|
Dôležité Access Services 2010 a Access Services 2013 sa odstraňujú z nasledujúceho vydania SharePointu. Odporúčame nevytvárať nové webové aplikácie a migrovať existujúce aplikácie na alternatívnu platformu, ako je napríklad Microsoft Power Apps. Údaje Accessu môžete zdieľať s Dataverse, čo je cloudová databáza, na ktorej môžete vytvárať aplikácie Power Platform, pracovné postupy Automate, virtuálnych agentov a ďalšie funkcie pre web, telefón alebo tablet. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname: Migrácia údajov Accessu do Dataverse. |
Údaje sú k ničomu, ak ich nemôžete nájsť, keď ich potrebujete, takže accessové aplikácie poskytujú niekoľko spôsobov priblíženia potrebných údajov. Tieto nástroje vyhľadávania a filtrovania sa automaticky zahrnú pri vytváraní accessovej aplikácie.
Poznámka: Tento článok sa nevzťahuje na počítačové databázy Accessu. Ďalšie informácie o vytváraní formulárov v počítačových databázach nájdete v téme Vytvorenie formulára v Accesse.
Hľadanie údajov v zobrazení zoznamu
Zobrazenie zoznamu sa vytvorí automaticky po pridaní ľubovoľnej tabuľky do aplikácie. Ak chcete otvoriť toto zobrazenie, prejdite do aplikácie pomocou prehliadača a v selektore zobrazenia kliknite na položku Zoznam (pokiaľ ste nepremenovali popis zobrazenia). Ďalšie informácie o pridávaní tabuliek do aplikácií nájdete v téme Vytvorenie accessovej aplikácie. Ďalšie informácie o práci so zobrazeniami zoznamu nájdete v téme Použitie zobrazenia zoznamu v accessovej aplikácii.
V zobrazeniach zoznamu zobrazujúcich veľký počet záznamov môže byť ťažké nájsť konkrétny záznam, a preto túto úlohu uľahčuje funkcia vyhľadávacieho poľa. Každé zobrazenie zoznamu predvolene obsahuje vyhľadávacie pole tak, ako je znázornené tu:
Do poľa zadajte niekoľko znakov, stlačte Enter a aplikácia okamžite zoznam vyfiltruje tak, že bude obsahovať iba položky s týmito hľadanými znakmi.
V tomto príklade sa zadaním znakov "ad" nájdu slová "Adina", Traders" a "Mahadevan". Access vyhľadáva vo viacerých poliach. V tomto príklade našiel Access hľadanú hodnotu v poliach Meno, Spoločnosť a Priezvisko v 3 rôznych položkách.
Ak sa chcete vrátiť do nefiltrovaného zobrazenia, kliknite do vyhľadávacieho poľa na písmeno "x". Pri zobrazovaní záznamov v zobrazení zoznamu zadajte lomku (/) ako klávesovú skratku na presun zamerania do vyhľadávacieho poľa.
Poznámka: Ak máte v zobrazení zoznamu vyhľadávacie polia, ktoré hľadajú svoje hodnoty v iných tabuľkách, pri použití vyhľadávacieho poľa Access vyhľadáva v zobrazených hodnotách vyhľadávacích polí namiesto uložených súvisiacich hodnôt identifikácie.
Tip: Ak máte na polia v zobrazení zoznamu viazané nejaké ovládacie prvky a vlastnosť ovládacieho prvku Viditeľné je nastavená na možnosť Skryté, Access počas hľadania nepoužíva hodnoty v týchto ovládacích prvkoch. Access hľadá len hodnoty zobrazené v ovládacom prvku zoznam a viditeľné ovládacie prvky v zobrazení. Ak chcete z hľadania vylúčiť polia, skryte tieto ovládacie prvky s použitím vlastnosti Viditeľné.
