Spustenie workshopov s aplikáciou Microsoft Whiteboard

Vzťahuje sa na
Whiteboard

Interné workshopy poskytujú skvelý spôsob zhromažďovania zamestnancov na vytváranie nápadov, zosúladenie cieľov alebo dokonca učenie sa novým konceptom a zručnostiam. 

Pracovný priestor vizuálnej spolupráce, ktorý poskytuje aplikácia Whiteboard, vytvára ideálne miesto, kde sa zamestnanci môžu zhromaždiť na vytváranie nápadov a učenie sa. 

Kľúčové funkcie:

  • Sprevádzať účastníkov tabuľou pomocou funkcie Sledovať
  • Šablóny pre rôzne formáty workshopov
  • Farebné rýchle poznámky pomáhajú vyrozprávať zreteľné príbehy
  • Začlenenie externého obsahu s obrázkami a dokumentmi
  • Inteligentné písanie rukou a tvary, ktoré pomáhajú vizualizovať nápady
  • Reakcie na podporu účasti

Šablóna workshopu v aplikácii Whiteboard

Vedenie úspešného workshopu s brainstormingom

Postupujte takto:

Pripravte si tabuľu vopred

  1. Naplánujte schôdzu cez Microsoft Teams.
  2. Prejdite na schôdzu cez Teams a zo zoznamu v hornej časti schôdze vyberte whiteboard.  Môžete to urobiť aj vytvorením tabule a zdieľaním prepojenia v Windows App Whiteboard alebo v prehliadači na whiteboard.office.com.
  3. Na paneli vytvárania vyberte položku Šablóny> diskusie a potom vyberte šablónu.
  4. Pridajte ciele relácie a všetko ostatné vhodne označte.
  5. Ak vám ostatní pomáhajú pri príprave, môžete zdieľať prepojenie na tabuľu.

Počas relácie

  1. Uistite sa, že všetci účastníci majú prepojenie na schôdzu cez Teams.
  2. Po začatí schôdze zdieľajte tabuľu z panela zdieľania alebo odošlite prepojenie na panel z aplikácie Whiteboard alebo z whiteboard.office.com.
  3. Predstavte cieľ relácie a uistite sa, že všetci majú skúsenosti s používaním aplikácie Whiteboard.
  4. Zvážte, ako chcete reláciu organizovať (napríklad použitím vyhradených farieb rýchlych poznámok pre konkrétnych ľudí, reakcií vyjadrujúcich rôzne nápady a podobne). 
  5. Spustite workshop ako zvyčajne, podporujte účasť prostredníctvom aplikácie Teams a priamo na tabuli.
  6. Pomocou funkcie Hlásiť sa v aplikácii Teams môžete usporiadať poradie, v akom budú účastníci hovoriť.
  7. Sledujte čas, aby ste mali istotu, že budete schopní pokryť všetky témy.

Po relácii

  1. Odošlite účastníkom správu s prepojením na tabuľu, aby každý mal prístup.
  2. Ak chcete odoslať snímku dokončenej tabule s kýmkoľvek, exportujte a zdieľajte obrázok PNG z ponuky Nastavenia. .
  3. Migrujte dokončené akčné položky do nástroja podľa vášho výberu na vykonanie akcie a meranie priebehu. 

Pozrite tiež

Ďalšie informácie nájdete v našich ďalších príručkách pre aplikáciu Whiteboard.