Microsoft Access 2010 predvolene používa príponu súboru .accdb zavedenú v Access 2007. Access naďalej poskytuje určitú podporu pre formát súboru, ktorý sa používa v starších verziách Accessu. Tento článok vysvetľuje, prečo by ste mali vždy, keď je to možné, používať nový formát súboru a prečo možno budete musieť v niektorých prípadoch použiť formát súboru staršej verzie. Dozviete sa tiež explicitne, ako skonvertovať databázu na nový formát súboru.
Obsah tohto článku
Nový formát súboru (.accdb)
Access 2010 používa formát súboru, ktorý podporuje množstvo vylepšení produktov. Keď vytvoríte novú databázu, databáza predvolene použije nový formát súboru a dostane príponu súboru .accdb.
Nový formát súboru by ste mali používať vždy, keď je to možné, pretože podporuje nové funkcie, ako sú napríklad polia s viacerými hodnotami a prílohy. Okrem toho, ak chcete skonvertovať počítačovú databázu na webovú databázu pomocou služieb Access Services, súbor počítačovej databázy musí byť vo formáte .accdb.
Nový formát súboru sa však nedá otvoriť ani prepojiť so staršími verziami programu Access, nepodporuje replikáciu a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak potrebujete používať databázu so staršími verziami Accessu alebo ak potrebujete použiť replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte použiť formát súboru staršej verzie.
Funkcie poskytované formátom súboru .accdb
-
Publikovanie na webe so službami Access Services
Ak máte server so službami Access Services, súčasť sharepointového servera, môžete na webe publikovať formát súboru .accdb suibject s určitými obmedzeniami kompatibility. Niektoré funkcie návrhu a paradigmy sa vo webových databázach líšia od vlastností počítačových databáz – niektoré počítačové databázy nie je možné publikovať na webe bez toho, aby ste najskôr museli vykonať zmeny v návrhu.
Po publikovaní databázy na webe môžete stále otvoriť súbor .accdb a vykonať zmeny v návrhu a potom tieto zmeny synchronizovať s publikovanou verziou. Ľudia môžu používať publikovanú webovú databázu v prehliadači bez toho, aby bol nainštalovaný Access.
-
Polia s viacerými hodnotami
Predpokladajme, že potrebujete priradiť úlohu jednému zo svojich zamestnancov, ale rozhodnete sa, že ju musíte priradiť viac než jednej osobe. V Access 2010 môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, z ktorého možno vybrať mená zamestnancov alebo ich zadať do poľa.
Keď kliknete na políčko, začiarkavacie políčka, ktoré sú začiarknuté, označujú vaše voľby. Vybratí zamestnanci sú uložení v poli s viacerými hodnotami a sú pri zobrazení oddelení čiarkami (predvolene).
Cieľom polí s viacerými hodnotami je zjednodušiť výber a uloženie viacerých možností bez nutnosti vytvorenia pokročilejšieho návrhu databázy. Pre integráciu s Microsoft SharePoint Foundation sú dôležité aj polia s viacerými hodnotami, pretože zoznamy SharePointu podporujú aj polia s viacerými hodnotami.
-
Typ údajov Príloha
Nový typ údajov Príloha umožňuje jednoducho ukladať všetky typy dokumentov a binárnych súborov do databázy bez nadmerného nárastu fyzickej veľkosti databázy. Prílohy sa v prípade potreby automaticky komprimujú, aby sa maximalizovalo využitie priestoru. K záznamu môžete pripojiť Word dokument alebo uložiť rad digitálnych obrázkov. K jednému záznamu môžete dokonca priložiť viacero príloh.
-
Vylepšená integrácia so SharePointom a Outlookom
SharePoint alebo Outlook v minulosti zablokovali súbory Accessu vo formáte .mdb z dôvodu, že v databáze Accessu sa môže nachádzať nebezpečný kód. Access 2010 umožňuje overenie kódu ako bezpečného alebo zakázaného. To umožňuje väčšiu integráciu accessových databáz so SharePointom alebo Outlookom.
-
Sledovanie histórie polí memo
Polia poznámok sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Počnúc Access 2007 môžete nastaviť vlastnosť (AppendOnly), ktorá v Accesse vynúti uchovanie histórie všetkých zmien poľa Typu Memo. Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia podporuje aj funkciu vytvárania verzií v Windows SharePoint Services 3.0, aby ste mohli pomocou Accessu sledovať zmeny vo viacerých riadkoch textového poľa uloženého v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole má možnosť Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na možnosť Áno).
-
Vylepšené šifrovanie
Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď to urobíte pomocou Access 2007 a súboru, ktorý používa nový formát súboru, Access na šifrovanie údajov použije rozhranie Windows Crypto API. Možno použiť aj šifrovacie nástroje tretích strán.
Formát súboru staršej verzie (.mdb)
Verzie Accessu staršie ako Office Access 2007 podporujú formáty súborov, ktoré používajú .mdb príponu súboru. V Access 2010 môžete stále otvárať .mdb súbory. Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 2002- 2003 alebo Accessu 2000, môžete ho otvoriť a použiť v Access 2010 ako zvyčajne. Nemôžete však využiť nové funkcie, ktoré vyžadujú formát súboru .accdb.
Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 95 alebo Accessu 97, pri prvom otvorení v Access 2010 access ponúkne inováciu databázy na formát súboru, ktorý je aktuálne nastavený ako predvolený formát súboru (zvyčajne formát súboru .accdb, pokiaľ ste vy alebo správca toto nastavenie nezmenili). Ak neplánujete používať databázu s verziami Programu Access staršími ako Access 2007 a nebudete databázu zdieľať s ostatnými používateľmi, ktorí používajú verzie Accessu staršie ako Access 2007, a nepoužívate replikáciu ani zabezpečenie na úrovni používateľa, databázový súbor by ste mali inovovať na nový formát .accdb. Po inovácii databázy na formát súboru .accdb už nie je možné otvoriť databázu pomocou verzie Accessu staršej ako Access 2007.
Ak je súbor uložený vo formáte programu Access 95 alebo Access 97 a rozhodnete sa neaktualizovať na formát .accdb, nemôžete vykonať zmeny návrhu. Prostredníctvom Access 2010 môžete zobrazovať objekty a vykonávať zmeny v údajoch, nemôžete však vykonávať zmeny v návrhu.
Konvertuje sa na nový formát súboru
Ak chcete explicitne skonvertovať accessovú databázu na nový formát súboru .accdb, musíte najprv otvoriť databázu a potom ju uložiť vo formáte súboru .accdb.
Dôležité: Nasledujúci postup je určený pre súbory vytvorené v Accesse 97, Accesse 2000, Accesse 2002 alebo Accesse 2003.
Najprv otvorte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.
Teraz skonvertujte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na ľavej strane kliknite na položku Zdieľať.
-
V časti Uložiť celú databázu kliknite na položku Uložiť databázu ako.
-
Na pravej strane kliknite v časti Typy databázových súborov na položku Databáza programu Access.
-
V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa Názov súboru názov súboru alebo použite zadaný názov súboru.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorí sa kópia databázy vo formáte súboru .accdb.
