Pridanie čiarových kódov k menovkám

Čiarové kódy

Word už nemá vstavaný nástroj čiarových kódov. Čiarové kódy však môžete generovať pomocou dvoch kódov polí, DisplayBarcode a MergeBarcode.

Tieto kódy polí podporujú 10 typov čiarových kódov vrátane UPC, Kód 39 a Kód 128. Existuje poštové kódovanie CASE/ITC14, ale ide o čiarový kód odlišný od tradičného formátu siete Postnet používaného na bežné smerovanie pošty.

Starší čiarový kód Postnet , ktorý podporoval ZIP a ZIP + 4, bol v januári 2013 ukončený, prinajmenšom pre poštové zľavy. Bol nahradený čiarovým kódom inteligentnej pošty. Ak potrebujete vytvoriť poštové čiarové kódy, americká poštová služba ponúka množstvo zdrojov, ktoré vám pomôžu. Existujú aj nezávislí dodávatelia doplnkov a nástrojov pre poštové čiarové kódy.

Vytváranie menoviek s čiarovými kódmi

Menovky s čiarovými kódmi môžete vytvárať pomocou funkcií DisplayBarcode a MergeBarcode. V tomto príklade používame viacero zlučovacích polí, takže vám ukážeme, ako to urobiť s chybou DisplayBarcode.

Ak chcete len čiarový kód s naprogramovanou hodnotou, použite funkciu DisplayBarcode. Informácie a príklady nájdete v časti Kód poľa: DisplayBarcode.

Tieto kroky používajú excelový tabuľkový hárok ako zdroj údajov pre menovky. Zlúčením sa vytvoria menovky s menom a adresou čitateľnou pre človeka a čiarový kód kódu 128 s menom, priezviskom a mestom na strojové čítanie. Názvy polí sú jedinečné pre ľubovoľný zdroj údajov v Exceli, ktorý používate. Tie sú tu len príklady.

Pokyny na vytvorenie tabuľkového hárka s poštovým zoznamom a ďalšie podrobnosti o hromadnej korešpondencii nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

1. V Exceli pripravte hárok a pomenujte rozsah. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

2. Prejdite na položku Korešpondencia> Spustiťmenovkyhromadnej korešpondencie>.

3. Vyberte dodávateľa štítkov a produkt, ktorý chcete použiť. Ak sa nezobrazuje zoznam dodávateľov označení, vyberte položku Možnosti.
   Ak sa nezobrazuje vaše číslo produktu, vyberte položku Nová menovka a nakonfigurujte vlastné označenie.

4. Vyberte tlačidlo OK.

5. Pripojte zdroj údajov vo Worde.

   1. Prejdite do časti Korešpondencia>,vyberte príjemcov.
   2. Vyberte položku Existujúci zoznam a vyberte svoj excelový súbor.
   3. Ak sa zobrazí dialógové okno Potvrdiť zdroj údajov, vyberte položku Zobraziť všetko a potom vyberte položku Hárky MS Excel cez DDE (*.xls).
   4. Vyberte pomenovanú skupinu.
   5. V prípade potreby vyberte položku Korešpondencia>Upraviť zoznam príjemcov a odstráňte všetkých, ktorých nechcete mať v zozname.

6. Kliknite alebo ťuknite na prvé označenie dokumentu.

7. Umiestnite na «AddressBlock» hornú časť štítka. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

8. Stlačením klávesu Enter a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + F9 otvorte pole.

9. Zadajte text DisplayBarcode". Zadajte citát.

10. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a zadajte príkaz MergeField FirstName.

11. Premiestnite kurzor mimo pravej zloženej zátvorky a znova stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9.

12. Zadajte text MergeField LastName a kurzor znova posuňte doprava.

13. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a zadajte výraz MergeField City. Posunutie kurzora doprava mimo zloženej zátvorky.

14. Zadajte medzeru a úvodzovku, potom typ čiarového kódu a všetky prepínače, ako napríklad " Code128 \t \h 1440 | . Ukončite zvislou čiarou.

15. Váš kód by mal vyzerať takto:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Vyberte položku Korešpondencia>Aktualizovať menovky. Ostatné menovky na strane by mali byť vyplnené.

17. Ak chcete otestovať zlúčenie, vyberte položku Ukážka výsledkov.