Excel Live je funkcia na spoluprácu v Microsoft Teams, kde môžu členovia tímu upravovať a skúmať excelové dokumenty priamo v okne schôdze cez Teams.
Obsah tohto článku
Prezentovanie v službe Excel Live
Zdieľajte zošity s tímom pomocou služby Excel Live. Upravujte a preskúmavajte obsah spolu s ostatnými používateľmi v okne schôdze. Počas zdieľania určujete tempo. Účastníci môžu sami prechádzať obsahom a synchronizovať sa s vami neskôr.
Poznámka
- Excelové zošity môžete zdieľať pomocou aplikácie Teams pre web. Mobilné prezentovanie nie je k dispozícii.
- Na zobrazenie súboru potrebujete plné povolenia na zdieľanie.
Prezentujúci
- Prezentujte a spolupracujte na tom istom súbore so všetkými účastníkmi schôdze viditeľnými zmenami v reálnom čase.
- Aktualizácie prezentujúceho v súbore vrátane zoradenia a filtrovania sa zobrazia všetkým používateľom.
- Ovládacie prvky prezentujúceho nie sú viditeľné pre všetkých.
Účastník
- Účastníci schôdze môžu sledovať prezentujúceho a automaticky zobraziť oblasť zobrazovaného súboru. Nevyžaduje sa žiadna ďalšia akcia.
- Pomocou ovládacích prvkov lupy môžete optimalizovať čitateľnosť. Priblíženie súboru v pozícii účastníka nemá vplyv na ostatných.
Spolupráca v službe Excel Live
Na zdieľanom obsahu môže spolupracovať ktokoľvek v relácii Excel Live. Ak neprezentujete, prechádzajte zdieľaným zošitom sami a keď budete pripravení, pripojte sa k prezentujúcemu.
Poznámka
People, ktorí sa pripoja k schôdzi z mobilného zariadenia, môžu sledovať prezentáciu a skúmať obsah, ale nemôžu vykonávať úpravy priamo v aplikácii Teams. Ak chcete upraviť excelový zošit v mobilnom zariadení, ťuknite na položku Upraviť v okne schôdze a otvorte ho v aplikácii Excel.
Spustenie relácie Excel Live
Začatie relácie Excel Live:
Otvorte aplikáciu Microsoft Teams pre počítač alebo web.
Pripojte sa k existujúcej schôdzi alebo začnite novú s členmi tímu.
Poznámka
Excel Live je podporovaný pre schôdze s menej ako 25 pozvanými ľuďmi.
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Share
V časti Excel Live vyberte excelový zošit, ktorý chcete zdieľať. Ak nemôžete nájsť excelový zošit, ktorý hľadáte, vyberte položku Prehľadávať OneDrive alebo Prehľadávať počítač a zobrazte ďalšie súbory.
Výberom položky Zdieľať udelíte ostatným účastníkom schôdze povolenie na prístup k zošitu a jeho úpravy.
Všetci účastníci schôdze majú povolenia na úpravy. Účastníci schôdze si zachovajú povolenia na súbory na úpravy aj po jej skončení.
Poznámka
Externí účastníci, ktorí nie sú z vašej organizácie, nebudú mať prístup k súboru v samotnej schôdzi. K súboru môžu získať prístup tak, že ho otvoria v okne prehliadača.
Prístup k súboru nebudú mať ani hostia, ktorí nie sú prihlásení do konta Teams. Avšak hostia, ktorí už predtým mali k súboru prístup, ho môžu otvoriť v okne prehliadača.
Prezentovanie pomocou služby Excel Live v schôdzi alebo konferenčnej miestnosti
Zobrazovacie zariadenia na schôdzu alebo konferenčnú miestnosť nedokážu zobraziť obsah zdieľaný počas schôdze pomocou služby Excel Live. Všetci účastníci schôdze môžu spolupracovať v službe Excel Live zo svojich zariadení.
Zaznamenávanie relácií Excel Live
Záznamy schôdze Excel Live nezahŕňajú interaktívny zošit zdieľaný na schôdzi. Zvuk a video sa zaznamenajú rovnako ako na iných schôdzach.
Najčastejšie otázky
Nevidím súbor, ktorý chcem zdieľať na schôdzi pomocou služby Excel Live. Čo mám robiť?
Súbor možno nie je v modernom formáte, ako napríklad v .xlsx, alebo súbor nemusí byť v cloude. Skúste problém vyriešiť nahratím.
Budú mať účastníci po schôdzi prístup k súborom zdieľaným počas schôdze prostredníctvom služby Excel Live?
Áno. Files zdieľané v rámci schôdze v službe Excel Live sú pre účastníkov prístupné aj po jej skončení. Ak chcete zrušiť prístup k súboru zdieľanému počas schôdze v službe Excel Live, prejdite na možnosť zdieľania a spravovania prístupu k súboru a odstráňte účastníkov, ktorým nechcete udeliť trvalý prístup k súboru. Môžete tiež ukončiť zdieľanie súborov alebo priečinkov vo OneDrive alebo SharePointe alebo zmeniť povolenia (microsoft.com).
Môžem na schôdzi zdieľať súbor chránený heslom pomocou služby Excel Live?
Nie. Nepodporujeme spolutvorbu v prípade súborov chránených heslom.
Prečo sa v schôdzi zobrazí 25 účastníkov, keď je na nej menej ako 25 účastníkov?
Obmedzenie na používanie schôdze cez Excel Live je založené na počte pozvaných na schôdzu, nie na počte účastníkov, ktorí sa k schôdzi pripojili.