Zachovanie značky prezentácie pomocou programu Copilot

Dôležité: Režim agenta (vrátane súpravy značky) je k dispozícii v PowerPointe pre Windows (v kanáli Beta insiderov.

Vaša powerpointová šablóna je základný režim agenta, z ktorý sa učí. Dobre štruktúrovaná šablóna pomáha režimu agenta v PowerPointe vytvárať vizuálne konzistentné prezentácie značky.

Keď v PowerPointe zobrazíte výzvu režim agenta, analyzuje niekoľko zdrojov a vygeneruje výstup konzistentný so značkou:

Rozloženia – typy snímok a ich rozloženia definované v šablóne značky
Objekty – navrhnite prvky, ako sú textové polia, tvary, obrázky a vizualizácie údajov v týchto rozloženiach, poskytované prostredníctvom šablón, OAL a brandových súprav
Vaša výzva – konkrétne pokyny, ktoré ste zadali

Režim agenta syntetizuje všetky tieto informácie a vytvorí snímky, ktoré vyzerajú, ako keby ich vytvorila vaša organizácia. Nejde len o použitie motívu – ide o pochopenie a replikáciu prístupu vašej značky k prezentácii.

Tento dokument obsahuje podrobné pokyny na vytvorenie a prispôsobenie powerpointovej šablóny optimalizovanej pre režim agenta v PowerPointe. Nasledujúce pokyny pomôžu režimu agenta v PowerPointe generovať úhľadné, úplne konzistentné prezentácie, ktoré sú v súlade s normami návrhu vašej organizácie.

1. Poskytnite snímky reprezentatívnych príkladov

Režim agenta sa učí z ukážkových snímok v šablóne. Šablóna by preto mala obsahovať reprezentatívne snímky, ktoré odrážajú spôsob, akým vaša organizácia zvyčajne zobrazuje obsah, aby režim agenta mohol extrahovať a replikovať tieto vzory tak, aby zodpovedali štýlu vašej značky. Čím realistickejšie a najrôznejšie príklady, tým lepší režim agenta pochopí a použije prezentačný prístup vašej značky.

Čo zahrnúť do vzorových snímok

Uistite sa, že šablóna obsahuje viacero typov snímok a rozložení. To pomáha režimu agenta rozpoznať a znova použiť správne rozloženia.

Odporúčame pridať nasledujúce všeobecné rozloženia:

Názov
Program
Hlavička sekcie alebo rozdeľovač sekcie
Obsah (text, odrážky, ikony, oblasti zamerania, rozloženia obrázkov)
Vizualizácia údajov (tabuľky, grafy, štatistiky, tabule)
Časové osi
Diagramy procesov (kruhové alebo blokové) /vývojové diagramy/zoznamy
Citáty / Vyhlásenia / Referencie
Otázky a odpovede (Q&A)
Súhrn/ Kľúčové stánok s jedlom
Záver
Ďakujeme/ ďalšie kroky

Typy snímok závislé od scenára alebo špecializované typy snímok, ktoré je tiež možné pridať, sú:

Úvod / Životopisy
Tímové snímky/Stretnutie s tímom
Kontakty
Mapy
Kalendár
Prípadové štúdie
Snímka s akýmkoľvek iným konkrétnym prípadom použitia

Poznámka: Tieto typy snímok sú len reprezentatívnymi odporúčaniami a nevyžadujú sa. Môžete pridať ľubovoľné typy snímok na základe definícií značky a prípadov použitia. Zabezpečenie dobrého pokrytia rozložení, typov snímok a štýlov objektov však pomôže dosiahnuť lepšie výsledky.

V rámci týchto snímok zobrazte príklady, ktoré ukazujú, ako vaša značka zvláda tieto koncepty:

Hustota obsahu

Predveďte, ako vaša značka spracováva rôzne množstvo informácií:

Hustota svetla:Iba nadpisy a titulky, veľkorysý prázdny znak

Šablóna PPT – hustota svetla (falošná latinka)

Stredná hustota: Vyvážené rozloženia (napr. text na jednej strane a veľký obrázok na druhej strane)

Šablóna PPT – stredná hustota (falošná latinka)

Ťažká hustota: Snímky s množstvom obsahu s minimálnym prázdnym priestorom vrátane hustého textu, viacstĺpcových rozložení a podrobných snímok s množstvom grafov alebo tabuliek s minimálnymi prázdnymi znakmi vrátane hustého textu, viacstĺpcových rozložení a podrobných snímok s množstvom grafov alebo tabuliek s minimálnym prázdnym priestorom vrátane hustého textu, viacstĺpcových rozložení a podrobných grafov alebo tabuliek

Snímka s ťažkou hustotou – latinka

Štýl vizuálu

Zobrazenie spôsobu konzistentného použitia vizuálnych prvkov:

Použitie farieb v rôznych typoch snímok
Použitie farieb v rôznych prvkoch v grafoch, grafoch, diagramoch atď.
Typografická hierarchia s príkladmi nadpisov, podnadpisov a používaného základného textu
Štýly ikon a spôsob začlenenia ikon do rozložení
Viacfarebné varianty typov snímok, ak je to vhodné (napr. rôzne snímky hlavičky sekcie rôznymi farbami), farebné varianty typov snímok, ak je to vhodné.

