení toku činností. Ľuďom uvedeným v tomto zozname nebudú úlohy priradené v rámci pracovného postupu.
8. Kliknite na tlačidlo Štart.
   

Zrušiť schválenie

Po spustení pracovného postupu schvaľovania si všimnite, že tlačidlo Odoslať sa zmenilo na tlačidlo Zrušiť schválenie. Keď zrušíte tok činností schvaľovania, stránka zostane v stave konceptu a návštevníci lokality sa jej nezobrazuje. People na zozname schvaľovateľov a osoby uvedené v poli Kópia budú o zrušení informované e-mailom. Zrušenie toku činností schvaľovania:

1. Kliknite na kartu Publikovať .
2. V skupine Publikovanie kliknite na položku Zrušiť schválenie.
   

Kontrola stavu schválenia

Stav stránok prechádzajúcich pracovným postupom schvaľovania môžete kedykoľvek skontrolovať dokonca aj po zrušení alebo dokončení schválenia. Kontrola stavu:

1. Kliknite na kartu Publikovať .
2. V skupine Pracovné postupy kliknite na položku Stav.
   

Na začiatok stránky

Pridanie toku činností schválenia publikovania do kolekcie lokalít

Možno ste si všimli, že vstavaný pracovný postup schválenia publikovania nie je k dispozícii pre publikovanie kolekcií lokalít. Je podporovaná iba na publikačných lokalitách. Na schválenie publikovania v kolekcii publikačných lokalít odporúčame použiť vlastný pracovný postup. Na začiatok si prečítajte tému Začíname s pracovným postupom SharePointu 2013.

Prispôsobenie alebo vytvorenie toku činností schválenia publikovania

Ak zistíte, že pracovný postup schválenia publikovania v SharePointe úplne nespĺňa vaše potreby, môžete si ho prispôsobiť alebo si vytvoriť vlastný. Pokyny nájdete v téme Začíname s pracovným postupom SharePointu 2013.

Na začiatok stránky