Access predvolene vyhľadáva vo všetkých poliach viditeľných v zobrazení zoznamu, keď zadáte kritérium vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa. Vyhľadávanie vo vyhľadávacom poli môžete spresniť tak, aby sa namiesto všetkých viditeľných polí prehľadávali iba jedno pole, a to zadaním názvu poľa, za ktorým nasleduje dvojbodka, a potom kritériá vyhľadávania. Ak ste napríklad v predchádzajúcom príklade chceli vyhľadať iba znaky "ad" v poli Spoločnosť, zadajte do vyhľadávacieho poľa reťazec Company:ad a stlačte kláves Enter. V tomto prípade Access vyhľadáva v údajoch iba v poli Spoločnosť a vráti jeden záznam, ktorého názov spoločnosti zodpovedá vyhľadávaniu – záznam Northwind Traders.
Tip: Ak názov poľa obsahuje medzery, názov poľa vo vyhľadávacom poli uzavrite do úvodzoviek. Ak je názov poľa napríklad Názov spoločnosti a chcete hľadať len tomto jednom poli, do vyhľadávacieho poľa zadajte "Názov spoločnosti":northwind.
Access nezobrazuje vyhľadávacie pole v mriežke návrhu pri navrhovaní zobrazenia zoznamu. vyhľadávacie pole sa vo webovom prehliadači zobrazí iba v režime runtime. Vyhľadávacie pole nie je možné odstrániť ani skryť. je súčasťou ovládacieho prvku Zoznam v zobrazeniach zoznamu a súhrnu. Vyhľadávacie pole zachováva rovnakú šírku ako ovládací prvok Zoznam, takže ak zmenšíte alebo zväčšíte šírku ovládacieho prvku Zoznam v zobrazení, Access zmenší alebo zväčší šírku vyhľadávacieho poľa tak, aby sa zhodovalo.
Hľadanie údajov v zobrazení Súhrn
Zobrazenie Súhrn zoskupuje položky podľa hodnoty, napríklad podľa stavu úlohy:
Súhrnné zobrazenia obsahujú rovnaký typ vyhľadávacieho poľa ako zobrazenia zoznamu, ale jeho možnosti filtrovania sú obmedzené len na zoznam hneď pod ním a nevzťahujú sa na podrobné informácie vpravo. Aj napriek tomu je to skvelý spôsob na vyhľadanie potrebnej skupiny v prípade, že máte v súhrnnom zobrazení zobrazených veľa skupín.
Hľadanie údajov v údajovom zobrazení
Podobne ako zobrazenie zoznamu, aj údajové zobrazenie sa vytvorí automaticky pre všetky tabuľky, ktoré pridáte do aplikácie, a k dispozícii je po kliknutí na položku Údajový hárok v selektore zobrazení (pokiaľ ste nepremenovali popis zobrazenia) v prehliadači. Údajové zobrazenia neobsahujú vyhľadávacie pole ako v zobrazeniach vyššie, ale poskytujú funkcie filtrovania, ktoré by ste našli v tabuľkovom programe alebo údajovom formulári počítačovej databázy Accessu. Ďalšie informácie o údajových zobrazeniach v accessových aplikáciách nájdete v téme Vytvorenie webového údajového zobrazenia.
Podržte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na možnosť môžete zoznam zoradiť alebo filtrovať.
Výberom ďalších možností zo zoznamu pridáte do filtra stĺpca ďalšie hodnoty. Vedľa vybratých hodnôt sa zobrazia značky začiarknutia.
Ak chcete odstrániť filter z niektorého stĺpca, kliknite v zozname možností na položku Vymazať filter.
Tip: Pomocou funkcie prehliadača "nájsť na strane" môžete rýchlo vyhľadať údaje v údajovom zobrazení. Napríklad v Internet Exploreri stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F, zadajte text alebo číslo, ktoré hľadáte, a potom kliknutím na tlačidlo Predchádzajúci alebo Nasledujúci prechádzajte medzi nájdenými hodnotami.
