Pridanie funkcií do accessových výrazov

Access obsahuje množstvo vstavaných funkcií, ktoré môžete použiť na vytváranie výrazov. Ak ste si prečítali zostavu výrazu, môžete si pripomenúť, že funkcie sú len jednou z možných zložiek vo výraze. S výrazmi však nemôžete robiť príliš veľa bez toho, aby ste sa nakoniec dozvedeli, ako do nich pridať funkcie.

Po prvé, tu je niekoľko základných informácií o používaní funkcií:

• Ak chcete použiť funkciu, zadajte jej kľúčové slovo, otvorenú zátvorku, argumenty (hodnoty), ktoré chcete odoslať, a potom pravú zátvorku.

• Niektoré funkcie nepotrebujú žiadne argumenty, iné však vyžadujú niekoľko funkcií, v takom prípade ich oddeľujete čiarkami.

• Argumentmi funkcie môžu byť identifikátory, konštanty alebo iné funkcie. Tieto zložky môžete ďalej kombinovať pomocou štandardných matematických operátorov (napríklad +, -, *alebo /) alebo operátorov porovnávania (napríklad <, > alebo =).

• Funkcie prevezmú všetky informácie, ktoré zadáte ako argumenty, spustia nejaký kód na pozadí a potom vrátia hodnotu na presné miesto, kam ste funkciu zadali. Inými slovami, môžete byť programátor bez toho, aby naozaj robiť žiadne programovanie!

Znie to zastrašujúce? V skutočnosti to tak nie je. Možno vám pomôže príklad alebo dva:

Tento výraz sa skladá výlučne z funkcie IIf (zelené znaky). Všimnite si zelené čiarky oddeľujúce tri argumenty. V tomto príklade používame funkciu IIf na porovnanie poľa s názvom DueDate s dnešným dátumom. Ak je pole DueDate väčšie alebo rovné dnešnému dátumu, vráti reťazec OK. V opačnom prípade sa vráti "Oneskorené".

• Prvý argument funkcie IIf je logický test, ktorý pozostáva z identifikátora poľa DueDate (oranžová), niekoľkých operátorov porovnávania (červenou) a funkcie Date (modrá), ktorá nevyžaduje žiadne argumenty.

• Druhý a tretí argument funkcie IIf sú obe reťazcové konštanty (čierne), ktoré musia byť uzavreté v úvodzovkách. Tieto dva argumenty môžu byť tiež funkcie alebo výrazy, ktoré vrátia čísla alebo text.

Podobný výraz môžete použiť v textovom poli vo formulári alebo zobrazení alebo vo vypočítavanom poli v tabuľke, a to okrem iného.

Tu je ďalší príklad, ktorý používa funkciu vo výraze na vytvorenie textového reťazca:

Tu sa výraz začína reťazcovou konštantou (čiernou farbou).

• Znak ampersand (červenou farbou) je operátor zreťazenia, ktorý sa používa na spojenie reťazcov.

• Funkcia Left (zelená) má dva argumenty:

  • Identifikátor poľa (oranžová) a

  • Celočíselná konštanta (čierna). V tomto prípade chceme len dva znaky úplne vľavo v poli, takže zadáme číslo 2.

Ak by pole KódProduktu obsahovalo výraz "CD22035", výsledkom tohto výrazu by bola predpona: CD.