Zachovanie značky prezentácie pomocou programu Copilot
Vzťahuje sa na
Dôležité: Kopilot (vrátane súpravy značky) je k dispozícii pre PowerPoint pre Windows, Mac a web.
Vaša powerpointová šablóna je základom, z ktorého sa kopilot učí. Dobre štruktúrovaná šablóna pomáha kopilotu v PowerPointe vytvárať vizuálne konzistentné prezentácie značky.
Keď odošlete aplikácii Copilot v PowerPointe výzvu, analyzuje niekoľko zdrojov a vygeneruje výstup konzistentný so značkou:
-
Snímky a rozloženia – vzorové typy snímok a ich rozloženia definované v šablóne značky
-
Objekty – navrhnite prvky, ako je text, tvary, obrázky a vizualizácie údajov na týchto vzorových snímkach, poskytované v šablónach
-
Vaša výzva – konkrétne pokyny, ktoré poskytnete
Kopilot syntetizuje všetky tieto informácie a vytvorí snímky, ktoré vyzerajú, ako keby ich vytvorila vaša organizácia. Nejde len o použitie motívu – ide o pochopenie a replikáciu prístupu vašej značky k prezentácii.
Optimalizácia powerpointových šablón pre prezentácie pod značkou pomocou programu Copilot
Kopírovanie používa predovšetkým vzorové snímky a sekundárne štruktúru a rozloženia šablóny, aby ste pochopili, ako vaša organizácia komunikuje vizuálne. Ak chcete vytvárať prezentácie, ktoré odrážajú vašu značku, môžete tiež nastaviť súpravu značky, ktorá použije váš hlas, tón, štýl a snímky vašej značky, čo vám poskytne výsledky, ktoré odrážajú vzhľad, rozloženie a štýl obsahu vašej značky.
Poznámka: Ak sa Copilot vo Worde, Exceli, PowerPointe alebo OneNote nezobrazuje, nemusí byť súčasťou predplatného Microsoft 365 alebo nie je k dispozícii na základe nastavení vašej organizácie. Zistite, ktorú licenciu Copilota máte.
Tento článok vysvetľuje, ako optimalizovať powerpointové šablóny tak, aby aplikácia Copilot vytvárala konzistentnejšie prezentácie pod značkou.
Ako kopilot používa šablóny na vytváranie prezentácií
Kopírovanie v PowerPointe používa:
-
Šablóny
-
Aktíva súpravy Brand Kit
na generovanie a úpravu snímok pomocou výziev v prirodzenom jazyku.
Keď od kopilotu požiadate o vytvorenie alebo úpravu snímok:
-
Kopilot interpretuje vašu požiadavku.
-
Zobrazí vzorové snímky a vyberie rozloženia zo šablóny.
-
Generuje obsah na základe štruktúry šablóny.
-
Používa aktíva značky, ako sú obrázky, ikony a dokonca aj hlas značky zo súprav značiek
Prezentácie vytvorené pomocou programu Copilot uprednostňujú šablóny na vytvorenie výstupu značky.
Prečo je optimalizácia šablón dôležitá
Kopilot sa učí z:
-
Štruktúra rozloženia
-
Typy zástupných symbolov
-
Hustota obsahu
-
Hierarchia vizuálu
-
Vzťahy objektov
prezentujte na vzorových snímkach šablóny.
Bez týchto informácií môže kopilot generovať:
-
Všeobecné rozloženia
-
Minimálne formátovanie
-
Snímky, ktoré nezodpovedajú zámeru značky
Ak šablóna neobsahuje dostatok vzorových snímok, kopírovať sa vráti späť do predlohy snímky, čo môže mať za následok menej optimálny výstup.
Optimalizácia šablóny pre aplikáciu Copilot
1. Poskytnutie reprezentatívnych vzorových snímok
Kopilot sa učí zo vzorových snímok v šablóne. Šablóna by preto mala obsahovať reprezentatívne snímky, ktoré odrážajú spôsob, akým vaša organizácia zvyčajne zobrazuje obsah, aby aplikácia Copilot mohla tieto vzory extrahovať a replikovať tak, aby zodpovedali štýlu vašej značky. Čím realistickejšie a najrôznejšie vzorky, tým lepšie môže kopírovaný objekt pochopiť a použiť prístup vašej značky k prezentácii.
Čo zahrnúť do vzorových snímok
Uistite sa, že šablóna obsahuje viacero typov snímok a rozložení. To pomáha kopírovať rozpoznanie a opätovné použitie správnych rozložení.
