Začíname s agentmi Word, Excelu a PowerPointu v Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Prečo používať Word, Excel a PowerPoint Agents?

Títo zástupcovia vám pomôžu vytvárať Word dokumenty, excelové zošity a powerpointové prezentácie z popisov bez toho, aby ste potrebovali pokročilé formátovanie ani zručnosti v oblasti návrhu. Tu je návod na zjednodušenie práce:

• Jednoduché vytváranie súborov: Jednoducho vytvorte súbory Word, Excelu alebo PowerPointu.

• Úprava s pripomienkami: Upravte koncepty s pripomienkami vysokej úrovne (napríklad "skrátiť", "pridať snímku") alebo upraviť priamo v aplikáciách služby Microsoft 365.

• Práca s pracovnými údajmi: Načítajte relevantné informácie zo súborov, e-mailov alebo pracovných údajov, aby ste mali bohatšie výsledky s agentom Word a agentom PowerPointu.

• Ochrana osobných údajov a ovládanie: Vaše údaje sa bezpečne spracujú. Modely uvažovania neuchovávajú obsah nad rámec vašej požiadavky, zákaznícke údaje sa nikdy nepoužívajú na trénovanie modelov a kopilot rešpektuje označenia citlivosti spolu s politikami podnikového prístupu vašej organizácie.

• Súbory uložené vo OneDrive: K vygenerovaným súborom môžete kedykoľvek pristupovať a upravovať ich.

Kde nájdete Word, excelových a powerpointových agentov

Prístup k agentom môžete získať v aplikácii Microsoft 365 Copilot na webe alebo v aplikácii Teams. V ponuke Agenti alebo Nástroje vyhľadajte agenta Word, agenta programu Excel alebo powerpointového agenta. 

Ak sa vám tieto možnosti nezobrazujú, váš správca možno bude musieť povoliť prístup k antropickým modelom AI alebo sa pripojiť k hraničnému včasnému prístupu. Ďalšie informácie nájdete v téme Pripojenie k modelom AI služby Anthropic.

Používanie agentov na vytvorenie súboru

1. Otvorte kopírovanie a vyberte agenta: V aplikácii Microsoft 365 Copilot na webe alebo v aplikácii Teams prejdite do ponuky Nástroje v ponuke Copilot Chat alebo Agenti a vyberte položku Word, Excel alebo PowerPoint.

2. Zadajte výzvu: Popíšte súbor, ktorý chcete vytvoriť. Môžete použiť vlastné znenie alebo vybrať z návrhov vzorových výziev, ktoré poskytol agent. Príklad:

   1. "Vytvorte dvojstranový návrh projektu s úvodom, vyhlásením o probléme, prehľadom riešení a časovou osou.”

   2. "Vytvorte prezentáciu marketingovej stratégie s 10 snímkami s moderným dizajnom.”

   3. "Nastavte sledovanie rozpočtu s mesačnými hárkami a súhrnnými grafmi.”

3. Odpovedzte na objasňujúce otázky: Ak sa zobrazí výzva, zadajte tón, dĺžku alebo iné podrobnosti.

4. Skontrolujte ukážku: Agent vygeneruje súbor a zobrazí ukážku.

5. Uloženie a úprava: Dokončený súbor sa uloží do OneDrivu. Otvorte ho v Word, Exceli alebo PowerPointe, aby ste ho mohli skontrolovať a vyciciovať.

Začatie používania agentov na vytváranie súborov

Buďte kreatívni a konkrétni so svojimi požiadavkami. Agenti vynikajú pri vytváraní obsahu a dokážu spracovať zložité pokyny. Môžete ju napríklad požiadať o:  

• Koncept príručky zaradenia zamestnancov.

  • Výzva: Koncept 5-stranového sprievodcu zaradenia zamestnancov so sekciami pre prehľad spoločnosti, politiky, školenia špecifické pre roly a najčastejšie otázky. Použite priateľský a informatívny tón.”

• Vytvorte marketingovú prezentáciu.

  • Výzva: Zostavte 10 snímok marketingovej stratégie s úvodom, analýzou, odporúčaniami a závermi.”

• Vygenerujte sledovanie rozpočtu.

  • Výzva: Vytvorenie excelového zošita na sledovanie mesačných výnosov a výdavkov s grafmi a analýzou od začiatku roka k dnešnému dňu.”

• Koncept zostavy z existujúcich údajov.

  • Výzva: Použitie údajov z Q3_sales.xlsx na vytvorenie súhrnnej zostavy s grafmi.”

Ďalšie spôsoby práce s agentmi

Začíname s agentmi v Microsoft 365 Copilot

Získanie ďalších agentov v aplikácii Microsoft 365 Copilot