Dialógové okno Možnosti dotazu – Filter

Vyberte šípku nadol v poli Pole a potom vyberte názov stĺpca v poštovom zozname Excelu, ktorý chcete použiť ako filter prvej úrovne.

Vyberte šípku nadol v poli Porovnanie a potom vyberte možnosť porovnania.

• Rovná sa alebo nerovná sa
• Menšie ako alebo Väčšie ako
• Menšie ako alebo rovné alebo Väčšie alebo rovné
• Je prázdne alebo Is not blank
• Obsahuje alebo neobsahuje

Do poľa Porovnať s zadajte údaje, s ktorými sa výber v poli Pole má zhodovať.
V porovnaní sa nerozlišujú malé a veľké písmená, preto je funkcia MEGAN zhodná s funkciou MEGAN, Megan alebo mEGAN.

(Voliteľné) Ak chcete pridať filter druhej úrovne, v stĺpci úplne vľavo vyberte niektorú z týchto možností:

• A aby ste sa uistili, že sú splnené obe podmienky filtra.
• Alebo skontrolovať, či je splnená podmienka filtra.

Podľa potreby zopakujte kroky 1 až 3.

Po dokončení vyberte položku OK a zobrazte výsledné filtrované záznamy.

Prejdite na položku Korešpondencia,>Upraviť príjemcov.

Ak položka Upraviť príjemcov nie je aktívna, vyberte položku Vybrať príjemcov a pripojte dokument k poštovému zoznamu, ktorý chcete použiť.

Vybertepoložku Filtrovanie príjemcov s filtrom korešpondencie>.

V časti Filtrovanie záznamov vyberte šípku vedľa poľa Pole a potom vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať.

Vyberte položku Porovnanie a potom vyberte požadovaný typ porovnania.

Do poľa Porovnať podľa zadajte hodnotu pre filter.

(Voliteľné) Ak chcete pridať filter druhej úrovne, vyberte jednu z týchto možností:

• A splniť obe podmienky filtra.
• Alebo na splnenie podmienky filtra v ktorejkoľvek z nich.

Podľa potreby zopakujte kroky 3 až 5.

Vyberte tlačidlo OK.