Poznámka
Obsah a kroky v tomto článku sa vzťahujú na Word pre Microsoft 365 a ďalšie počítačové verzie Wordu pre Windows a Mac.
V zlúčenom dokumente zobrazuje pole MergeRec poradové poradie aktuálneho záznamu údajov. Číslo zohľadňuje každé zoradenie a filtrovanie, ktoré ste použili na zdroj údajov pred zlúčením. Pole MergeRec môžete použiť na očíslovanie každého zlúčeného dokumentu v hromadnej korešpondencii v poradí, v akom ste zoradili zdroj údajov.
Ak databáza osôb napríklad obsahuje 2 000 záznamov, hodnoty polí MergeRec by boli v rozsahu od 1 do 2 000. Ak však chcete odoslať formulárový list zamestnancom, ktorí vo vašej spoločnosti dosiahli päť rokov života, zdroj údajov by ste filtrovali, čím by ste získali oveľa menšiu množinu záznamov, napríklad 500.
Ak ste v hromadnej korešpondencii použili celú databázu, hodnota MergeRec v liste konkrétneho zamestnanca by mohla byť 1 000. Pri použití filtra by však hodnota MergeRec toho istého zamestnanca nepresiahla hodnotu 500.
Hodnota poľa MergeRec pre záznam údajov je tiež ovplyvnená spôsobom zoradenia zdroja údajov. Ak napríklad zoradíte poštový zoznam abecedne vo vzostupnom poradí, názov začínajúci na písmeno A má nízke číslo MergeRec. Ak však ten istý zoznam zoradíte abecedne v zostupnom poradí, ten istý názov bude mať vyššie číslo MergeRec.
Syntax
Syntax vyzerá pri zobrazení poľa MergeRec v dokumente nasledovne:
{ MERGEREC }
Poznámka
Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí zodpovedajú tomu, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
Pole MergeRec môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete použiť pole MergeRec v dokumente, postupujte takto:
- Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
- V zozname Názvy polí vyberte položku MergeRec.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete počas nastavovania hromadnej korešpondencie použiť pole MERGEREC ako súčasť hromadnej korešpondencie, postupujte takto:
- Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapísať & vložiť polia na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Zlúčiť záznam #.
Príklad
V nasledujúcom príklade sa používa pole MergeRec vedľa poľa PrintDate na vytvorenie jedinečných čísel faktúr. Keď sa hlavný dokument zlúči so zdrojom údajov, číslo, ktoré vyplýva z poľa MergeRec, sa pripojí k číslam predstavujúcim dátum a čas, kedy sa faktúry vytlačia.
Číslo faktúry: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Na dvanástej faktúre, vytlačenej 13. februára 2007 o 9:46, dokument vyzerá takto:
Číslo faktúry: 02132007094612