Poznámka
Tento obsah sa vzťahuje na počítačové verzie programu Word pre Windows a Mac (vrátane Wordu s predplatným na Microsoft 365). Niektoré funkcie nemusia byť v Worde pre web alebo mobilných aplikáciách k dispozícii.
Pole SkipIf porovnáva dva výrazy: Ak je porovnanie pravdivé, funkcia SkipIf zruší aktuálny dokument hromadnej korešpondencie, presunie sa na ďalší záznam údajov v zdroji údajov a spustí nový dokument hromadnej korešpondencie. Ak je porovnanie nepravdivé, Microsoft Word bude pokračovať v aktuálnom dokumente hromadnej korešpondencie.
Dokumenty vytvorené v predchádzajúcich verziách programu Word môžu používať pole SkipIf, aby zabránili Wordu vytvoriť dokument hromadnej korešpondencie pre konkrétne záznamy v zdroji údajov. Údajové záznamy však môžete vybrať jednoduchšie pomocou príkazu Filter v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie , ktoré sa zobrazí po kliknutí na položku Upraviť zoznam príjemcov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia .
Poznámka
Nepoužívajte pole SkipIf s poľom Next.
Syntax
Syntax vyzerá pri zobrazení poľa SkipIf v dokumente nasledovne:
{ SKIPIFOperátor Výraz1 Výraz2}
Poznámka
Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí zodpovedajú tomu, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
Pole Preskočiť môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete použiť pole SkipIf v dokumente, postupujte takto:
- Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
- V zozname Názvy polí vyberte položku PreskočiťIf.
- Do poľa Kódy polí zadajte výrazy, operátor, skutočný text a nepravdivý text podľa syntaxe uvedenej vyššie.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete použiť pole SkipIf ako súčasť hromadnej korešpondencie, pri nastavovaní hromadnej korešpondencie postupujte takto:
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapísať & vložiť polia na položku Pravidlá a potom na položku Preskočiť záznam ak.
V zozname Názov poľa vyberte názov zlučovacieho poľa, napríklad Mesto.
V zozname Porovnanie vyberte požadovaný operátor. Na vyčlenenie príjemcov v konkrétnom meste vyberte napríklad položku Rovná sa.
Do poľa Porovnať s zadajte hodnotu, ktorú chcete použiť. Ak chcete napríklad vyčleniť príjemcov v Tokiu, zadajte hodnotu Tokio.
Poznámka
Ak ste vybrali prázdne pole alebo nie je prázdne v zozname porovnania , pole Porovnať s ponechajte prázdne.
Properties
Výraz1, Výraz2
Hodnoty, ktoré chcete porovnať. Týmito výrazmi môžu byť zlučovacie údaje polí, názvy záložiek, reťazce znakov, čísla, vnorené polia, ktoré vrátia hodnotu, alebo matematické vzorce. Ak výraz obsahuje medzery, uzavrite výraz do úvodzoviek.
Poznámka
- Ak vo výraze používate zlučovacie pole (MergeField), zlučovacie pole odkazuje na údaje v aktuálnom údajovom zázname, nie v nasledujúcom údajovom zázname.
- Výraz2 musí byť ohraničený úvodzovkami, aby sa porovnal ako reťazec znakov.
- Ak je operátor = alebo <>, môže výraz2 obsahovať otáznik (?), ktorý predstavuje jeden znak, alebo hviezdičku (*), ktorá predstavuje ľubovoľný reťazec znakov.
- Ak použijete hviezdičku v argumente Výraz2, časť znaku Výraz1, ktorá zodpovedá hviezdičke, a žiadne zostávajúce znaky vo Výraze2 nesmie presiahnuť 128 znakov.
Operátor
Operátor porovnania. Pred a za operátor vložte medzeru.
| Operátor | Popis |
|---|---|
| = | Rovná sa |
| <> | Nerovná sa |
| > | Väčšie |
| < | Menšie |
| >= | Väčšie alebo rovné |
| <= | Menšie alebo rovné |
Príklad
Keď do hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie vložíte toto pole SkipIF, toto pole SkipIf preskúma obsah poľa Order v aktuálnom zázname údajov. Ak pole Objednávka obsahuje číslo menšie ako 100, pre tento záznam údajov sa nevytvorí žiadny dokument hromadnej korešpondencie.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }