Zdieľanie poznámok počas schôdze vo OneNote pre web

Keď si počas skupinovej schôdze robíte poznámky, pravdepodobne nezaznamenáte všetko, čo účastníci povedia. Tento problém môžete vyriešiť tak, že pozvete iných účastníkov schôdze, aby spolu s vami vytvorili poznámky zo schôdze. Keď ostatní účastníci otvoria poznámkový blok, všetci, ktorí majú príslušné povolenia, môžu robiť poznámky zo schôdze súčasne s vami. OneNote spustí automatickú synchronizáciu, vďaka čomu sa zobrazia poznámky všetkých účastníkov.

Na konci schôdze sú všetci doslova na rovnakej vlne.

Poznámka

Jednotlivé strany poznámkového bloku sa nedajú zdieľať bez toho, aby sa zdieľal celý poznámkový blok.

Pozvanie ostatných na zdieľanie poznámkového bloku

Ak chcete, aby aj ostatní účastníci videli vaše zdieľané poznámky a mohli ich doplniť pomocou e-mailovej pozvánky, postupujte takto:

  1. Vo OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.

  2. Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor,>Zdieľať>, Zdieľať s People.

  3. Na pravej strane zadajte do poľa Komu jednu alebo viac e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete zdieľať otvorený poznámkový blok.

  4. Vyberte možnosť zdieľania:

    • Predvolene môžu príjemcovia vykonávať úpravy poznámkových blokov. Ak chcete zmeniť povolenia na zdieľanie, kliknite na položku Príjemcovia môžu upravovať a potom kliknite na šípku nadol, ktorá sa zobrazí na pravej strane. V zozname vyberte položku Príjemcovia môžu len zobrazovať.
    • Predvolene sa od príjemcov nevyžaduje, aby vlastnili kontá Microsoft na zdieľanie. Ak chcete určiť, že kontá Microsoft sú povinné, kliknite na položku Príjemcovia majú možnosť úprav a potom kliknite na šípku nadol vedľa položky Príjemcovia nepotrebujú konto Microsoft. V zozname vyberte položku Príjemcovia sa musia prihlásiť pomocou konta Microsoft.

  5. Kliknite alebo ťuknite na položku Zdieľať.

    Poznámka

    Ak chcete zmeniť možnosti zdieľania, na ľavej strane vyberte meno osoby, s ktorou ste zdieľali, a potom na pravej strane vyberte aktuálny spôsob zdieľania a potom vyberte iný spôsob zdieľania.

  6. Mená autorov sa teraz zobrazia vedľa poznámok, ktoré ste zdieľali. Ak chcete skryť mená autorov, na karte Zobraziť vyberte položku Skryť autorov.

Namiesto pozývania ľudí na zdieľanie poznámkového bloku môžete vytvoriť špeciálne prepojenie na poznámkový blok, ktoré potom môžete skopírovať a prilepiť do e-mailu, SMS správy alebo na webovú stránku.

  1. Vo OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať.
  2. Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor,>Zdieľať>, Zdieľať s People.
  3. Na ľavej strane kliknite alebo ťuknite na položku Získať prepojenie.
  4. Na pravej strane v časti Vyberte možnosť vyberte možnosť Upraviť alebo Iba zobraziť a zadajte úroveň prístupu k poznámkovému bloku.
  5. Kliknite alebo ťuknite na položku Vytvoriť prepojenie.
  6. Prepojenie prilepte do nového e-mailu, SMS správy alebo na webovú stránku.
  7. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Ukončenie zdieľania

  1. Vo OneNote pre web otvorte poznámkový blok, ktorý sa zdieľa s osobou, ktorú chcete zdieľať ukončiť.
  2. Kliknite alebo ťuknite na položku Súbor,>Zdieľať>, Zdieľať s People.
  3. Na ľavej strane v časti Zdieľané s vyberte meno osoby, ktorú chcete prestať zdieľať. Na pravej strane vyberte aktuálny spôsob zdieľania a potom vyberte položku Ukončiť zdieľanie.