Zdieľanie najlepších výziev

PRÍKLAD 1: Copilot napísal koncept mojej mesačnej prezentácie stavu

Každý mesiac musím výkonnému tímu prezentovať stav nášho výskumného projektu. Za normálnych okolností mi to trvá niekoľko dní. Namiesto toho som vyskúšal tento príkaz v Copilot:

 "Vytvorte koncept prezentácie PowerPoint mesačnej aktualizácie stavu, maximálne 10 snímok s použitím informácií v týchto súboroch."

Copilot vytvoril novú prezentáciu za menej ako minútu, ktorá obsahuje sekcie Súhrn projektu, Aktuálny stav, Nedávne úspechy, Čo ďalej a Riziká. Fíha! Ušetril mi hodiny práce a v skutočnosti je to profesionálnejšie vyzerajúca prezentácia, než akú by som dokázal vytvoriť sám. Toto je nový spôsob.

PRÍKLAD 2: Doháňanie zmeškanej schôdze

Môj rozvrh minulý štvrtok úplne ovládla naliehavá požiadavka zákazníka a ja som nemohol ísť na plánovacie stretnutie medzi tímami pre 4. štvrťrok. Za normálnych okolností by som sa snažil vyhradiť si hodinu a prečítať si všetky prezentácie od všetkých rečníkov a poznámky a možno si vypočuť aj nejaký záznam, ale tentoraz som sa to snažil dohnať pomocou Copilot...

„Zhrňte stretnutie do piatich najdôležitejších záverov vrátane akčných bodov“

Už po minúte Copilot vypísal päť celkom užitočných bodov zo stretnutia spolu s odkazom na kľúčové body v prepise. Sledoval tiež tri dôležité akčné body z diskusie. Takmer lepšie ako účasť na schôdzi! Úplne tento postup odporúčam, keď sa nemôžete zúčastniť schôdze. Je ľahké dohnať schôdzu a stojí to za to.

Zdieľanie pomocou komunity Viva Engage

Mnohé organizácie vytvárajú Viva Engage komunity, kde si ľudia s podobnými záujmami alebo ľudia, ktorí pracujú v podobných disciplínach, môžu vymieňať informácie a nápady. Toto je ideálne miesto na zdieľanie príkazov. Predstavte si napríklad komunitu, ktorá sa venuje disciplíne produktového manažmentu (PM). V nej môžu produktoví manažéri zdieľať podnety, ktoré ostatným pomôžu pri písaní špecifikácií alebo plánovacích dokumentov pomocou konkrétnych šablón.

Odporúčanie: Uverejnite príspevok v komunite pomocou novej diskusie alebo článku

Ďalšie informácie o komunitách Viva Engage: Komunity v Viva Engage – podpora spoločnosti Microsoft

Zdieľanie v aplikácii Microsoft Teams

Vytvorte vo svojom Microsoft Teams priestore kanál výzvy a vyzvite členov tímu, aby prispeli svojimi najlepšími výzvami. Tieto príspevky môžu byť označené označením Páči sa mi to a môžu dostávať odpovede. Podporte aj svedectvá. Vyskúšanie príkazu odporúčaného inou osobou a následné zdieľanie prehľadov o tom, ako vám to fungovalo, je skvelý spôsob, ako začať konverzáciu a inšpirovať ostatných, aby ju vyskúšali.

Kanály nie sú jediným spôsobom zdieľania výziev v Microsoft Teams. Chat pri schôdzi je rýchle a jednoduché miesto na zdieľanie výziev, ktoré sú relevantné pre aktuálnu konverzáciu alebo tému schôdze. Predstavte si rozhovor na porade, kde niekto povie: „Potrebujem pripraviť príspevok na blog k oznámeniu produktu, ktoré sa uskutoční budúci týždeň, a ešte som nemal čas ho začať písať.“ Ďalšia osoba hovorí: „Mala som podobnú úlohu a aby som zažala, použila som príkaz. Naozaj mi to ušetrilo čas. Tu je, skúste to."

Napíšte blogový príspevok oznamujúci nový rad okuliarov zameraných na ľudí, ktorí trpia chronicky suchými očami. Okuliare udržujú vlhkosť a zároveň chránia oči pred vetrom a prachom. Okuliare sú ľahké, módne, a ceny apelujú na všetky vekové kategórie a úrovne príjmov. Okuliare idú do predaja práve včas na leto a budú k dispozícii všade, kde kupujete okuliare. Citujte výskum a použite pozitívny štýl.

Ďalšie informácie o Microsoft Teams a kanáloch: Vytvorte štandardný, súkromný alebo zdieľaný kanál v aplikácii Microsoft Teams – podpora spoločnosti Microsoft

Zdieľanie pomocou správ SharePointu

Funkcia správ v SharePoint uľahčuje oživenie novinových článkov vašej organizácie s bohatým formátovaním, obrázkami, dynamickým obsahom a výzvami. Dobrou možnosťou je komunikačná lokalita SharePoint alebo tímová lokalita.

Ďalšie informácie o SharePoint novinkách: Vytváranie a zdieľanie noviniek na lokalitách SharePoint – podpora spoločnosti Microsoft