Alternatívy k Delve v službe Microsoft 365

V decembri 2024 bol web Delve vyradený. Po uplynutí tohto času už nie je súčasťou služby Microsoft 365 a už nie je podporovaný. 

Ak chcete, aby bol prechod z Delve čo najplynulejší, v tomto článku sa vysvetľuje, kde inde môžete nájsť podobné funkcie ako v Delve. 

Odporúčané súbory v službe Microsoft 365

Jedna kľúčová hodnota, ktorú Delve ponúka, je nájsť dokumenty, ktoré sú pre vás relevantné, na domovskej stránke Delve. Podobné možnosti môžete získať na domovskej stránke balíka Office, vo webových aplikáciách balíka Office (Word, Exceli, PowerPointe) a na webe OneDrivu. Vyhľadajte odporúčanú sekciu v hornej časti stránok v možnostiach balíka Office a pre vás vo OneDrive.

Ďalšie informácie o odporúčaných súboroch v balíku Office

Vyhľadávanie ľudí a dokumentov

Hľadanie informácií a dokumentov prostredníctvom ľudí je skvelý spôsob, ako používať Delve. Ľudí môžete vyhľadávať vo vyhľadávacom poli alebo prechádzať zobrazením organizácie. Podobné prostredie je k dispozícii v sekcii súborov kariet profilu a môžete použiť aj vyhľadávanie v SharePointe alebo na domovskej stránke balíka Office. Skúste vyhľadať osobu a kliknutím na ňu zobraziť profilové údaje a súbory súvisiace s osobou. Tieto skúsenosti nájdete rovnako dobré alebo dokonca lepšie ako to, čo ponúka Delve.

Ďalšie informácie o vyhľadávaní v službe Microsoft 365nájdete tu.

Informácie o vašich kolegoch

Karty profilu sú skvelým zdrojom informácií o vašich kolegoch. Môžete zobraziť kontaktné informácie, informácie o organizácii, témy, najnovšie správy, zdieľané súbory a ďalšie. Dostupnosť rôznych typov informácií môže závisieť od politiky a konfigurácie vašej práce alebo školy, ako aj od toho, čo ste zdieľali vo svojom profile.

Ďalšie informácie o kartách profilu v službe Microsoft 365.

Obľúbené dokumenty a panely

K obľúbeným položkám a panelom v Delve nie je možné získať prístup ako k obľúbeným položkám alebo panelom na iných miestach mimo Delve. Odporúčame začať používať funkciu Obľúbené položky vo OneDrive a Office.com. Vďaka tomu sú obľúbené položky dostupné vo webovej aplikácii pre formáty balíka Office. Môžete napríklad pridať Word dokument medzi obľúbené položky na lokalite SharePoint alebo vo OneDrive. Pri otváraní Word pre web môžete jednoducho získať prístup k obľúbenému súboru. Zoznam obľúbených položiek môžete zobraziť aj na Office.com/mycontent (obľúbené položky) alebo vo OneDrive.

Ďalšie informácie o obľúbených položkách vo OneDrive.

Ďalšie informácie o obľúbených položkách v časti Môj obsah balíka Office.

Používanie kopilotu na vyhľadanie dokumentov a vyhľadanie informácií o ľuďoch vo vašej organizácii

MicrosoftCopilot pre Microsoft 365 navrhuje relevantné dokumenty z kontextu, ktorý poskytnete. Čím viac kontextov poskytnete, tým viac vám pomôže MicrosoftCopilot pre Microsoft 365.

Na vyhľadanie informácií o svojich kolegoch môžete použiť aj MicrosoftCopilot pre Microsoft 365. Stačí sa spýtať a zistíte, že je to efektívny spôsob, ako vám pomôcť zvýšiť produktivitu.

Ďalšie informácie o službe MicrosoftCopilot pre Microsoft 365 nájdetetu a tu.

Vykonávať zmeny v profile

V decembri 2024 bola povolená nová úprava profilu, ktorá je pevne pripojená k kartám profilu. Ak sa pokúšate získať prístup k úprave profilu v Delve, budete presmerovaní na nové prostredie. Ďalšie informácie o nových možnostiach úprav profilu nájdete v editore profilov v službe Microsoft 365.

Údaje, ktoré sa stratia, keď Delve odíde do dôchodku

Hoci sa dokumenty a údaje profilu zobrazujú v Delve, nie sú uložené v Delve. Keď Delve odíde do dôchodku, stratia sa len údaje špecifické pre Delve.

Údaje, ktoré sa stratia:

1. Zoznam obľúbených dokumentov – nie dokument, ale skutočnosť, že ste ho označili ako obľúbenú položku.
2. Zoznam obľúbených panelov – nie panel alebo dokumenty na paneli, ale skutočnosť, že ste ju označili ako obľúbenú položku.
3. Zoznam všetkých ľudí, ktorých ste nedávno zobrazili v Delve.

Údaje ste mohli exportovať pred 16. decembrom 2024 v Delve. Vyberte položku Nastavenia>nastavení> funkcieExportovať údaje.

Pozrite tiež

Pokyny na vyradenie Delve z organizácie – SharePoint v službe Microsoft 365 | Microsoft Learn