Formát textu môžete použiť na výsledky polí rovnakým spôsobom, ako formátujete ľubovoľný text v dokumente (napríklad tučné písmo, podčiarknuté atď.): vyberte kód poľa alebo výsledok poľa a použite formátovanie.
Poznámka
Ak aktualizujete pole, tak formát textu, ktorý ste použili na výsledky polí, sa môže stratiť. Ak chcete zachovať formátovanie, zahrňte do kódu poľa prepínač \* MERGEFORMAT. Pri vkladaní polí pomocou dialógového okna Pole sa prepínač \* MERGEFORMAT predvolene zahrnie.
Okrem formátu textu môžete ovládať aj formát výsledkov polí na úrovni poľa so všeobecnými prepínačmi, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov v poli. V závislosti od kódu poľa existujú tri typy všeobecných prepínačov:
- Prepínač formátu (\*)
- Číselný prepínač formátu (\*)
- Prepínač formátu dátumu a času (\*)
Prepínač formátu (\*) definuje spôsob zobrazenia výsledkov poľa. Formátovacie inštrukcie určujú nasledovné:
- používanie veľkých a malých písmen,
- formáty čísel – napríklad, či sa číslo 9 zobrazí ako ix (rímske číslice) alebo ako deviaty (poradové číslo),
- formáty znakov.
Prepínače formátu uchovávajú formátovanie výsledkov poľa aj po aktualizácii poľa.
Formáty používania veľkých písmen
Nasledovný zoznam uvádza prepínače a položky, pre ktoré použijú veľké písmená:
-
\* Veľké písmená Tento prepínač použije veľké písmená na začiatku všetkých slov. Napríklad v prípade { FILLIN "Zadajte svoje meno:" \* Caps } sa zobrazí výsledok Adam Horváth aj v prípade, že sa meno zadá malými písmenami.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Všetky prvé písmená veľké. -
\* FirstCap Tento prepínač použije veľké písmeno na začiatku prvého slova. Napríklad { COMMENTS \* FirstCap } zobrazí týždennú správu o predaji.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Prvé veľké. -
\* Upper Tento prepínač použije veľké písmená pre všetky písmená textu. Napríklad { QUOTE "slovo" \* Upper } zobrazí hodnotu WORD.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom oknePolia – možnosti vyberte možnosť Veľké písmená. -
\* Lower Tento prepínač nepoužije pre výsledok veľké písmená. Všetky písmená sú malé. Napríklad { FILENAME \* Lower } zobrazuje týždenný predaj report.doc.
Tento prepínač nebude mať žiaden vplyv, ak je celé pole obsahujúce prepínač formátované malými písmenami.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Malé písmená.
Číselné formáty
Nasledujúci zoznam uvádza prepínače a ich výsledky:
\*alphabetic Tento prepínač zobrazuje výsledky ako abecedné znaky. Výsledok používa veľké a malé písmená presne tak, ako slovo „abecedne“ v kóde poľa. Napríklad { SEQ appendix \* ALPHABETIC } zobrazí B (namiesto 2) a { SEQ appendix \* alphabetic } zobrazí b.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku a, b, c,.\*Arabčina Tento prepínač zobrazí výsledky ako arabské základné číslice. Napríklad { PAGE \* Arabic } zobrazí číslo 31.
Poznámka
- Ak nastavenie Formát čísla v dialógovom okne Formát čísiel strán nie je Arabic, tento prepínač prepíše nastavenie Formát čísla.
- Len v prípade čísel strán je tiež k dispozícii formát ArabicDash, ktorý výsledky zobrazí ako arabské základné číslovky ohraničené znakmi pomlčiek. Napríklad { PAGE \* ArabicDash } zobrazí - 31 -.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku 1, 2, 3, ....
\*CardText Tento prepínač zobrazí výsledky ako základné číslovky. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad { = SUM(A1:B2) \* CardText } zobrazí sedemstodeväťdesiat a { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } zobrazí hodnotu sedemstodeväťdesiat.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Jeden, Dva, Tri.\*DollarText Tento prepínač zobrazí výsledky ako základné číslovky. Word vloží a na miesto desatinného čísla a zobrazí prvé dve desatinné čísla (zaokrúhlené) ako arabské čitatele lomeno 100. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } zobrazí ŠTRNÁSŤ A 55/100.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Dollar Text.\*Hex Tento prepínač zobrazuje výsledky ako šestnástkové čísla. Napríklad { QUOTE "458" \* Hex } zobrazí hodnotu 1CA.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku hex ....\*OrdText Tento prepínač zobrazí výsledky ako text radových čísloviek. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad { DATE \@ "d" \* OrdText } zobrazí dvadsiaty prvý a { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } zobrazí dvadsiatyprvý účet.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Prvý, Druhý, Tretí, ....\*Ordinal Tento prepínač zobrazí výsledky ako radové arabské číslice. Napríklad { DATE \@ "d" \* Ordinal } zobrazí 30. adresu.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku 1., 2., 3..\*roman Tento prepínač zobrazí výsledky ako rímske číslice. Výsledok používa veľké a malé písmena rovnako ako slovo "roman" v kóde poľa. Napríklad { SEQ CHAPTER \* roman } zobrazí xi a { SEQ CHAPTER \* ROMAN } zobrazí XI.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku I, II, III,.
Formáty znakov
Tu sú uvedené prepínače formátovania znakov a ich výsledky:
-
\*Charformat Tento prepínač použije formátovanie prvého písmena názvu poľa na celý výsledok. Výsledok nasledujúceho príkladu používa formát tučného písma, pretože písmeno R v texte REF je tučné.
{ REF chapter2_title \* Charformat } zobrazí text Veľryby Pacifiku tučným písmom.
Ak chcete tento prepínač pridať, zadajte ho do kódu poľa alebo poľa Kódy polí v dialógovom okne Pole. -
\*MERGEFORMAT Tento prepínač použije formátovanie predchádzajúceho výsledku pre nový výsledok. Ak napríklad vyberiete názov zobrazovaný poľom { AUTHOR \* MERGEFORMAT} a použijete formátovanie tučným písmom, Word zachová formátovanie tučným písmom, keď sa pole aktualizuje tak, aby zobrazovalo meno nového autora.
Pri vkladaní polí pomocou dialógového okna Pole sa prepínač \* MERGEFORMAT predvolene zahrnie. Túto možnosť môžete vypnúť tým, že zrušíte začiarknutie políčka Pri aktualizácii zachovať formátovanie uvedeného v dialógovom okne Pole.