Tipy a triky na prepojenie údajov

Často, keď importujte údaje do tvarov pomocou Visia Professional, automaticky sa tieto údaje prepoja s vašimi tvarmi. Ak však vykonávate vlastný import, budete musieť údaje prepojiť sami. Najjednoduchším spôsobom, ako môžete prepojiť riadky s tvarmi, je ich presunutie z okna Externé údaje. Nie je to však jediný spôsob. Užitočné sú aj nasledujúce tipy a triky.

Prepojenie bez presúvania

Niekedy je presunutie riadka nad tvar príliš komplikované, najmä ak je tvar obkolesený ďalšími tvarmi. Ak potrebujete prepojiť tvar kontajnera, nasledujúci spôsob je tiež veľmi užitočný.

1. Kliknite na kartu Údaje.
2. Následne začiarknite políčko Okno Externé údaje.
3. Vyberte tvar.
4. V okne Externé údaje kliknite pravým tlačidlom myši na riadok s údajmi a potom kliknite na položku Prepojiť na vybraté tvary.

Prepojenie viacerých riadkov k viacerým tvarom

Tento postup je najvhodnejší pri kresbách, ktoré obsahujú veľa tvarov. (Poznámka: V predchádzajúcich verziách sa táto funkcia nazývala Automatické prepájanie.)

1. Na karte Údaje kliknite v skupine Rozšírené prepájanie údajov na položku Prepojiť údaje.

2. Postupujte podľa krokov v sprievodcovi Automatické prepojenie.

3. Keď prejdete do poľa Automaticky prepojiť riadok s tvarom, ak, postupujte takto:

   1. V zozname Stĺpec údajov vyberte stĺpec zo zdroja údajov, v ktorom sa nachádzajú jedinečné hodnoty pre každý riadok.
   2. V zozname Pole tvaru vyberte text tvaru alebo vyberte pole tvaru, ktoré ste predtým vytvorili v diagrame.

4. Po ukončení sprievodcu prepojí Visio riadky a tvary, ktoré majú zhodné hodnoty.

Vytvorenie tvarov z riadkov

Toto je najlepší postup, ak sa v kresbe už tvary nenachádzajú.

1. Kliknutím na tvar v okne Tvary ho vyberte.
2. Riadok alebo množinu riadkov presuňte z okna Externé údaje na prázdne miesto na kresbe.
3. Jeden príklad vybratého tvaru sa zobrazí pre každý riadok, ktorý presuniete do kresby.
4. Tvary na strane umiestnite podľa vašich požiadaviek.
5. Zmeňte tvar na iný tvar kliknutím na položku Domov>zmeniť tvar.

Ďalšie tipy na prepojenie údajov

• Jeden riadok môžete prepojiť s viacerými tvarmi, ale každý tvar môže byť prepojený len na jeden riadok.
• Keď je riadok prepojený s tvarom, v okne Externé údaje sa zobrazí s ikonou prepojenia, ktorá zobrazuje, že riadok je prepojený s tvarom.
• Ak je riadok prepojený s tvarom, ale vy si nepamätáte s ktorým, môžete ho jednoducho identifikovať. V okne Externé údaje kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, kliknite na položku Prepojené tvary a potom kliknite na názov tvaru. Po vykonaní tohto kroku sa prepojený tvar vyberie, čím sa umožní jeho identifikácia.
• Ak je tvar prepojený s riadkom, ale vy si nepamätáte s ktorým, môžete ho jednoducho identifikovať. Kliknite pravým tlačidlom na tvar, kliknite na položku Údaje a potom kliknite na položku Zobraziť prepojený riadok. Po vykonaní tohto kroku sa prepojený riadok vyberie v okne Externé údaje.