Schôdza Engage je udalosť, ktorá kombinuje prostredie schôdzí webového seminára v Teams so stránkou udalosti Engage a vrstvou konverzácie.
Roly, ovládacie prvky, akcie zaznamenávania a dodržiavanie súladu sa riadia politikami a nastaveniami webinárov aplikácie Teams.
Kedy usporiadať schôdzu
Engage schôdze sú najvhodnejšie na živé relácie spolupráce, kde sa skupiny učia spoločne, kladú si navzájom otázky a interagujú v reálnom čase. Schôdze sú určené na interakcie typu many-to-many a nepodporujú jednosmerné vysielanie.
Bežné prípady použitia zahŕňajú:
-
Školenia a školenia: školenia, workshopy alebo návody, kde môžu účastníci klásť otázky a zapájať sa počas relácie
-
Tímové alebo komunitné schôdze: Pravidelné schôdze v rámci intervalu ukotvené pre konkrétnu komunitu alebo cieľovú skupinu
-
Interaktívne relácie vedenia: Menšie alebo stredne veľké diskusie lídrov, ktoré uprednostňujú dialóg pred vysielaním
-
Hybridné relácie spolupráce: schôdze osobne so vzdialeným publikom, ktoré sa môžu zúčastniť naživo
Engage schôdze nie sú určené pre veľké vysielacie udalosti ani podujatia v štýle radnice. V prípade scenárov, ktoré vyžadujú doručovanie typu one-to-many, obmedzenú interakciu alebo veľmi veľké cieľové skupiny, zvážte použitie vysielania v Engage.
Ak nepotrebujete živé prostredie a potrebujete iba štruktúrované konverzácie, asynchrónne podujatie je vhodnejšou voľbou.
Ako fungujú Engage schôdze
Schôdza Engage prebieha v dvoch vrstvách:
Schôdza (webový seminár aplikácie Teams)
-
Samotná schôdza funguje ako webový seminár aplikácie Teams.
-
Roly prezentujúceho, organizátora a účastníkov sa riadia rolami webového seminára aplikácie Teams.
-
Politiky schôdzí a webinárov aplikácie Teams určujú všetky ovládacie prvky schôdze vrátane toho, kto prezentuje, správania mikrofónu/kamery, nahrávania a správania v čakárni.
-
Zaznamenávanie, prepisy a dodržiavanie súladu sa riadia pravidlami a ukladacími priestormi aplikácie Teams.
Stránka udalosti a informačný kanál (Viva Engage)
-
Viva Engage poskytuje stránku prvého kontaktu udalosti na zisťovanie a kontext.
-
Účastníci sa môžu zúčastniť prostredníctvom informačného kanála udalosti s otázkami, komentármi a reakciami.
-
Stránka udalosti zostane po schôdzi k dispozícii na doháňanie a referencie.
Politiky a riadenie
Keďže Engage schôdze sú vytvorené na webinároch aplikácie Teams, platia nasledujúce pravidlá:
-
Politiky webinárov aplikácie Teams určujú, kto môže vytvárať schôdze, kto môže prezentovať a ktoré funkcie sú povolené.
-
Spravovanie ovládacie prvky pre webinári (registrácia, skúsenosti účastníkov, externý prístup, nahrávanie) sa spravujú v nastaveniach správcu aplikácie Teams.
Viva Engage neprepisuje politiky webinárov aplikácie Teams. Vrstiev zapojenie a objavovanie cez politiku Teams.
Ak je vytváranie webinárov v aplikácii Teams zakázané alebo obmedzené, ovplyvní to aj Engage schôdzí.
Používanie Engage schôdzí a informačného kanála udalosti
Engage schôdze zahŕňajú bohatý informačný kanál udalostí, ktorý funguje v rámci Engage a schôdzí a webinárov cez Teams.
Príspevky, odpovede a reakcie zostávajú synchronizované medzi Engage a aplikáciou Teams.
Účastníci sa môžu zapojiť pred schôdzou, počas nej a po nej bez ohľadu na to, či sú na Viva Engage alebo v rámci schôdze cez Teams.
Najvhodnejšie postupy na Engage schôdzí
-
Včas potvrďte politiky webinárov pre Teams: Uistite sa, že organizátori a prezentujúci majú správne povolenia.
-
Nastavte očakávania týkajúce sa rezervovania: vysvetlite, ako budú otázky a interakcia fungovať.
-
Použite stránku udalosti: Zdieľajte kontext, prepojenia a nahrávky na jednom mieste.
-
Plán na spracovanie: Po skončení schôdze nechajte čas a priestor na riešenie nezodpovedaných otázok.
Zistite viac
Prehľad webinárov služby Microsoft Teams: Zistite, ako webinári fungujú, ako sa líšia od schôdzí a radnicí a aké politiky platia.
Plán pre webináre aplikácie Teams: Podrobnosti o možnostiach webinárov, rolách a modeli interakcie typu many-to-many (až 1 000 interaktívnych účastníkov).
Limity a špecifikácie webinárov aplikácie Teams: Podrobnosti o kapacite vrátane limitu až 1 000 súbežných interaktívnych účastníkov a správania iba na zobrazenie pretečenia.
