Nastavenie kategórií, príznakov alebo pripomenutí

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Vyskúšajte si to!

Kategórie, príznaky a pripomenutia vám pomôžu usporiadať si e-maily, kalendár a kontakty a vytvoriť zoznam úloh. 

Kategórie

  1. Ak chcete k e-mailu priradiť kategóriu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu, vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu.
  2. Keď kategóriu použijete prvýkrát, Outlook sa vás opýta, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade dostane názov podľa farby. Ak chcete vytvoriť kategóriu, vyberte položku Nový>názov>,farba, OK>.
  3. Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať>všetky kategórie.

Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach kalendára a kontaktoch. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte svoju kategóriu.

Poznámka

Kategórie sa zobrazujú iba vám a do e-mailov, kontaktov a udalostí môžete pridať viacero kategórií.

Príznak a pripomenutia

Vyberte ikonu príznaku tejto správy v e-mailovej správe a premeňte ju na položku zoznamu úloh. Farba príznaku sa zmení na červenú.

Ak chcete získať ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

  1. Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.
  2. V poli Vlastné vyberte v poli Príznak pre položku Spracovať alebo zadajte popis.
  3. Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Typ pripomenutia môžete označiť príznakom.
  4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Na správe sa zobrazí ikona zvončeka na budík.

Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.

Zobrazenie všetkých príznakov na spracovanie

Vyberte položku Zobraziť>rozloženie>Úlohy na paneli> s úlohami To-Do Bar. Otvorí sa tabla To-Do Bar, na ktorej sa zobrazia všetky príznaky.

Odstránenie príznaku na spracovanie

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.

  2. Vyberte položku Spracovať>, označiť ako dokončené.

    Príznakna spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do.

Chcete viac?

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe