Pole Next inštruuje Word, aby namiesto vytvorenia nového dokumentu hromadnej korešpondencie zlúčil ďalší záznam údajov do aktuálneho zlúčeného dokumentu. Pole Next použiť na vytlačenie určitého počtu údajových záznamov v jednom dokumente hromadnej korešpondencie.
Ak je vaším cieľom zobraziť informácie z viacerých údajových záznamov v tom istom dokumente, ako je napríklad členský adresár alebo cenník, pole Nasledujúci nepoužite. Namiesto toho pri spustení hromadnej korešpondencie vyberte ako hlavný typ dokumentu položku Adresár.
Poznámka
- Word automaticky vkladá toto pole pri nastavení hárka menoviek s adresami ako hlavného dokumentu počas hromadnej korešpondencie.
- Polia Next nie je možné použiť v poznámkach pod čiarou, vysvetlivkách, komentároch, hlavičkách, pätách ani zdrojoch údajov. Pole Next nemôže byť vnorené do žiadneho iného poľa ani použité s poľom SkipIf.
- Vloženie poľa Next za prvú množinu zlučovacích polí (MergeField) v hlavnom dokumente. V opačnom prípade Word preskočí zlučovanie prvého údajového záznamu.
- Množinu zlučovacích polí a ďalšie pole v hlavnom dokumente zopakujte len toľkokrát, koľkokrát je potrebné vyplniť jednu stranu alebo vytlačiť požadovaný počet údajových záznamov.
Syntax
Syntax vyzerá pri zobrazení poľa Ďalšie v dokumente nasledovne:
{ NEXT }
Poznámka
Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí zodpovedajú tomu, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9. Pole Next je k dispozícii vo Worde pre Windows a Worde pre Mac. Príkazy a umiestnenia používateľského rozhrania sa môžu na jednotlivých platformách líšiť. Vo Worde pre Mac môžete vkladať kódy polí a používať pravidlá hromadnej korešpondencie, ale príkaz Rýchle časti používaný vo Worde pre Windows nie je k dispozícii.
Pokyny
Pole Next môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete v dokumente použiť pole Ďalšie, postupujte takto:
- Na karte Vložiť vyberte v skupine Text položku Rýchle časti a potom kliknite na položku Pole.
- V zozname Názvy polí vyberte položku Ďalej.
- Vyberte tlačidlo OK.
Ak chcete použiť pole Next ako súčasť hromadnej korešpondencie, počas nastavovania hromadnej korešpondencie postupujte takto:
- Na karte Korešpondencia vyberte v skupine Zapísať & vložiť polia položku Pravidlá a potom vyberte položku Ďalší záznam.
Príklad
Pole Ďalší v nasledujúcom príklade je použité na informovanie príjemcov o čase začatia plánovanej činnosti, ktorý nasleduje po ich vlastnom čase.
Plánovaná činnosť je od { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } po { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Váš poradca má ďalšiu plánovanú činnosť, ktorá sa začína promptne o { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, preto si podľa toho naplánujte svoj čas.
Ak je zdroj údajov pre túto hromadnú korešpondenciu zoradený podľa položky ZačiatokPlánovanej činnosti vo vzostupnom poradí, výsledný dokument bude vyzerať takto:
Plánovaná činnosť je od 10:00 do 10:55. Váš poradca má ďalšiu schôdzku, ktorá sa začína promptne o 11:00, preto si podľa toho naplánujte svoj čas.