Zdieľanie a správa súborov pre pedagógov a študentov
Efektívne zdieľanie a správa súborov sú kľúčové pre dištančné vzdelávanie a online vzdelávanie vo virtuálnych učebniach. Pomocou aplikácie Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie si môžu učitelia jednoducho vymieňať zdroje medzi sebou, aby si študenti mali pohodlný prístup ku kľúčovému obsahu počas celého elektronického vzdelávania.
Zdieľanie súborov v konverzáciách v triede
Učitelia môžu zdieľať súbory priamo v kanáli alebo chate, vďaka čomu sú okamžite prístupné všetkým účastníkom tohto online vzdelávacieho prostredia. Užitočné je to najmä v prípade digitálnych vzdelávacích platforiem, ktoré sa spoliehajú na spoluprácu a komunikáciu v reálnom čase.
Tip
Zdieľanie súborov v aplikácii Teams výborne funguje s dokumentami balíka Microsoft Office.
- V konverzácii kanála vyberte položku Začať príspevok>Priložiť
pod poľom na písanie správ. - Vyberte niektorú z nasledujúcich možností na pridanie súboru:
- Naposledy otvorené súbory na rýchly prístup k nedávno použitým súborom.
- Ak chcete zdieľať dokumenty uložené v cloudovom úložisku, ako je napríklad OneDrive, môžete priložiť cloudové súbory
- Prehľadávaním tímov a kanálov priložte súbory, ktoré sa už zdieľajú v rámci iných kanálov.
- Ak chcete pridať súbor priamo zo svojho zariadenia, nahrajte z tohto počítača.
Zdieľaný súbor bude automaticky k dispozícii na karte Files príslušného kanála alebo chatu, vďaka čomu sa naň môžete ľahko vrátiť počas vzdelávania na diaľku.
Pridanie triednych materiálov
V prípade dôležitých dokumentov, ktoré by mali zostať nezmenené, ako sú napríklad osnovy, triedny poriadok alebo prehľady kurzov, poskytuje priečinok Triedne materiály v aplikácii Microsoft Teams zabezpečený priestor. Táto funkcia je ideálna pre online výučbu a programy dištančného vzdelávania, v ktorých je dôležité zachovať konzistentnosť medzi jednotlivými materiálmi.
- Prejdite na všeobecný kanál triedneho tímu.
- Vyberte kartu Súbory, potom priečinok Triedne materiály.
- Vyberte položku Nahrať a pridajte súbory z OneDrivu alebo zariadenia.
V záujme zachovania integrity online kurzov a virtuálnych výučbových prostredí môžu inštruktori zabezpečiť, aby kľúčové študijné materiály boli ľahko prístupné, ale aby ich študenti nemohli meniť tak, že ich usporiadajú do priečinka Triedne materiály.
Takýmto usporiadaním a distribúciou súborov budú systémy vzdialeného vzdelávania fungovať plynulejšie a učitelia a študenti získajú nástroje, ktoré potrebujú na to, aby boli úspešní v prostredí vzdialenej výučby. Tieto funkcie aplikácie Microsoft Teams zvyšujú efektivitu a zapojenie online vzdelávania, či už spravujete dištančné vzdelávanie na účely profesionálneho rozvoja, učíte v online študijnom programe alebo prevádzkujete e-learningové kurzy pre študentov K-12.