Odporúčame pridať nasledujúce všeobecné rozloženia:
-
Názov
-
Program
-
Hlavička sekcie alebo rozdeľovač sekcie
-
Obsah (text, odrážky, ikony, oblasti zamerania, rozloženia obrázkov)
-
Vizualizácia údajov (tabuľky, grafy, štatistiky, tabule)
-
Časové osi
-
Diagramy procesov (kruhové alebo blokové) /vývojové diagramy/zoznamy
-
Citáty / Vyhlásenia / Referencie
-
Otázky a odpovede (Q&A)
-
Súhrn/ Kľúčové stánok s jedlom
-
Záver
-
Ďakujeme/ ďalšie kroky
Typy snímok závislé od scenára alebo špecializované typy snímok, ktoré je tiež možné pridať, sú:
-
Úvod / Životopisy
-
Tímové snímky/Stretnutie s tímom
-
Kontakty
-
Mapy
-
Kalendár
-
Prípadové štúdie
-
Snímka s akýmkoľvek iným konkrétnym prípadom použitia
Poznámka: Tieto typy vzorovej snímky sú len reprezentatívnymi odporúčaniami a nevyžadujú sa. Môžete pridať ľubovoľné typy vzorových snímok na základe definícií značky a prípadov použitia. Zabezpečenie dobrého pokrytia rozložení, typov snímok a štýlov objektov však pomôže dosiahnuť lepšie výsledky.
V rámci týchto snímok zobrazte príklady, ktoré ukazujú, ako vaša značka zvláda tieto koncepty:
Hustota obsahu
Predveďte, ako vaša značka spracováva rôzne množstvo informácií:
-
Hustota svetla:Iba nadpisy a titulky, veľkorysý prázdny znak
-
Stredná hustota: Vyvážené rozloženia (napr. text na jednej strane a veľký obrázok na druhej strane)
-
Ťažká hustota: Snímky s množstvom obsahu s minimálnym prázdnym znakom vrátane hustého textu, viacstĺpcových rozložení a podrobných grafov alebo tabuliek
Štýl vizuálu
Zobrazenie spôsobu konzistentného použitia vizuálnych prvkov:
-
Použitie farieb v rôznych typoch snímok
-
Použitie farieb v rôznych prvkoch v grafoch, grafoch, diagramoch atď.
-
Typografická hierarchia s príkladmi nadpisov, podnadpisov a používaného základného textu
-
Začlenenie ikony a obrázka do rozložení prostredníctvom zástupných symbolov alebo skutočného umiestnenia ikon
-
Varianty viacfarebných snímok, ak je to vhodné (napr. rôzne snímky hlavičky sekcie v rôznych farbách)
Fotografie / Image štýly
Zahrňte príklady, ktoré odrážajú spôsob, akým vaša značka používa obrázky vo vzorových snímkach, vrátane týchto:
-
Preferované štýly kompozície a rozloženia
-
Vzory používania obrázkov (napr. obrázky pozadia s úplným presahom na úvodnej snímke alebo vloženie obrázkov na snímkach s obsahom)
Vizualizácia údajov
Zobraziť spôsob prezentovania údajov pre vašu značku:
-
Rozloženia zvýraznených štatistík a kľúčových stánok s jedlom
-
Príklady grafov, tabuliek, procesov, časových osí, diagramov a informačných grafiky, ktoré sa zobrazujú na snímkach vašej značky
Tipy na dosiahnutie najlepších výsledkov
-
Navrhnite typy snímok s jasným a rozpoznateľným účelom. Keď je zámer každej snímky zrejmý, kopírovať môže efektívnejšie vybrať a použiť správne rozloženie.
-
Vytvorte kompletné komplexné rozloženia snímok, ktoré demonštrujú jeden jasný prípad použitia. Súdržné vzorové snímky namiesto kolekcií jednotlivých prvkov, ako sú napríklad knižnice ikon alebo knižnice grafov, pomáhajú kopírovať lepšie pochopiť, ako sa má použiť celé rozloženie snímky, čo má za následok konzistentnejšie a uhladenejšie prezentácie.
-
Nechajte svoju šablónu zameranú na opätovne použiteľné rozloženia a umiestnite všetok obsah s pokynmi alebo sprievodným materiálom mimo šablóny.
-
Zabezpečte, aby sa záporné medzery objektov, najmä textové polia, neprekrývali s inými objektmi, čo pomôže zlepšiť spôsob, akým kopilot číta a generuje výstup.
-
Vyberte rozloženia, ktoré odrážajú spôsob každodennej práce.
-
Použite obrázky a ikony na zlepšenie čitateľnosti a vizuálneho postupu.