Šablóna PPT – zdroje

Snímka so štýlom vizuálu

Šablóna PPT – transformácia (falošná latinka)

Fotografie / Image štýly

Uveďte príklady, ktoré odrážajú spôsob, akým vaša značka používa obrázky:

Reprezentatívne snímky produktov alebo služieb
Viacero príkladov snímok na predvedenie:
- Preferované štýly kompozície a rozloženia
- Vzory používania obrázkov (napr. obrázky pozadia s úplným presahom na úvodnej snímke alebo vloženie obrázkov na snímkach s obsahom)

PPT Template - Fotografie (Fake latinka) 1

Zobrazuje štýl fotografie

PPT Template - Fotografie (Fake latinka) 2

Vizualizácia údajov

Zobraziť spôsob prezentovania údajov pre vašu značku:

Rozloženia zvýraznených štatistík a kľúčových stánok s jedlom
Príklady grafov, tabuliek, procesov, časových osí, diagramov a informačných grafiky, ktoré sa zobrazujú na snímkach vašej značky

Šablóna PPT – mesačné metriky

Šablóna PPT – pruhový graf (falošná latinka)

Šablóna PPT – mapa

Šablóna PPT – výsledky údajov

Tipy na dosiahnutie najlepších výsledkov

Navrhnite typy snímok s jasným a rozpoznateľným účelom. Keď je zámer každej snímky zrejmý, režim agenta môže efektívnejšie vybrať a použiť správne rozloženie.

Šablóna PPT – vymazať zámer

Vytvorte kompletné komplexné rozloženia snímok, ktoré demonštrujú jeden jasný prípad použitia. Súdržné vzorové snímky namiesto kolekcií jednotlivých prvkov, ako sú napríklad knižnice ikon alebo knižnice grafov, pomáhajú režimu agenta lepšie pochopiť, ako sa má použiť celé rozloženie snímky, čo vedie k konzistentnejším a uhladenejším prezentáciám.
Nechajte svoju šablónu zameranú na opätovne použiteľné rozloženia a umiestnite všetok obsah s pokynmi alebo sprievodným materiálom mimo šablóny.
Zabezpečte, aby sa záporné medzery objektov, najmä textových polí, neprekrývali s inými objektmi, čo pomôže zlepšiť spôsob čítania a generovania výstupu režimom agenta.

Šablóna PPT – žiadne prekrývanie

Tipy:

Vyberte rozloženia, ktoré odrážajú spôsob každodennej práce.
Použite obrázky a ikony na zlepšenie čitateľnosti a vizuálneho postupu.

2. Nastavenie šablóny v predlohe snímky

Prispôsobte si šablónu v predlohe snímky a zabezpečte konzistentné označovanie značkou vo všetkých snímkach generovaných umelou inteligenciou.

Ďalšie informácie o práci v zobrazení predlohy snímky nájdete v téme Čo je predloha snímky?

Ako získať prístup k predlohe snímky:

PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (v časti Zobrazenia predlohy)

Predloha snímky 2

Hierarchie:

Existuje hierarchia snímok. Najsevernejšia snímka je predloha snímky. Všetky prvky alebo definície na úrovni snímky v predlohe snímky budú zdedené snímkami pod ňou, ktoré sa označujú ako rozloženia snímok.

Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje predlohu snímky a rozloženie snímky v zobrazení predlohy snímky v PowerPointe.

Dôležité: Na vytvorenie prezentácie na ľubovoľnej platforme môžete použiť šablónu PowerPoint, ale šablóny musia byť vytvorené v PowerPointe pre Windows alebo Mac (nie na webe).

3. Použitie nastavení motívu (nie manuálneho štýlu)

Režim agenta sa učí z definícií motívov, nie z jednorazového formátovania.

Definovanie farieb motívu

Prejsť na predlohu snímky > farby > vytvoriť nové farby motívu

Nastavenie písiem motívu

Definovanie písiem nadpisov a základného textu v motíve
Používanie konzistentných veľkostí písma a hierarchie

Štandardizácia vizuálnych štýlov

Použitie konzistentných štýlov vo všetkých rozloženiach:

Farebné schémy pre grafy a údajové vizuály
Štýly ikon
Štýly tvarov (zaoblené rohy, orámovanie atď.)
Štýly zástupných symbolov obrázkov

4. Správne použitie zástupných objektov

Zástupné objekty pomáhajú režimu agenta porozumieť štruktúre obsahu.

Najvhodnejšie postupy

Použitie textových zástupných objektov namiesto textových polí
Vloženie zástupných objektov prechodom na predlohu snímky > vloženie zástupného objektu
Udržujte zástupné objekty čitateľné a neprekrývajúce sa s inými objektmi
Vyhnite sa umiestňovaniu dekoratívnych prvkov na oblasti textu alebo obrázka

5. Nahratie šablón

Po optimalizácii šablóny ju nahrajte do súpravy brand alebo knižnice organizačných materiálov (OAL) na použitie v režime agenta. Ak chcete nahrať do súpravy Brand Kit, nižšie sú uvedené kroky:

Otvorenie aplikácie Microsoft 365 Copilot
V ľavej navigačnej ponuke vyberte položku Vytvoriť > Viac... > Súpravy značiek
Otvorenie súpravy značky
Prejsť na šablóny
Kliknite na položku Nahrať šablónu alebo vyberte existujúcu šablónu z knižnice materiálov organizácie
Vyberte súbor .potx alebo .pptx súbor
Pridanie metaznakov (voliteľné)
Vyberte položku Pridať do súpravy značky

Zistite viac

Vytvorte novú prezentáciu pomocou Copilota v PowerPointe

Vytvorenie a spravovanie oficiálnych súprav značiek v aplikácii Microsoft 365 Copilot

Režim agenta v PowerPointe (hranica)