Kódy polí: pole MergeSeq

Pole MergeSeq očísluje každý zlúčený záznam v hromadnej korešpondencii. Toto číslo sa zobrazí až po dokončení spracovania hromadnej korešpondencie. Číslo sa môže líšiť od hodnoty, ktorú vloží pole MergeReq.

Pole MergeSeq môžete použiť na spočítanie počtu záznamov v dokumente hromadnej korešpondencie. Napríklad posledný záznam v dávke formulárových listov zobrazuje celkový počet listov. Tento výsledok môžete použiť na výpočet ceny poštovného.

Syntax

Syntax vyzerá pri zobrazení poľa MergeSeq v dokumente nasledovne:

{ MERGESEQ }

Pokyny

Pole MergeSeq môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.

Ak chcete pole MergeSeq použiť v dokumente, postupujte takto:

1. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
2. V zozname Názvy polí vyberte položku MergeSeq.
3. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete počas nastavovania hromadnej korešpondencie použiť pole MergeSeq ako súčasť hromadnej korešpondencie, postupujte takto:

• Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapísať & vložiť polia na položku Pravidlá a potom na položku Postupnosť zlúčenia #.

Príklad

Predpokladajme, že do hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie pridáte pole MergeReq aj pole MergeSeq. Zdroj údajov so 150 záznamami môžete filtrovať až po zoznam príjemcov s 25 menami. V tomto prípade budú hodnoty funkcie MergeReq a MergeSeq v rozsahu od 1 do 25. Ak odstránite dvoch príjemcov z hromadnej korešpondencie tak, že zrušíte začiarknutie políčka vedľa ich mien v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie (tlačidlo Upraviť zoznam príjemcov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia ), hodnoty funkcie MergeReq budú stále v rozsahu od 1 do 25 a dve hodnoty chýbajú, pretože zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu stále pozostáva z 25 záznamov. V tomto prípade sa však hodnoty funkcie MergeSeq budú teraz pohybovať od 1 do 23, pretože sa zlučuje iba 23 záznamov.