Vyskúšajte si to!
Kategórie, príznaky a pripomenutia vám pomôžu usporiadať si e-maily, kalendár a kontakty a vytvoriť zoznam úloh.
Kategórie
- Ak chcete k e-mailu priradiť kategóriu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu, vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu.
- Keď kategóriu použijete prvýkrát, Outlook sa vás opýta, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade dostane názov podľa farby. Ak chcete vytvoriť kategóriu, vyberte položku Nový>názov>,farba, OK>.
- Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať>všetky kategórie.
Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach kalendára a kontaktoch. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte svoju kategóriu.
Poznámka
Kategórie sa zobrazujú iba vám a do e-mailov, kontaktov a udalostí môžete pridať viacero kategórií.
Príznak a pripomenutia
Vyberte ikonu
v e-mailovej správe a premeňte ju na položku zoznamu úloh. Farba príznaku sa zmení na červenú.
Ak chcete získať ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.
- Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.
- V poli Vlastné vyberte v poli Príznak pre položku Spracovať alebo zadajte popis.
- Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Typ pripomenutia môžete označiť príznakom.
- Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Na správe sa zobrazí ikona
na budík.
Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.
Zobrazenie všetkých príznakov na spracovanie
Vyberte položku Zobraziť>rozloženie>Úlohy na paneli> s úlohami To-Do Bar. Otvorí sa tabla To-Do Bar, na ktorej sa zobrazia všetky príznaky.
Odstránenie príznaku na spracovanie
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.
Vyberte položku Spracovať>, označiť ako dokončené.
Príznakna spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do.