Základné veci, ktoré treba vedieť o volaniach v Microsoft Teams

Vzťahuje sa na
Microsoft Teams

Hovory predstavujú rýchly spôsob spojenia v aplikácii Teams. Môžete uskutočniť individuálne hovory alebo hovory s viacerými ľuďmi. Nastavte ich vopred, napríklad na schôdzi, alebo ich začnite za pochodu počas konverzácie.

Tu sú prvé veci, ktoré treba vedieť o uskutočňovaní a spravovaní hovorov v Teams:

1. V aplikácii Teams môžete uskutočniť hovor viacerými spôsobmi

Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate v aplikácii Teams, môžete začať hovor s jednou alebo viacerými osobami. Tu je niekoľko možností:

Uskutočnenie alebo prijatie hovoru z ľubovoľného miesta

Vyberte tlačidlovideohovoru alebo tlačidlo hlasového hovoruHovory. Každý hovor môže byť videohovorom alebo iba zvukovým hovorom. Je to vždy na vás. 

Prijatie hovoru je tiež jednoduché. Po zobrazení výzvy vyberte tlačidlovideohovoru alebo tlačidlo hlasového hovoruHovory. Keď vám niekto zavolá, dostanete oznámenie, ktoré vám umožní prijať alebo odmietnuť hovor.

Zmena chatu na hovor

Jediným kliknutím môžete zmeniť ľubovoľný chat na hovor v aplikácii Teams.

Keď sa nachádzate v konverzácii, vyberte tlačidlovideohovoru alebo tlačidlo hlasovéhohovoru Hovory v pravom hornom rohu aplikácie Teams. Osoba alebo skupina, s ktorou chatujete, prijme od vás hovor.

Uskutočnenie hovoru z histórie hovorov, rýchlej voľby, hlasovej schránky alebo kontaktov

Uskutočnenie hovoru z histórie hovorov:

Prejdite na tlačidlo Hovory, Hovory a skontrolujte časť História v strede obrazovky. Vyberte ľubovoľnú položku zo zoznamu a potom vyberte položku ZavolaťTlačidlo Hovory v časti Podrobnosti na pravej strane aplikácie Teams.

Uskutočnenie hovoru z rýchlej voľby:

Ak chcete získať prístup k rýchlej voľbe, prejdite na tlačidlo Hovory a potom vyhľadajte časť rýchlej voľby na pravej strane aplikácie Teams. Pridajte ľudí do rýchlej voľby výberom položky Pridať tímy, pridať člena do chatu a vyhľadaním jeho mena alebo čísla.

Uskutočnenie hovoru z hlasovej schránky: 

Ak chcete získať prístup k hlasovej schránke, prejdite do časti História a v pravom hornom rohu vyberte položku Hlasová schránka . Ak chcete niekomu zavolať späť z hlasovej schránky, vyberte položku Ďalšie akcie tlačidlo Ďalšie možnosti vedľa mena > danej osoby Tlačidlo Spätnévolanie Hovory zo zoznamu histórie hovorov. Prípadne vyberte tlačidlo Zavolaťhovory v časti s kontaktnými informáciami.

Uskutočnite hovor medzi svojimi kontaktmi: 

Vyberte tlačidlo>HovoryZobrazenie kontaktov na otvorenie aplikácie People. Odtiaľto môžete zavolať komukoľvek výberom tlačidla Volaťhovory napravo od mena.
 

Používanie klávesnice na vytáčanie

Ak máte nastavený plán hovorov , môžete zavolať ľubovoľnej osobe z aplikácie Teams.

Ak chcete vytočiť číslo z aplikácie Teams, prejdite na tlačidlo Hovory a potom na klávesnici na vytáčanie zadajte číslo osoby, ktorej sa chcete dovolať. Potom vyberte položku Tlačidlo Zavolaťhovory .  

Môžete tiež zadať meno osoby alebo názov skupiny a zavolať im z klávesnice na vytáčanie.

Ukázanie kurzorom na profilový obrázok osoby

V celej aplikácii Teams nájdete profilové obrázky ľudí, s ktorými ste v kontakte. Niekedy si ľudia vyberajú avatary alebo sa môžu zobraziť ich iniciály.

Ukážte myšou na profilový obrázok a zobrazte možnosti na uskutočnenie videohovoru alebo zvukového hovoru s touto osobou. Vyberte jednu z týchto možností a hovor sa začne.

Používanie príkazov

Pomocou príkazov môžete rýchlo vyhľadať a zavolať ľuďom alebo skupinám.