2. Nastavenie šablóny v predlohe snímky
Poznámka: Vďaka možnosti porozumieť vzorovým snímkam používa program Copilot predlohy snímok iba vtedy, keď nie je pridaných dostatok vzorových snímok.
Prispôsobte si šablónu v predlohe snímky a zabezpečte konzistentné označovanie značkou vo všetkých snímkach generovaných umelou inteligenciou.
Ďalšie informácie o práci v zobrazení predlohy snímky nájdete v téme Čo je predloha snímky?
Ako získať prístup k predlohe snímky:
-
PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (v časti Zobrazenia predlohy)
Hierarchie:
Existuje hierarchia snímok. Najsevernejšia snímka je predloha snímky. Všetky prvky alebo definície na úrovni snímky v predlohe snímky budú zdedené snímkami pod ňou, ktoré sa označujú ako rozloženia snímok.
Dôležité: Na vytvorenie prezentácie na ľubovoľnej platforme môžete použiť šablónu PowerPoint, ale šablóny musia byť vytvorené v PowerPointe pre Windows alebo Mac (nie na webe).
3. Použitie nastavení motívu (nie manuálneho štýlu)
Kopilot sa učí z definícií motívov, nie z jednorazového formátovania.
Definovanie farieb motívu
-
Prejsť na predlohu snímky > farby > vytvoriť nové farby motívu
Nastavenie písiem motívu
-
Definovanie písiem nadpisov a základného textu v motíve
-
Používanie konzistentných veľkostí písma a hierarchie
Štandardizácia vizuálnych štýlov
Použitie konzistentných štýlov vo všetkých rozloženiach:
-
Farebné schémy pre grafy a údajové vizuály
-
Štýly ikon
-
Štýly tvarov (zaoblené rohy, orámovanie atď.)
-
Štýly zástupných symbolov obrázkov
4. Správne použitie zástupných objektov
Zástupné objekty pomáhajú kopírovateľovi porozumieť štruktúre obsahu. Zástupné objekty sú definované kontajnery pre obsah, napríklad:
-
Názov
-
Základný text
-
Obrázok
-
Graf
-
Tabuľka
Kopilot používa zástupný typ, pozíciu a veľkosť na určenie obsahu, ktorý sa má generovať a kde by sa mal zobraziť. Kopilot sa nespolieha na zástupné znenie textu na pochopenie zámeru rozloženia.
Najvhodnejšie postupy
-
Použitie textových zástupných objektov namiesto textových polí
-
Vloženie zástupných objektov prechodom na predlohu snímky > vloženie zástupného objektu
-
Udržujte zástupné objekty čitateľné a neprekrývajúce sa s inými objektmi
-
Vyhnite sa umiestňovaniu dekoratívnych prvkov na oblasti textu alebo obrázka
5. Nahratie šablón
Po optimalizácii šablóny ju nahrajte do súpravy Brand kit alebo knižnice organizačných materiálov (OAL), aby ste ju mohli používať. Ak chcete nahrať do súpravy Brand Kit, nižšie sú uvedené kroky:
-
Otvorenie aplikácie Microsoft 365 Copilot
-
V ľavej navigačnej ponuke vyberte položku Vytvoriť > Viac... > Súpravy značiek
-
Otvorenie súpravy značky
-
Prejsť na šablóny
-
Kliknite na položku Nahrať šablónu alebo vyberte existujúcu šablónu z knižnice materiálov organizácie
-
Vyberte súbor .potx alebo .pptx súbor
-
Pridanie metaznakov (voliteľné)
-
Vyberte položku Pridať do súpravy značky
Najčastejšie otázky
Nie. Poskytnite reprezentatívne vzorové snímky v rámci typických a konkrétnych zámerov snímky.
Áno. Kopilot rozpozná zástupné objekty obrázkov a umiestni obrázky na príslušné miesto.
Nie. Zástupný text sa používa len na štýl a nezaobchádza sa s ním ako s pokynmi.
Kopírovaný objekt nemení veľkosť písma ani veľkosť zástupného objektu. Namiesto toho môže pridať ďalšie prvky návrhu, aby sa prispôsobili obsahu.
Snímky s pokynmi môžu zostať, ak sa riadia opakovane použiteľnými rozloženiami, ale miešanie pokynov s bežným obsahom môže viesť k neočakávanému výstupu.
Aké formáty šablón sú podporované v súprave Brand Kit?
Ako súbory šablón sú podporované .pptx aj .potx.
Bude kopírovať podľa šablóny, ak ju otvorím ako prvú?
Áno.
Zistite viac
Vytvorte novú prezentáciu pomocou Copilota v PowerPointe
Vytvorenie a spravovanie oficiálnych súprav značiek v aplikácii Microsoft 365 Copilot
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
