Poznámka
Obsah a kroky v tomto článku sa vzťahujú na Word pre Microsoft 365 a ďalšie počítačové verzie Wordu pre Windows a Mac.
Pole hromadnej korešpondencie zobrazuje názov údajového poľa v rámci znakov hromadnej korešpondencie v hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie, napríklad «Meno». Pri zlúčení hlavného dokumentu s vybratým zdrojom údajov sa na miesto zlučovacieho poľa vložia informácie zo zadaného údajového poľa.
V predchádzajúcich verziách Wordu sa v zlúčených dokumentoch často zobrazovali dvojité medzery namiesto poľa, ktoré bolo priradené chýbajúcim údajom. Teraz môžete pomocou prepínačov určiť, ktorý text sa vytlačí pred alebo za výsledkami poľa (za predpokladu, že pole obsahuje údaje).
Pred vložením zlučovacích polí musíte vybrať zdroj údajov pre hlavný dokument.
Syntax
Syntax vyzerá pri zobrazení poľa MergeField v dokumente nasledovne:
{ MERGEFIELDFieldName [Prepínače]}
Poznámka
Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí zodpovedajú tomu, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kláves Alt+F9.
Pokyny
"FieldName"
Názov údajového poľa uvedeného v zázname hlavičky vybratého zdroja údajov. Názov poľa sa musí presne zhodovať s názvom poľa v zázname hlavičky.
Spínače
\b
Určuje text, ktorý sa má vložiť pred pole MergeField, ak pole nie je prázdne.
\f
Určuje text, ktorý sa vloží za pole MergeField, ak pole nie je prázdne.
\m
Určuje, že pole MergeField je priradené pole.
\v
Umožňuje konverziu znakov pre zvislé formátovanie.
Príklad
Umiestnením nasledujúcich troch polí MergeField dohromady a použitím prepínača \f podľa zadania zabezpečíte, že tieto tri polia budú mať medzi sebou medzery, ale iba vtedy, ak sa v zdroji údajov nachádzajú informácie o určenom poli.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD Priezvisko }
Výsledky v týchto prípadoch:
- Ak sú k dispozícii všetky polia: Pani Mindy Martinová
- Ak sa v zdroji údajov chýba Meno: Pani Martinová
Poznámka
Ak potrebujete zmeniť názov poľa špecifikovaný v zlučovacom poli, upravte názov poľa v kódoch polí MergeField. Zmena názvu poľa so skrytými kódmi polí nemá žiadny účinok.