V hornej časti aplikácie Teams napíšte do vyhľadávacieho poľa výraz /call a potom zadajte meno alebo číslo. Hovor sa začne automaticky po uskutočnení výberu.

Teams-call from command box

Poznámka

Ak sa uskutočňujete hovoru cez Teams v mobilnom zariadení, obrazovka zariadenia sa nevypne, ak neopustíte okno hovoru (alebo ak prejdete preč, ale vrátite sa skôr, než sa vypne). Ak počas hovoru vypnete obrazovku, zostanete pripojení, ale zariadenie sa uzamkne. 

2. Počas hovoru v aplikácii Teams môžete robiť veľa

Počas hovoru cez Teams môžete vykonať mnoho akcií. Tu je niekoľko bežných scenárov:

Podržanie hovoru

Vyberte položkuĎalšie akcie v okne hovoru a vyberte položku Podržať. Všetkým účastníkom hovoru sa zobrazí oznámenie o pozastavení hovoru. Pokračujte v hovore výberom položky Pokračovať.

Prepojenie hovoru

Vyberte položku Ďalšie akcieTlačidlo>Ďalšie možnosti Prepojiť ovládacie prvky hovorov. Potom zadajte meno osoby, ktorej chcete hovor prepojiť, a vyberte ju. Na dokončenie vyberte položku Preniesť

Konzultovanie a následné prepojenie

Ak chcete s niekým skontrolovať predtým, ako mu prepojíte hovor, vyberte položku Ďalšie akcietlačidlo>Ďalšie možnosti Consult then transfer (Konzultovať a potom prepojiť). 

V časti Vyberte osobu na konzultáciu začnite písať meno osoby, ktorej sa chcete obrátiť, a vyberte ju, keď sa zobrazí. Môžete im zavolať alebo sa s nimi poradiť cez chat. Keď budete pripravení, vyberte položku Preniesť.

Pridanie delegáta

Osobu v aplikácii Teams môžete vybrať ako svojho delegáta, ktorá bude prijímať a uskutočňovať hovory vo vašom mene. Keď pridáte delegáta, zdieľate s ním svoju telefónnu linku, aby mohol vidieť a zdieľať všetky vaše hovory. 

Ak chcete priradiť delegáta, vyberte položku Nastavenia a ďalšie možnostiVýberom zobrazíte ďalšie možnosti vedľa profilového obrázka. Vyberte položku Nastavenia Všeobecné>. V časti Delegovanie vyberte položku Spravovať delegátov. Tu uvidíte, pre koho ste delegátom, a môžete pridať a odstrániť svojich vlastných delegátov.  

Zdieľanie riadku s delegátom

Vyberte položku Nastavenia a ďalšieVýberom zobrazíte ďalšie možnosti vedľa svojho profilového obrázka v hornej časti aplikácie Teams a vyberte položku Nastavenia>Všeobecné. V časti Delegovanie vyberte položku Spravovať delegátov. Vyberte svojich delegátov a do poľa Pridať delegáta zadajte meno osoby.

3. Kontrola histórie hovorov

Vyhľadajte históriu hovorov v strede možností hovorov. Zobrazí sa zoznam minulých hovorov vrátane zmeškaných hovorov.

Prejdite na tlačidlo Hovory, História>hovorov. Z ľubovoľného hovoru v zozname vyberte položku Ďalšie akcietlačidlo> Ďalšie možnosti TlačidloZavolať späťTlačidlo na začatie hovoru automaticky. 

S daným kontaktom môžete tiež chatovať, pridať ho do rýchlej voľby a pridať ho medzi svoje kontakty – to všetko v ponuke tlačidla Ďalšie možnosti.

4. Prístup k hlasovej schránke

Hlasová schránka je ďalším nástrojom na čo najlepšie využitie možností volania cez Teams.

Prejdite na tlačidlo Hovory, História> hovorov a potom v pravom hornom rohu vyberte položku Hlasová schránka. Tam môžete:

  • Kontrola správ a prepisov hovorov
  • Prispôsobenie pravidiel hovorov
  • Nahratie pozdravu
  • Zavolanie každému, kto vám nechal správu

Zavolať niekomu späť z hlasovej schránky výberom položky Ďalšie akcie tlačidlo Ďalšie možnosti vedľa mena > osoby Tlačidlo Spätné volanieHovory zo zoznamu histórie hovorov. Dostanete sa tam iným spôsobom, ak vyberiete tlačidlo Hovory, Hovory pod kontaktnými údajmi na pravej strane aplikácie Teams.

Moje hovory v aplikácii Microsoft Teams neustále prerušujú