Agenti Word, Excel a PowerPoint v Microsoft 365 Copilot sú nástroje poháňané umelou inteligenciou, ktoré vám pomôžu vytvárať súbory jednoduchým popisom toho, čo potrebujete. Či už pracujete na pracovnom projekte alebo osobnej úlohe, títo agenti vám pomôžu vytvárať koncepty, usporiadať informácie a vytvárať súbory. Použite ich vždy, keď chcete rýchlo vytvoriť nové dokumenty, tabuľkové hárky a prezentácie z Copilot Chat.
Poznámka
- Agenti Word, Excel a PowerPoint sú k dispozícii pre používateľov služby Microsoft 365 s licenciou na Microsoft 365 Copilot alebo bez nej, vrátane plánov Microsoft 365 Personal, Family a Premium vo všetkých oficiálne podporovaných jazykoch Microsoft 365 Copilot. Úplný zoznam podporovaných jazykov nájdete v téme Podporované jazyky pre Microsoft 365 Copilot.
- Pred zdieľaním vždy skontrolujte presnosť vygenerovaných súborov.
Prečo používať agentov Word, Excel a PowerPoint?
Títo agenti vám pomôžu vytvárať dokumenty programu Word, tabuľkové hárky programu Excel a prezentácie programu PowerPoint na základe vašich popisov, a to bez pokročilých zručností v oblasti formátovania alebo navrhovania. Tu je návod, ako vám to uľahčí prácu:
Vytvárajte súbory jednoducho: Generujte súbory Word, Excel alebo PowerPoint pomocou jednoduchého príkazu.
Úprava pomocou spätnej väzby: Spresňujte koncepty pomocou pripomienok na vysokej úrovni (napríklad "skráť", "pridať snímku") alebo ich upravujte priamo v aplikáciách Microsoft 365.
Práca s údajmi: Používajte pripojený obsah na dosahovanie bohatších výsledkov.
- S licenciou Copilot môžete automaticky načítať informácie zo súborov, e-mailov, chatov, schôdzí a ďalších položiek, pričom vždy rešpektujete politiky prístupu vašej spoločnosti.
- Bez licencie na Copilot môžete načítať informácie z webu a odkazovať na konkrétne súbory, pričom rešpektujte politiky spoločnosti.
- V prípade osobných kont použite vlastné súbory, poznámky alebo osobné údaje uložené vo OneDrive.
Ochrana osobných údajov a kontrola: Vaše údaje sa spracovávajú zabezpečeným spôsobom. Modely uvažovania nezachovávajú obsah nad rámec vašej požiadavky, údaje o zákazníkoch sa nikdy nepoužívajú na trénovanie modelov a Copilot rešpektuje označenia citlivosti spolu s politikami podnikového prístupu vašej organizácie.
Files saved to OneDrive: Pristupujte k vygenerovaným súborom a upravujte ich kedykoľvek.
Kde nájsť agentov Word, Excel a PowerPoint
Prístup k agentom máte v aplikácii Microsoft 365 Copilot vrátane počítačových a webových aplikácií. V ponuke Agenti alebo nástroje vyhľadajte agenta Word, Agent Excelu alebo Agent PowerPointu.
Ak sa tieto možnosti nezobrazujú, správca možno bude musieť povoliť prístup k modelom Anthropic AI. Ďalšie informácie nájdete v téme Pripojenie k modelom AI spoločnosti Anthropic.
Používanie agentov na vytvorenie súboru
Otvorte Copilota a vyberte agenta: V aplikácii Microsoft 365 Copilot na webe alebo v Teams prejdite do ponuky Nástroje v Copilot Chat alebo do ponuky Agenti a vyberte Word, Excel alebo PowerPoint.
Zadajte výzvu: Popíšte súbor, ktorý chcete vytvoriť. Môžete použiť vlastné formulácie alebo si vybrať zo vzorových návrhov príkazov poskytnutých agentom. Príklad:
- "Vytvor 2-stranový návrh projektu s úvodom, opisom problému, prehľadom riešení a časovou osou."
- "Vytvorte prezentáciu marketingovej stratégie s 10 snímkami s moderným dizajnom."
- "Nastavte sledovanie rozpočtu s mesačnými hárkami a súhrnnými grafmi."
Odpovedzte na objasňujúce otázky: Ak sa zobrazí výzva, zadajte tón, dĺžku alebo iné podrobnosti.
Kontrola ukážky: Agent vygeneruje súbor a zobrazí ukážku.
Uloženie a úprava: Dokončený súbor sa uloží do OneDrivu. Ak ju chcete skontrolovať a upraviť, otvorte ju vo Word, Exceli alebo PowerPointe.
Začatie používania agentov na vytváranie súborov
Buďte kreatívni a konkrétni so svojimi požiadavkami. Agenti vynikajú vo tvorbe obsahu a dokážu si poradiť so zložitými pokynmi. Môžete ho napríklad požiadať, aby:
Navrhnite príručku prijímania zamestnancov:
Vytvor koncept 5-stranovej príručky prijímania zamestnancov s časťami pre prehľad spoločnosti, politiky, školenia pre konkrétne roly a najčastejšie otázky. Používajte priateľský a informatívny tón. |
|---|
Vytvorenie marketingovej prezentácie:
|
Vytvorte balík marketingových stratégií s 10 snímkami s úvodom, analýzou, odporúčaniami a závermi. |
|---|
Vygenerujte sledovanie rozpočtu:
|
Vytvorte excelový zošit na sledovanie mesačných príjmov a výdavkov s grafmi a analýzami od začiatku roka. |
|---|
Vytvorte koncept zostavy z existujúcich údajov:
|
Pomocou údajov z Q3_sales.xlsx vytvorte súhrnnú zostavu s grafmi. |
|---|